Бесплатный шаблон коммерческого инвойса
Скачайте коммерческий инвойс в Excel с полями, которых ждут таможня, банки и курьерские службы, и с итогами, которые считаются сами. Или заполните одну форму онлайн и получите заодно соответствующий упаковочный лист.
Что включает шаблон
- Грузоотправитель или экспортёр, грузополучатель или покупатель и сторона для уведомления (notify party), с налоговыми номерами
- Номер и дата инвойса, номер заказа (PO) или контракта и номер аккредитива (L/C)
- Правило Incoterms 2020 с названным пунктом, условия оплаты, валюта, порты, судно и дата отхода
- Описание, код ТН ВЭД (HS), количество, единица, цена за единицу и сумма по каждой строке, с промежуточным итогом, фрахтом, страхованием и общим итогом
- Страна происхождения, банковские реквизиты, сумма прописью и подписанная декларация
Скачать .xlsxВсе бесплатные шаблоны →
Руководства по теме
Для чего нужен коммерческий инвойс
Коммерческий инвойс — это счёт продавца за отгруженный товар и главный документ, по которому таможня проверяет, что это за товар, сколько он стоит и откуда происходит. Банки проверяют его по аккредитиву, а курьерские службы оформляют по нему посылки.
Как заполнить
Опишите каждую позицию простым торговым языком (что это, материал и назначение), укажите проверенный код ТН ВЭД (HS) и правило Incoterms 2020 с названным пунктом. Фрахт, страхование и скидки показывайте отдельными суммами, а количество, вес и маркировка должны совпадать с упаковочным листом и коносаментом.
Частые ошибки
Расплывчатые описания вроде «parts» или «samples» (запчасти, образцы), нулевая стоимость для бесплатных товаров, отсутствие страны происхождения, валюта, указанная только как «$», и итоги, расходящиеся с упаковочным листом. Любая из этих ошибок может задержать отгрузку на таможне.
Частые вопросы
Коммерческий инвойс — то же самое, что проформа-инвойс?
Нет. Проформа — это предложение или подтверждение цены, отправляемое до отгрузки; коммерческий инвойс — окончательный счёт за фактически отгруженный товар и документ, на который опирается таможня.
Нужна ли подпись на коммерческом инвойсе?
Многие страны и курьерские службы ожидают подписанное заявление о том, что инвойс достоверен и верен. По аккредитиву инвойс может быть без подписи, если только аккредитив её не требует.
Что делать, если я отправляю бесплатные образцы?
Всё равно оформите коммерческий инвойс с реалистичной стоимостью каждой позиции и пометкой вроде «Samples of no commercial value, value for customs purposes only» (образцы без коммерческой стоимости, стоимость только для таможенных целей). Таможне нужна стоимость, чтобы исчислить пошлины и налоги.
Другие бесплатные инструменты
Triplicate бесплатен и постоянно улучшается. Он вам пригодился? Поддержать Triplicate ♥
Хотите без рекламы? Pro убирает всю рекламу · $1 в месяц