Чем отличаются проформа-инвойс, коммерческий инвойс и упаковочный лист?
Проформа-инвойс — это предварительный счёт (коммерческое предложение), который отправляют до отгрузки, чтобы покупатель мог подтвердить заказ, организовать оплату или оформить импортную лицензию. Коммерческий инвойс — окончательный счёт на продажу, на основании которого таможня исчисляет пошлины; в нём указаны стоимость, происхождение и условия продажи. Упаковочный лист показывает, как упакован товар: коробки, количество, вес и габариты. Таможня и экспедиторы сверяют эти документы, поэтому количество должно совпадать.
Какие условия Incoterms обязывают продавца оплачивать фрахт и страхование?
При CFR и CPT продавец оплачивает основную перевозку. При CIF и CIP продавец, кроме того, страхует груз; по Incoterms 2020 страховое покрытие должно составлять не менее 110% стоимости, на условиях ICC (C) для CIF и ICC (A) для CIP. При EXW, FCA, FAS и FOB основную перевозку оплачивает покупатель. При DAP, DPU и DDP продавец доставляет товар в место назначения.
Как рассчитываются вес нетто и вес брутто?
Вес нетто — это вес самого товара; вес брутто включает упаковку. Triplicate берёт введённый вами вес на коробку, рассчитывает вес нетто на штуку, чтобы неполная последняя коробка учитывалась правильно, и добавляет вес упаковки один раз на каждую коробку.
Сколько цифр кода HS нужно указывать?
Первые 6 цифр одинаковы во всех странах, применяющих Гармонизированную систему. Далее каждая страна добавляет свои цифры, например 10 в Корее и США и 8 в Комбинированной номенклатуре ЕС. В экспортных документах используйте код своей страны, а подтверждение классификации в стране назначения оставьте импортёру.
Может ли покупатель оплатить в USDC?
Triplicate может напечатать адрес вашего кошелька и QR-код для USDC или USDT как вариант оплаты рядом с вашими банковскими реквизитами. Платёж идёт напрямую от покупателя на ваш кошелёк. Всегда указывайте точную сеть и проверьте правила валютного регулирования и налогообложения вашей страны, прежде чем принимать криптовалюту за экспорт.
Хранятся ли мои данные где-либо?
Нет. Учётной записи нет, документы формируются в вашем браузере и никуда не загружаются. Ваши последние данные сохраняются в вашем собственном браузере, чтобы вы могли продолжить с того же места. Единственное исключение — текст, который вы сами решите вставить в «Быстрое заполнение с AI»: он отправляется на наш сервер только для заполнения формы, как объясняется в политике конфиденциальности.
Можно ли в Triplicate создать заказ поставщику?
Да. Выберите вкладку «Заказ поставщику», укажите свою компанию как покупателя (грузополучателя), а своего поставщика как грузоотправителя/экспортёра — те же товары, цены и Incoterms превратятся в заказ поставщику с полями для подписей вашей компании и поставщика. Есть также бесплатный шаблон заказа поставщику в Excel.
Можно ли составить договор купли-продажи, который подпишет покупатель?
Да. Откройте вкладку «Договор купли-продажи»: продавец, покупатель, товары, цены, правило Incoterms, данные об оплате и отгрузке берутся из той же формы, с полями для подписей обеих сторон. Всё, что вы напишете в «Примечания (печатаются в документах)», печатается как прочие условия. Перед подписанием договор следует проверить; есть также бесплатный шаблон договора купли-продажи в Excel.
Можно ли составить сертификат происхождения в Triplicate?
Да, общий (непреференциальный). Откройте вкладку «Сертификат происхождения»: экспортёр, грузополучатель, данные о перевозке, товары, коды ТН ВЭД, коробки и вес берутся из той же формы, а также добавляются заявление экспортёра и место для печати торгово-промышленной палаты. Чтобы получить сниженную пошлину по торговому соглашению, используйте форму или заявление о происхождении, установленные этим соглашением. Есть также бесплатный шаблон сертификата происхождения в Excel.
Как отправить документы покупателю или коллеге?
Сохраните их кнопкой «Сохранить PDF» или воспользуйтесь кнопкой «Копировать ссылку»: ссылка содержит сами документы, поэтому тот, кто её откроет, увидит их уже заполненными. Кроме того, открытый документ можно скачать как «Файл Excel (.xlsx)». Ничего не загружается; данные передаются внутри ссылки. Готовые к отправке письма на английском (проформа-инвойс, уведомление об отгрузке, напоминание об оплате и другие) есть в шаблонах экспортных писем.
Можно ли распечатать инвойс «in triplicate» (в трёх экземплярах), с оригиналом и копиями?
Да. Рядом с кнопками PDF выберите «Экземпляры»: тогда каждый документ сохраняется со страницей с пометкой ORIGINAL, за которой следуют страницы с пометкой COPY, например один оригинал и две копии, когда аккредитив требует коммерческий инвойс «in triplicate» (в трёх экземплярах). Выбор запоминается на этом устройстве.