免费装运通知(Shipping Advice)模板

装运通知用于告知买方，通常也告知买方的保险公司，货物已经装运，以及装在哪条船上、涉及哪些单据和多少金额。许多信用证要求在装运后的规定天数内提供其副本，或提供已发出该通知的证明。需要快速通知时使用电子邮件版本，需要正式文件时使用本表格。

装运通知(Shipping Advice) – 用免费生成器填写的示例（样本数据）

模板包含的内容

托运人和收件人：买方、被通知人(notify party)或买方的保险公司
日期、本公司参考号，以及销售采用信用证时的 L/C 号码
买方为货物投保时，买方的暂保单(cover note)或预约保险单(open policy)号码
货物描述、包装件数和种类、毛重、净重和体积
发票号码、日期和金额
船名和航次或航班、装货港和卸货港、ETD 和 ETA
B/L 或 AWB 号码和日期，以及集装箱号和铅封号
发出通知者的姓名、职务和签字

信息来源

买方为什么需要它：风险与保险

根据 Incoterms 2020，卖方必须向买方发出货物已交付的通知(各规则的 article A10)。在 FCA、FOB、CFR 和 CPT 下，风险在交货时转移给买方，而保险由买方安排，因此附有船名、金额和单据的及时通知，可使买方或其按预约保险单(open policy)承保的保险公司及时为货物投保。

信用证项下的装运通知

信用证常常要求提供发给开证申请人或其保险公司的装运通知副本，并注明暂保单(cover note)或预约保险单(open policy)号码；或者要求提供受益人证明(beneficiary's certificate)，证明已在装运后规定天数内发出该通知。请在规定时间内发出，保留电子邮件或传真报告等证据，并确保通知中的数据与发票和运输单据不相矛盾(UCP 600 article 14(d))。

与其他单据保持一致

货物描述、件数、重量、船名、B/L 号码和日期，应与商业发票、装箱单和提单一致。如果在发出通知后发生变化，例如改为较晚的船或使用不同的 B/L 号码，请发出更正后的通知，并说明有何变化。

常见问题

出口中的装运通知(Shipping Advice)是什么？

卖方向买方(通常也向买方的保险公司)发出的货物已装运的通知，包含船名、日期、单据、件数和金额。它可以是电子邮件，也可以是正式文件。

装运通知应在何时发出？

货物装船或运输单据签发后立即发出。在信用证项下，应在信用证规定的天数内发出，通常自装运日起算。

信用证为什么要求装运通知？

这样当开证申请人自行办理保险时(如 FOB 或 CFR 条件下)，可以及时为货物投保并准备清关。信用证可能要求提供通知副本，或提供已发出通知的受益人证明(beneficiary's certificate)。

装运通知和托书(SI)有什么区别？

托书在装运前由托运人交给货代或承运人，用于订舱和签发提单。装运通知在装运后由卖方发给买方，说明装运了什么以及如何装运。

有电子邮件版本吗？

有。装运通知电子邮件模板会根据您的发票填入相同的信息；需要经签字的正式文件时，请使用本表格。