信用证(L/C)是什么?操作流程:出口商分步指南
在信用证项下,买方银行承诺:只要你提交与信用证相符的单据,银行就向你付款,所以你是凭单据而非凭货物收款。流程从销售合同和形式发票开始,依次是开立和通知信用证、装运前审核信用证及其修改、在最迟装运日前装运,以及在装运后 21 天内且在到期日之前交付相符单据。随后每家银行最多有 5 个银行工作日审单,然后即期或到期付款,或以不符点为由拒付。
已对照官方信息来源核实:2026-10
概览
信用证的当事方
信用证(L/C),又称跟单信用证,是买方银行作出的承诺:只要你提交与信用证相符的单据,银行就付款。信用证通常按 ICC 的 UCP 600 开立,依据该规则,信用证即使未注明也是不可撤销的。信用证与销售合同相互独立,银行只审核所提交的单据而不审核货物,因此即使货物完全按约定装运,只要有一处日期、数字或措辞不符,银行就可以拒付。
- 申请人(applicant):买方,请其银行开立信用证,通常以你的形式发票为依据。
- 开证行(issuing bank):买方的银行,开立信用证,并承诺凭相符单据付款。
- 通知行(advising bank):通常在你所在国的银行,负责把信用证转交给你。除非同时对信用证加具保兑,否则不增加自己的承诺。
- 保兑行(confirming bank):通常在你所在国的第二家银行,应开证行的请求或经其授权,就相符交单增加其自身的兑付(honour)或议付承诺(UCP 600 Art. 2 和 8)。
- 被指定银行(nominated bank):信用证可在其处兑用的银行,你在该行交单。在议付信用证下,它可以在获得偿付前买入你的汇票或单据并垫付款项。
- 受益人(beneficiary):你,即卖方,负责装运货物并提交单据以获得付款。
从销售合同和形式发票到开立信用证
在买方申请开证之前,先在销售合同中约定信用证条款。Incoterms 2020 不涉及付款的时间、地点、方式或币种,因此应把付款条款作为单独一行写入销售合同和形式发票:即期还是远期、是否保兑、“subject to UCP 600”、运输单据以及银行费用由谁承担。只写“L/C”并不能说明这些内容。美国商务部国际贸易管理局(ITA)建议在风险较高的情形,以及新建立或关系尚浅的客户中,在你对买方银行的信用状况满意时使用 L/C;缺点是成本和单据工作量。
买方把你的形式发票交给其银行申请开证,许多信用证会把货物描述为“as per proforma invoice No. ... dated ...”。请在形式发票上注明带指定地点的 Incoterm 和“Incoterms 2020”、币种以及付款条款,并在买方申请之前,问清其银行对形式发票有何要求。随后开证行通过通知行把信用证发给你;如有保兑行加具保兑,则也通过保兑行。清晰的措辞如下:
- Irrevocable documentary credit available at sight, confirmed by a bank acceptable to the seller, subject to UCP 600.(受 UCP 600 约束、由卖方可接受的银行保兑的不可撤销即期跟单信用证)
- Irrevocable documentary credit available by deferred payment at 90 days after B/L date, subject to UCP 600.(受 UCP 600 约束、提单日后 90 天延期付款的不可撤销跟单信用证)
收到信用证后审核并按时装运
信用证一到就通读全文,并与最终的形式发票和合同核对。凡无法执行的内容,如你来不及的装运日期、你无法取得的单据或你无法使用的出单人,都要以书面形式提出,并在装运前由买方通过开证行办理修改,而不是等单据被拒之后再处理。
运输单据的日期必须不晚于最迟装运日;海运提单需有注明日期的装船批注,除非其印就的措辞已表明货物已装船(UCP 600 Art. 20)。如果延误不可避免,应在该日期过去之前修改信用证。然后在装运后 21 个日历日内(除非信用证另定期限)、并始终在到期日之前交单(Art. 14(c));错过任一期限本身就构成不符点。请特别核对:
- 日期:到期日、最迟装运日和交单期限,各日期之间要留足收集全部单据的时间。
- 金额与浮动幅度:“about”或“approximately”允许上下浮动 10%;否则,除非数量以包装单位或个数计,数量可上下浮动 5%,且提款总额不得超过信用证金额(Art. 30)。
- 分批装运:除非信用证禁止,否则允许(Art. 31)。
- 贸易术语:与合同一致的 Incoterm、地点和版本。如果你按 FCA 销售而信用证要求已装船提单,应与买方约定 FCA A6/B6 的选项,并与其货运代理确认。
- 运输单据:正本份数、收货人的填写方式、运费预付还是到付,以及装货港和卸货港。
- 其他单据:CIF 或 CIP 下的投保比例、原产地证书和检验证书须由谁出具,以及装箱单上要求的任何声明。
按信用证要求制作相符的单据
所有单据都应依据同一套数据制作,并遵循信用证的措辞。商业发票是唯一货物描述必须与信用证相符的单据;其他单据可以使用与之不矛盾的概括性描述(Art. 14(e))。发票、装箱单和提单上的件数、重量和体积必须一致,运费声明必须与贸易术语相符:CIF 或 CFR 下为“freight prepaid”,FOB 或 FCA 下为“freight collect”。
- 商业发票:由受益人出具,以申请人为抬头,以信用证的币种计价(Art. 18),金额在计入浮动幅度后不得超过信用证金额。除非信用证要求,无需签署。不要把它命名为“Proforma invoice”:ISBP 规定,信用证项下的发票不得标明为形式发票或临时发票。注明信用证中的贸易术语以及任何形式发票的编号。
- 提单:载明承运人名称,由承运人、船长或指定代理人签署,有注明日期的装船批注,载明信用证规定的港口,没有声明包装或货物状况不良的条款,如签发多份则须为全套正本(Art. 20)。仅当信用证要求提供显示电放的副本时,才交回正本办理电放;ICC TA Briefing No. 17(2026 年 1 月)说明了信用证应如何措辞。
- 保险单据(CIF 或 CIP 下):由保险人、承保人或其代理人出具并签署(不得是经纪人的暂保单),以信用证的币种计价,除非信用证另有规定,投保金额至少为 CIF 或 CIP 货值的 110%,日期不得晚于装运日,或注明保险责任不晚于装运日起算(Art. 28)。
- 原产地证书:依据 ISBP 821,必须经过签署、表面上与发票所列货物相关,并证明其原产地。如果信用证指定了出证机构(如商会),则只能由该机构出具;如果未指定,则任何实体(包括受益人)均可出具。
- 装箱单(如信用证要求):如果信用证没有说明由谁出具或应包含什么内容,只要表面上能起到装箱单的作用且数据不矛盾,即按所提交的内容接受;所载发货人不必是受益人(Art. 14(f) 和 (k))。
- 汇票(draft,bill of exchange)以及信用证列明的任何检验证书、重量证书或受益人证明。
审单、不符点、放弃与拒付
把整套单据交给被指定银行。链条中的每家银行在交单后最多有 5 个银行工作日来判断单据是否相符(Art. 14(b))。判断标准是一致性而非措辞完全相同:数据不得与信用证、其他单据或标准银行实务相矛盾(Art. 14(d)),ISBP 821 即是 ICC 对此提供的参考。Triplicate 关于信用证不符点的笔记列出了银行最常拒收的情形。
银行如发现不符点,必须在这 5 个银行工作日内发出一份列明全部不符点的通知,说明是留单待示、拒付还是退单;超过该期限后,银行不能再主张不符点(Art. 16)。如果距离交单期限和到期日尚有时间,应更正单据后重新交单。否则,在信用证项下收款的唯一途径是放弃不符点(waiver):申请人可以放弃不符点并让银行付款,但并无此义务。无论哪种情况,销售合同仍然有效。
开证行常常会从款项中扣除不符点费,通常为 USD 50 至 150;这是市场惯例而非 UCP 规则,只有信用证中载明时才具有强制力。对于电子交单,eUCP(Version 2.1)仅在信用证允许时才对 UCP 600 作出补充。
收款:即期、延期付款、承兑、保兑与转让
何时收款取决于信用证的兑用方式(UCP 600 Art. 2 和 6)。即期(at sight)信用证下,银行收到相符单据即付款。远期(usance)信用证以延期付款(deferred payment)或承兑你的汇票(acceptance)的方式兑用,到期付款,例如提单日后 90 天。以议付(negotiation)方式兑用的信用证,允许被指定银行买入你的汇票或单据,在获得偿付之前向你垫付或同意垫付款项。
保兑(confirmation)是由第二家银行增加对相符交单予以兑付或议付的承诺。当你担心外国银行的信用状况,或政局动荡、经济崩溃、货币贬值、外汇管制可能危及付款时,ITA 建议采用保兑。应把由你可接受的银行保兑写入付款条款,由开证行提出保兑要求,并且在保兑加具之前不要装运。
可转让信用证允许受益人(例如贸易公司)把信用证提供给其自己的供应商,即第二受益人。UCP 600 Art. 38 对转让后的信用证规定了一些例外,包括发票以申请人为抬头这一规则的例外,因此在转让信用证下装运的供应商,应确切核对其单据必须显示哪些名称和金额。
操作步骤
- 在销售合同和形式发票中约定 L/C 条款:即期还是远期、是否保兑、适用 UCP 600、所需单据,以及银行费用由谁承担。
- 先问清买方银行对形式发票有何要求,再发送带编号的形式发票,注明 Incoterm、指定地点、币种和付款条款。
- 收到信用证后,对照形式发票和合同检查:到期日、最迟装运日、交单期限、金额、浮动幅度、单据、出单人和港口。
- 对你无法满足的内容,请买方通过开证行修改;如果你要求了保兑,等保兑加具后再装运。
- 安排订舱,使提单日期不晚于最迟装运日,并按信用证要求填写收货人、运费声明和正本份数。
- 依据同一套数据、按信用证措辞制作发票、装箱单、原产地证书及其他单据;Triplicate 免费的 L/C 清单和生成器可帮助保持各单据一致。
- CIF 或 CIP 下,除非信用证另有规定,按货值至少 110% 投保,以信用证的币种计价,日期不晚于装运日。
- 把每份单据与信用证及彼此逐一核对,然后在装运后 21 天内(或信用证规定的期限内)且在到期日之前,把整套单据交给被指定银行。
- 如果银行发出不符点通知,在时间允许时更正并重新交单;否则请买方放弃不符点。
通常需要准备的单证
- 载明 L/C 条款的销售合同和形式发票
- 信用证及全部修改书
- 以申请人为抬头、以信用证币种计价的商业发票
- 全套正本提单,或信用证要求的运输单据
- 保险单或保险凭证(CIF 或 CIP 装运适用)
- 信用证指定出证机构出具的原产地证书
- 装箱单(如信用证要求)
- 汇票(draft)以及所要求的检验证书或受益人证明
常见问题及预防方法
应对方法: 信用证一到就以书面形式提出,并在装运前通过开证行办理修改。
应对方法: 提交由你出具、以申请人为抬头、币种与信用证一致并采用信用证货物描述的商业发票。
应对方法: 请承运人加注注明日期的装船批注;如果延误不可避免,应在该日期过去之前办理修改。
应对方法: 收到信用证时就把两个期限都记入日历,运输单据一备齐就交单。
应对方法: 向信用证指定的出证机构申请,或在装运前请买方修改信用证。
应对方法: 依据同一套数据制作所有单据,在提单签发前核对提单草稿,并使运费预付或到付与 Incoterm 相匹配。
信息来源
- ICC Uniform Customs and Practice for Documentary Credits (UCP 600) International Chamber of Commerce (ICC)
- International Standard Banking Practice (ISBP) ICC Academy
- Documentary credits: Rules, guidelines and terminology ICC Academy
- A guide to types of documentary credit (UCP 600) ICC Academy
- eUCP Version 2.1 - ICC Uniform Customs and Practice for Documentary Credits International Chamber of Commerce (ICC)
- Technical Advisory Briefing No. 17: Handling of "surrendered" bills of lading under documentary credits subject to UCP 600 (27 January 2026) ICC Banking Commission (copy published by ICC Austria)
- The Trade Finance Guide: A Quick Reference for U.S. Exporters (2022 edition), chapters on cash-in-advance, letters of credit, documentary collections, open account, export credit insurance and export factoring International Trade Administration, US Department of Commerce
- Introduction to the Incoterms® 2020 rules ICC Digital Library, International Chamber of Commerce
- Discrepancy Fee Letter of Credit Consultancy Services
规则常有变化。本笔记基于上述信息来源提供实务指引,不构成法律意见。发运前请向主管机构、您的进口商或有资质的报关行确认现行要求。
外贸笔记
常见问题
开证行、通知行和保兑行有什么区别?
开证行是买方的银行,做出付款承诺。通知行把信用证转交给你。保兑行通常在你所在国,增加其自身的兑付或议付承诺,使你不必只依赖开证行。
信用证项下交单有多长时间?
如果信用证没有规定其他期限,为装运日后 21 个日历日内,且始终在信用证到期之前(UCP 600 Art. 14(c))。随后每家银行最多有 5 个银行工作日审单。
银行发现不符点会怎样?
银行会发出一份列明全部不符点的通知,并留单待示、拒付或退单。如时间允许,你可以更正后重新交单;否则买方可以放弃不符点,但并无此义务。
即期信用证与远期信用证有什么区别?
即期信用证下,银行收到相符单据即付款。以延期付款或承兑汇票方式兑用的远期信用证,则在到期日付款,例如提单日后 90 天。
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