مفت ڈاکیومینٹری کلیکشن انسٹرکشن ٹیمپلیٹ (D/P, D/A)

کلیکشن انسٹرکشن میں کیا لکھنا ضروری ہے

ICC کے یونیفارم رولز فار کلیکشنز (URC 522، آرٹیکل 4) کے تحت ہر کلیکشن کے ساتھ ایک انسٹرکشن جانی چاہیے، جس میں لکھا ہو کہ وہ URC 522 کے تابع ہے اور جو مکمل اور درست ہدایات دے: پرنسپل، ڈراوی اور پریزنٹنگ بینک، رقم اور کرنسی، دستاویزات اور ہر ایک کی کتنی کاپیاں، ادائیگی یا قبولیت کی شرائط، چارجز اور سود اور کیا انہیں معاف کیا جا سکتا ہے، ادائیگی کیسے لینی اور اطلاع کیسے دینی ہے، اور عدم ادائیگی، عدم قبولیت یا عدم تعمیل پر کیا کرنا ہے۔ بینک ہدایات تلاش کرنے کے لیے دستاویزات کی جانچ نہیں کریں گے۔

D/P یا D/A

ڈاکیومنٹس اگینسٹ پیمنٹ (D/P) میں خریدار کو دستاویزات، اور ان کے ساتھ مال، تب ہی ملتا ہے جب وہ ادائیگی کرتا ہے۔ ڈاکیومنٹس اگینسٹ ایکسیپٹنس (D/A) میں اسے وہ تب مل جاتی ہیں جب وہ بعد کی تاریخ پر قابل ادائیگی بل آف ایکسچینج قبول کرتا ہے، اس لیے ادائیگی ملنے سے پہلے ہی مال پر آپ کا اختیار ختم ہو جاتا ہے۔ URC 522 (آرٹیکل 7) مستقبل کی تاریخ پر قابل ادائیگی بل کو D/P ہدایات کے ساتھ ملانے کا مشورہ نہیں دیتا؛ اگر بل بعد میں قابل ادائیگی ہو، تو صاف لکھیں کہ دستاویزات قبولیت پر ریلیز ہوں گی یا ادائیگی پر۔

وہ خطرات جو ذہن میں رکھنے چاہییں

ڈاکیومینٹری کلیکشن میں بینک دستاویزات سنبھالتے ہیں لیکن ادائیگی کی ضمانت نہیں دیتے، اور مال کے سلسلے میں کوئی کارروائی کرنے کے پابند نہیں ہیں (URC 522، آرٹیکل 10)۔ اگر خریدار ادائیگی نہیں کرتا، تو مال بندرگاہ پر پڑا رہ سکتا ہے، اس لیے پروٹیسٹ، اسٹوریج اور انشورنس کے بارے میں ہدایات دیں، اور اگر آپ کے پاس کیس آف نیڈ نمائندہ ہے تو اس کا نام دیں۔ کسی بینک کی پیشگی رضامندی کے بغیر مال اس بینک کے نام کنسائن نہ کریں۔ زیادہ تحفظ کے لیے لیٹر آف کریڈٹ یا پیشگی ادائیگی بہتر ہو سکتی ہے۔