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信用证(L/C)是什么?操作流程:出口商分步指南

在信用证项下,买方银行承诺:只要你提交与信用证相符的单据,银行就向你付款,所以你是凭单据而非凭货物收款。流程从销售合同和形式发票开始,依次是开立和通知信用证、装运前审核信用证及其修改、在最迟装运日前装运,以及在装运后 21 天内且在到期日之前交付相符单据。随后每家银行最多有 5 个银行工作日审单,然后即期或到期付款,或以不符点为由拒付。

已对照官方信息来源核实:2026-10

概览

适用规则ICC UCP 600(2007),与 ISBP 821(2023)银行实务标准配合适用
不可撤销信用证即使未注明也是不可撤销的(UCP 600 Art. 3)
收款时间即期;或在延期付款、承兑下于到期日付款(Art. 2 和 6)
保兑信用证第二家银行就兑付或议付增加其自身的承诺(Art. 2 和 8)
交单期限除另有规定外为装运后 21 个日历日,且始终不得晚于到期日(Art. 14(c))
银行审单交单后每家银行最多 5 个银行工作日(Art. 14(b))
数据标准无需完全一致,但不得与信用证或彼此相矛盾(Art. 14(d))
保险除信用证另有规定外,至少为 CIF 或 CIP 货值的 110%(Art. 28)

信用证(L/C)是什么?操作流程:出口商分步指南

信用证的当事方

信用证(L/C),又称跟单信用证,是买方银行作出的承诺:只要你提交与信用证相符的单据,银行就付款。信用证通常按 ICC 的 UCP 600 开立,依据该规则,信用证即使未注明也是不可撤销的。信用证与销售合同相互独立,银行只审核所提交的单据而不审核货物,因此即使货物完全按约定装运,只要有一处日期、数字或措辞不符,银行就可以拒付。

从销售合同和形式发票到开立信用证

在买方申请开证之前,先在销售合同中约定信用证条款。Incoterms 2020 不涉及付款的时间、地点、方式或币种,因此应把付款条款作为单独一行写入销售合同和形式发票:即期还是远期、是否保兑、“subject to UCP 600”、运输单据以及银行费用由谁承担。只写“L/C”并不能说明这些内容。美国商务部国际贸易管理局(ITA)建议在风险较高的情形,以及新建立或关系尚浅的客户中,在你对买方银行的信用状况满意时使用 L/C;缺点是成本和单据工作量。

买方把你的形式发票交给其银行申请开证,许多信用证会把货物描述为“as per proforma invoice No. ... dated ...”。请在形式发票上注明带指定地点的 Incoterm 和“Incoterms 2020”、币种以及付款条款,并在买方申请之前,问清其银行对形式发票有何要求。随后开证行通过通知行把信用证发给你;如有保兑行加具保兑,则也通过保兑行。清晰的措辞如下:

收到信用证后审核并按时装运

信用证一到就通读全文,并与最终的形式发票和合同核对。凡无法执行的内容,如你来不及的装运日期、你无法取得的单据或你无法使用的出单人,都要以书面形式提出,并在装运前由买方通过开证行办理修改,而不是等单据被拒之后再处理。

运输单据的日期必须不晚于最迟装运日;海运提单需有注明日期的装船批注,除非其印就的措辞已表明货物已装船(UCP 600 Art. 20)。如果延误不可避免,应在该日期过去之前修改信用证。然后在装运后 21 个日历日内(除非信用证另定期限)、并始终在到期日之前交单(Art. 14(c));错过任一期限本身就构成不符点。请特别核对:

按信用证要求制作相符的单据

所有单据都应依据同一套数据制作,并遵循信用证的措辞。商业发票是唯一货物描述必须与信用证相符的单据;其他单据可以使用与之不矛盾的概括性描述(Art. 14(e))。发票、装箱单和提单上的件数、重量和体积必须一致,运费声明必须与贸易术语相符:CIF 或 CFR 下为“freight prepaid”,FOB 或 FCA 下为“freight collect”。

审单、不符点、放弃与拒付

把整套单据交给被指定银行。链条中的每家银行在交单后最多有 5 个银行工作日来判断单据是否相符(Art. 14(b))。判断标准是一致性而非措辞完全相同:数据不得与信用证、其他单据或标准银行实务相矛盾(Art. 14(d)),ISBP 821 即是 ICC 对此提供的参考。Triplicate 关于信用证不符点的笔记列出了银行最常拒收的情形。

银行如发现不符点,必须在这 5 个银行工作日内发出一份列明全部不符点的通知,说明是留单待示、拒付还是退单;超过该期限后,银行不能再主张不符点(Art. 16)。如果距离交单期限和到期日尚有时间,应更正单据后重新交单。否则,在信用证项下收款的唯一途径是放弃不符点(waiver):申请人可以放弃不符点并让银行付款,但并无此义务。无论哪种情况,销售合同仍然有效。

开证行常常会从款项中扣除不符点费,通常为 USD 50 至 150;这是市场惯例而非 UCP 规则,只有信用证中载明时才具有强制力。对于电子交单,eUCP(Version 2.1)仅在信用证允许时才对 UCP 600 作出补充。

收款:即期、延期付款、承兑、保兑与转让

何时收款取决于信用证的兑用方式(UCP 600 Art. 2 和 6)。即期(at sight)信用证下,银行收到相符单据即付款。远期(usance)信用证以延期付款(deferred payment)或承兑你的汇票(acceptance)的方式兑用,到期付款,例如提单日后 90 天。以议付(negotiation)方式兑用的信用证,允许被指定银行买入你的汇票或单据,在获得偿付之前向你垫付或同意垫付款项。

保兑(confirmation)是由第二家银行增加对相符交单予以兑付或议付的承诺。当你担心外国银行的信用状况,或政局动荡、经济崩溃、货币贬值、外汇管制可能危及付款时,ITA 建议采用保兑。应把由你可接受的银行保兑写入付款条款,由开证行提出保兑要求,并且在保兑加具之前不要装运。

可转让信用证允许受益人(例如贸易公司)把信用证提供给其自己的供应商,即第二受益人。UCP 600 Art. 38 对转让后的信用证规定了一些例外,包括发票以申请人为抬头这一规则的例外,因此在转让信用证下装运的供应商,应确切核对其单据必须显示哪些名称和金额。

操作步骤

  1. 在销售合同和形式发票中约定 L/C 条款:即期还是远期、是否保兑、适用 UCP 600、所需单据,以及银行费用由谁承担。
  2. 先问清买方银行对形式发票有何要求,再发送带编号的形式发票,注明 Incoterm、指定地点、币种和付款条款。
  3. 收到信用证后,对照形式发票和合同检查:到期日、最迟装运日、交单期限、金额、浮动幅度、单据、出单人和港口。
  4. 对你无法满足的内容,请买方通过开证行修改;如果你要求了保兑,等保兑加具后再装运。
  5. 安排订舱,使提单日期不晚于最迟装运日,并按信用证要求填写收货人、运费声明和正本份数。
  6. 依据同一套数据、按信用证措辞制作发票、装箱单、原产地证书及其他单据;Triplicate 免费的 L/C 清单和生成器可帮助保持各单据一致。
  7. CIF 或 CIP 下,除非信用证另有规定,按货值至少 110% 投保,以信用证的币种计价,日期不晚于装运日。
  8. 把每份单据与信用证及彼此逐一核对,然后在装运后 21 天内(或信用证规定的期限内)且在到期日之前,把整套单据交给被指定银行。
  9. 如果银行发出不符点通知,在时间允许时更正并重新交单;否则请买方放弃不符点。

通常需要准备的单证

常见问题及预防方法

信用证规定了你无法满足的装运日期,或要求提供你无法取得的单据。

应对方法: 信用证一到就以书面形式提出,并在装运前通过开证行办理修改。

银行拒收题为“Proforma invoice”、抬头不对或币种不同的发票。

应对方法: 提交由你出具、以申请人为抬头、币种与信用证一致并采用信用证货物描述的商业发票。

提单日期晚于最迟装运日,或没有装船批注。

应对方法: 请承运人加注注明日期的装船批注;如果延误不可避免,应在该日期过去之前办理修改。

交单时间超过装运后 21 天,或已过到期日。

应对方法: 收到信用证时就把两个期限都记入日历,运输单据一备齐就交单。

信用证要求由商会出具原产地证书,而你提交的是自己出具的。

应对方法: 向信用证指定的出证机构申请,或在装运前请买方修改信用证。

发票、装箱单和提单上的件数、重量或运费声明不一致。

应对方法: 依据同一套数据制作所有单据,在提单签发前核对提单草稿,并使运费预付或到付与 Incoterm 相匹配。

信息来源

  1. ICC Uniform Customs and Practice for Documentary Credits (UCP 600) International Chamber of Commerce (ICC)
  2. International Standard Banking Practice (ISBP) ICC Academy
  3. Documentary credits: Rules, guidelines and terminology ICC Academy
  4. A guide to types of documentary credit (UCP 600) ICC Academy
  5. eUCP Version 2.1 - ICC Uniform Customs and Practice for Documentary Credits International Chamber of Commerce (ICC)
  6. Technical Advisory Briefing No. 17: Handling of "surrendered" bills of lading under documentary credits subject to UCP 600 (27 January 2026) ICC Banking Commission (copy published by ICC Austria)
  7. The Trade Finance Guide: A Quick Reference for U.S. Exporters (2022 edition), chapters on cash-in-advance, letters of credit, documentary collections, open account, export credit insurance and export factoring International Trade Administration, US Department of Commerce
  8. Introduction to the Incoterms® 2020 rules ICC Digital Library, International Chamber of Commerce
  9. Discrepancy Fee Letter of Credit Consultancy Services

规则常有变化。本笔记基于上述信息来源提供实务指引,不构成法律意见。发运前请向主管机构、您的进口商或有资质的报关行确认现行要求。

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常见问题

开证行、通知行和保兑行有什么区别?

开证行是买方的银行,做出付款承诺。通知行把信用证转交给你。保兑行通常在你所在国,增加其自身的兑付或议付承诺,使你不必只依赖开证行。

信用证项下交单有多长时间?

如果信用证没有规定其他期限,为装运日后 21 个日历日内,且始终在信用证到期之前(UCP 600 Art. 14(c))。随后每家银行最多有 5 个银行工作日审单。

银行发现不符点会怎样?

银行会发出一份列明全部不符点的通知,并留单待示、拒付或退单。如时间允许,你可以更正后重新交单;否则买方可以放弃不符点,但并无此义务。

即期信用证与远期信用证有什么区别?

即期信用证下,银行收到相符单据即付款。以延期付款或承兑汇票方式兑用的远期信用证,则在到期日付款,例如提单日后 90 天。

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