फ्री डॉक्यूमेंटरी कलेक्शन इंस्ट्रक्शन टेम्पलेट (D/P, D/A)

कलेक्शन इंस्ट्रक्शन में क्या लिखना ज़रूरी है

ICC के यूनिफ़ॉर्म रूल्स फ़ॉर कलेक्शन्स (URC 522, अनुच्छेद 4) के तहत हर कलेक्शन के साथ एक इंस्ट्रक्शन जाना चाहिए, जिसमें लिखा हो कि वह URC 522 के अधीन है और जो पूरे और सटीक निर्देश दे: प्रिंसिपल, ड्रॉई और प्रेज़ेंटिंग बैंक, रकम और करेंसी, डॉक्यूमेंट और हर एक की कितनी कॉपी, पेमेंट या एक्सेप्टेंस की शर्तें, चार्जेज़ और ब्याज और क्या उन्हें माफ़ किया जा सकता है, पेमेंट कैसे लेना है और सूचना कैसे देनी है, और नॉन-पेमेंट, नॉन-एक्सेप्टेंस या नॉन-कंप्लायंस पर क्या करना है। बैंक इंस्ट्रक्शन ढूँढने के लिए डॉक्यूमेंट की जाँच नहीं करेंगे।

D/P या D/A

डॉक्यूमेंट अगेंस्ट पेमेंट (D/P) में बायर को डॉक्यूमेंट, और उनके साथ माल, तभी मिलता है जब वह पेमेंट करता है। डॉक्यूमेंट अगेंस्ट एक्सेप्टेंस (D/A) में उसे वे तब मिल जाते हैं जब वह बाद की तारीख पर देय बिल ऑफ़ एक्सचेंज को एक्सेप्ट करता है, इसलिए पेमेंट मिलने से पहले ही माल पर आपका नियंत्रण चला जाता है। URC 522 (अनुच्छेद 7) भविष्य की तारीख पर देय बिल को D/P इंस्ट्रक्शन के साथ जोड़ने की सलाह नहीं देता; अगर बिल बाद में देय है, तो साफ़ लिखें कि डॉक्यूमेंट एक्सेप्टेंस पर रिलीज़ होंगे या पेमेंट पर।

ध्यान रखने लायक जोखिम

डॉक्यूमेंटरी कलेक्शन में बैंक डॉक्यूमेंट सँभालते हैं लेकिन पेमेंट की गारंटी नहीं देते, और माल के संबंध में कोई कार्रवाई करने के लिए बाध्य नहीं हैं (URC 522 अनुच्छेद 10)। अगर बायर पेमेंट नहीं करता, तो माल पोर्ट पर पड़ा रह सकता है, इसलिए प्रोटेस्ट, स्टोरेज और इंश्योरेंस के बारे में निर्देश दें, और अगर आपके पास केस-ऑफ़-नीड रिप्रेज़ेंटेटिव है तो उसका नाम दें। किसी बैंक की पूर्व सहमति के बिना माल उस बैंक के नाम कंसाइन न करें। ज़्यादा सुरक्षा के लिए लेटर ऑफ़ क्रेडिट या एडवांस पेमेंट बेहतर हो सकता है।