Бесплатный шаблон инкассового поручения (документарное инкассо, D/P, D/A)
Когда вам платят по документарному инкассо, ваш банк направляет отгрузочные документы банку покупателя вместе с инкассовым поручением, в котором указано, что получить и на каких условиях. По URC 522 банки следуют этому поручению и не изучают документы в поисках инструкций, поэтому оно должно быть полным. Заполните этот шаблон или используйте его, чтобы проверить форму вашего банка.
Скачать .xlsxВсе бесплатные шаблоны →
Что включает шаблон
- Доверитель (экспортёр), ваш банк (банк-ремитент) и счёт для зачисления поступлений
- Плательщик (покупатель) с полным адресом и, если известен, инкассирующий или представляющий банк
- Сумма и валюта, а также срок: по предъявлении или через определённое число дней после предъявления либо после даты B/L
- Данные об отгрузке: товар, судно или рейс, порты и дата транспортного документа
- Прилагаемые документы с указанием числа оригиналов и копий каждого
- Выдача документов против платежа (D/P) или против акцепта (D/A)
- Кто оплачивает комиссии каждого банка, можно ли от них отказаться, и какие проценты взыскать
- Что делать при неплатеже или неакцепте (протест или нет, уведомление, хранение и страхование товара), представитель на случай необходимости и ваша подпись
Источники
Руководства по теме
Что должно быть указано в инкассовом поручении
Согласно Унифицированным правилам ICC по инкассо (URC 522, статья 4), каждое инкассо должно сопровождаться поручением, в котором указано, что оно подчиняется URC 522, и даны полные и точные инструкции: доверитель, плательщик и представляющий банк, сумма и валюта, документы и их число, условия платежа или акцепта, комиссии и проценты и можно ли от них отказаться, как платить и уведомлять, а также что делать при неплатеже, неакцепте или несоблюдении. Банки не будут изучать документы в поисках инструкций.
D/P или D/A
При выдаче документов против платежа (D/P) покупатель получает документы, а с ними и товар, только когда платит. При выдаче против акцепта (D/A) он получает их, когда акцептует переводной вексель, подлежащий оплате позже, так что вы теряете контроль над товаром до получения оплаты. URC 522 (статья 7) не рекомендуют сочетать тратту со сроком платежа в будущем с инструкциями D/P; если вексель оплачивается позже, чётко укажите, выдаются ли документы против акцепта или против платежа.
О каких рисках нужно помнить
При документарном инкассо банки обрабатывают документы, но не гарантируют платёж и не обязаны предпринимать действия в отношении товара (URC 522, статья 10). Если покупатель не платит, товар может ждать в порту, поэтому дайте инструкции по протесту, хранению и страхованию и назовите представителя на случай необходимости, если он у вас есть. Не отправляйте товар на имя банка без предварительного согласия этого банка. Для большей защиты может лучше подойти аккредитив или предоплата.
Частые вопросы
Что такое инкассовое поручение при документарном инкассо?
Письменное поручение экспортёра своему банку по документарному инкассо: кому предъявить документы, сумма, выдавать ли их против платежа или акцепта, комиссии и что делать, если покупатель не платит. По URC 522 оно должно сопровождать каждое инкассо.
В чём разница между D/P и D/A?
Документы против платежа (D/P): покупатель получает документы, когда платит. Документы против акцепта (D/A): покупатель получает их, когда акцептует переводной вексель, подлежащий оплате позднее, поэтому товар попадает к нему до оплаты.
Гарантируют ли банки платёж при документарном инкассо?
Нет. Банк-ремитент и инкассирующий банк лишь обрабатывают документы по поручению; в отличие от аккредитива, ни один банк не обещает платить. Если покупатель не платит, документы удерживаются или возвращаются согласно вашим указаниям. Учтите, что при авианакладной или коносаменте, выписанных прямо на покупателя, товар обычно может быть выдан покупателю и без документов.
Нужно ли просить банк оформить протест, если покупатель не платит?
Дайте чёткую инструкцию в любом случае. URC 522 (статья 24) говорит, что поручение должно содержать конкретные указания о протесте на случай неплатежа или неакцепта; без них у банков нет обязанности оформлять протест. Протест может иметь значение для судебного иска в некоторых странах, но стоит денег.
Можно ли использовать форму моего банка вместо этой?
Да. У большинства банков есть своя форма инкассо, и они могут требовать именно её. Этот шаблон помогает подготовить ту же информацию и проверить, что ничего не упущено, прежде чем заполнять форму банка.
Другие бесплатные инструменты
Triplicate бесплатен и постоянно улучшается. Он вам пригодился? Поддержать Triplicate ♥
Хотите без рекламы? Pro убирает всю рекламу · $1 в месяц