取立指図書の無料テンプレート(D/P, D/A)
荷為替取立で代金を受け取る場合、取引銀行は、何をどのような条件で取り立てるかを記した取立指図書とともに、船積書類を買主の銀行に送ります。URC 522のもとでは、銀行はその指図書に従い、指図を探すために書類を点検することはしないため、指図書は完全でなければなりません。このテンプレートに記入するか、取引銀行の所定様式を確認するために使ってください。
出典
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取立指図書に記載すべきこと
ICC取立統一規則(URC 522 第4条)では、すべての取立に、URC 522に従うことを明記し、完全かつ正確な指図を記した指図書を添付しなければなりません。記載事項は、取立依頼人、支払人と提示銀行、金額と通貨、書類と各書類の通数、支払または引受の条件、手数料と利息およびその免除の可否、支払と通知の方法、不払い、引受拒絶または指図の不履行の場合の対応です。銀行は、指図を探すために書類を点検することはしません。
D/PかD/Aか
支払渡し(D/P)では、買主は支払ったときにのみ書類、ひいては貨物を受け取ります。引受渡し(D/A)では、後日払いの為替手形を引き受けた時点で書類を受け取るため、代金を受け取る前に貨物の管理を失います。URC 522(第7条)は、将来の日付で支払われる手形とD/Pの指図を組み合わせないよう勧めています。手形が後日払いの場合は、書類を引受時に渡すのか支払時に渡すのかを明確に記載してください。
留意すべきリスク
荷為替取立では、銀行は書類を取り扱いますが、支払を保証せず、貨物に関して行動する義務もありません(URC 522 第10条)。買主が支払わない場合、貨物は港で待つことになりかねないため、拒絶証書、保管、保険について指図し、代理人がいれば必要時代理人(case-of-need)として指定してください。銀行の事前の同意なしに、その銀行を貨物の荷受人にしないでください。より強い保護が必要なら、信用状や前払いのほうが適している場合があります。
よくある質問
取立指図書とは何ですか。
荷為替取立について、輸出者が取引銀行に出す書面の指図です。書類を誰に提示するか、金額、支払渡しか引受渡しか、手数料、買主が支払わない場合の対応を記載します。URC 522のもとでは、すべての取立に添付しなければなりません。
D/PとD/Aの違いは何ですか。
支払渡し(D/P):買主は支払ったときに書類を受け取ります。引受渡し(D/A):買主は後日払いの為替手形を引き受けたときに書類を受け取るため、支払う前に貨物を入手します。
荷為替取立では、銀行が支払を保証しますか。
いいえ。取立依頼銀行と取立銀行は、指図書に従って書類を取り扱うだけで、信用状のように銀行が支払を約束することはありません。買主が支払わない場合、書類は指図どおりに保管または返却されます。なお、航空運送状や、買主を直接荷受人とした船荷証券の場合、通常は書類がなくても貨物を買主に引き渡せる点に注意してください。
買主が支払わない場合、銀行に拒絶証書の作成を依頼すべきですか。
どちらの場合でも明確に指図してください。URC 522(第24条)は、不払いまたは引受拒絶の場合の拒絶証書について、指図書で具体的に指図すべきとしており、指図がなければ、銀行には拒絶証書を作成する義務がありません。拒絶証書は、国によっては法的措置に重要となることがありますが、費用がかかります。
代わりに取引銀行の所定様式を使えますか。
はい。多くの銀行は独自の取立依頼書式を持っており、その使用を求める場合もあります。このテンプレートは、同じ情報を準備し、銀行の様式に記入する前に漏れがないか確認するのに役立ちます。
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