免费托收指示书模板(D/P、D/A)
采用跟单托收方式收款时,您的银行会将装运单据连同一份托收指示书寄给买方的银行,指示书说明收取什么款项、按什么条件收取。根据 URC 522,银行按该指示书办理,不会为寻找指示而审核单据,因此指示书必须完整。可以用本模板填写,也可以用它核对银行自己的表格。
信息来源
相关指南
托收指示书必须写明什么
根据国际商会《托收统一规则》(URC 522 第4条),每一笔托收都必须附有指示书,注明该托收受 URC 522 约束,并给出完整而准确的指示:委托人、付款人和提示行,金额和币种,单据及各自的份数,付款或承兑的条件,费用和利息及能否免除,如何付款和通知,以及拒付、拒绝承兑或未遵守指示时怎么办。银行不会为寻找指示而审核单据。
D/P 还是 D/A
在付款交单(D/P)下,买方只有付款后才能拿到单据,也就拿到货物。在承兑交单(D/A)下,买方承兑一张以后某日付款的汇票即可拿到单据,所以您在收到货款之前就失去了对货物的控制。URC 522(第7条)建议不要把远期汇票与 D/P 指示结合使用;如果汇票是远期付款,请明确说明单据是承兑时交付还是付款时交付。
需要留意的风险
在跟单托收中,银行只处理单据,不保证付款,也没有义务对货物采取行动(URC 522 第10条)。如果买方不付款,货物可能滞留在港口,因此应就拒绝证书、仓储和保险作出指示,如果有需要时的代理人(case-of-need),也请指明。未经银行事先同意,不要把该银行列为货物的收货人。如需更强的保障,信用证或预付货款可能更合适。
常见问题
什么是托收指示书?
出口商就跟单托收向其银行发出的书面指示:向谁提示单据、金额、凭付款还是凭承兑交单、费用,以及买方不付款时怎么办。根据 URC 522,每一笔托收都必须附有这份指示书。
D/P 和 D/A 有什么区别?
付款交单(D/P):买方付款时收到单据。承兑交单(D/A):买方承兑一张以后日期付款的汇票时收到单据,因此在付款之前就拿到了货物。
跟单托收中银行会保证付款吗?
不会。托收行和代收行只是按照指示书处理单据;与信用证不同,没有任何银行承诺付款。如果买方不付款,单据按您的指示保管或退回。请注意,如果空运单或提单直接以买方为收货人,通常无需单据即可把货物交给买方。
买方不付款时,我应该要求银行作拒绝证书吗?
无论作还是不作,都要给出明确的指示。URC 522(第24条)规定,指示书应就拒付或拒绝承兑时的拒绝证书给出具体指示;没有这些指示,银行没有义务作拒绝证书。在一些国家,拒绝证书对采取法律行动可能很重要,但需要费用。
我可以改用银行自己的表格吗?
可以。大多数银行有自己的托收表格,也可能要求使用。本模板可帮助您准备同样的信息,并在填写银行表格之前检查有无遗漏。
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