Modelo grátis de instrução de cobrança documentária (D/P, D/A)

Quando você recebe por cobrança documentária, seu banco envia os documentos de embarque ao banco do comprador com uma instrução de cobrança que diz o que cobrar e em quais condições. Pela URC 522, os bancos seguem essa instrução e não examinam os documentos em busca de instruções, por isso ela precisa estar completa. Preencha este modelo ou use-o para conferir o formulário do seu próprio banco.

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Instrução de cobrança documentária – Exemplo preenchido com o gerador gratuito (dados de amostra)

O que o modelo cobre

Mandante (exportador), seu banco (banco remetente) e a conta para o recebimento dos valores
Sacado (comprador) com endereço completo e, se você souber, o banco cobrador ou apresentador
Valor e moeda, e o prazo: à vista ou a certo número de dias da vista ou da data do B/L
Dados do embarque: mercadorias, navio ou voo, portos e data do documento de transporte
Documentos anexos, com o número de originais e cópias de cada um
Entrega contra pagamento (D/P) ou contra aceitação (D/A)
Quem paga as despesas de cada banco, se podem ser dispensadas e quaisquer juros a cobrar
O que fazer em caso de falta de pagamento ou de aceitação (protesto ou não, aviso, armazenagem e seguro das mercadorias), representante em caso de necessidade e sua assinatura

Fontes

Guias sobre este tema

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O que a instrução de cobrança deve dizer

Pelas Regras Uniformes para Cobranças da ICC (URC 522, artigo 4), toda cobrança deve ser acompanhada de uma instrução que declare que está sujeita à URC 522 e dê instruções completas e precisas: o mandante, o sacado e o banco apresentador, o valor e a moeda, os documentos e quantos de cada um, as condições de pagamento ou aceitação, as despesas e os juros e se podem ser dispensados, como pagar e avisar, e o que fazer em caso de falta de pagamento, falta de aceitação ou descumprimento. Os bancos não examinarão os documentos em busca de instruções.

D/P ou D/A

Com documentos contra pagamento (D/P), o comprador recebe os documentos, e com eles as mercadorias, somente quando paga. Com documentos contra aceitação (D/A), ele os recebe quando aceita uma letra de câmbio pagável mais tarde, de modo que você perde o controle das mercadorias antes de receber. A URC 522 (artigo 7) desaconselha combinar uma letra pagável em data futura com instruções D/P; se a letra for pagável mais tarde, diga claramente se os documentos são liberados contra aceitação ou contra pagamento.

Os riscos a ter em mente

Em uma cobrança documentária, os bancos manuseiam os documentos, mas não garantem o pagamento e não têm obrigação de agir em relação às mercadorias (URC 522, artigo 10). Se o comprador não pagar, as mercadorias podem ficar esperando no porto; por isso, dê instruções sobre protesto, armazenagem e seguro, e indique um representante em caso de necessidade, se você tiver um. Não consigne as mercadorias a um banco sem o acordo prévio desse banco. Para mais proteção, uma carta de crédito ou o pagamento antecipado pode ser mais adequado.

Perguntas frequentes

O que é uma instrução de cobrança documentária?

A instrução escrita do exportador ao seu banco para uma cobrança documentária: a quem apresentar os documentos, o valor, se os libera contra pagamento ou aceitação, as despesas e o que fazer se o comprador não pagar. Pela URC 522, ela deve acompanhar toda cobrança.

Qual é a diferença entre D/P e D/A?

Documentos contra pagamento (D/P): o comprador recebe os documentos quando paga. Documentos contra aceitação (D/A): o comprador os recebe quando aceita uma letra de câmbio pagável em data posterior, de modo que recebe as mercadorias antes de pagar.

Os bancos garantem o pagamento em uma cobrança documentária?

Não. Os bancos remetente e cobrador apenas manuseiam os documentos conforme a instrução; diferentemente de uma carta de crédito, nenhum banco promete pagar. Se o comprador não pagar, os documentos são retidos ou devolvidos conforme você instruir. Observe que, com um conhecimento aéreo ou um conhecimento de embarque emitido diretamente em nome do comprador, as mercadorias geralmente podem ser liberadas ao comprador sem os documentos.

Devo pedir ao banco que proteste se o comprador não pagar?

Dê uma instrução clara, num sentido ou no outro. A URC 522 (artigo 24) diz que a instrução deve conter indicações específicas sobre protesto em caso de falta de pagamento ou de aceitação; sem elas, os bancos não têm obrigação de protestar. O protesto pode ser importante para uma ação judicial em alguns países, mas custa dinheiro.

Posso usar o formulário do meu banco em vez deste?

Sim. A maioria dos bancos tem seu próprio formulário de cobrança e pode exigi-lo. Este modelo ajuda você a preparar as mesmas informações e a conferir se nada está faltando antes de preencher o formulário do banco.

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