免费样品发票模板(无商业价值)
适用于通过 DHL、FedEx、UPS 或邮政寄送免费样品。海关仍然需要每件物品的真实价值、出口原因以及谁来承担关税。
模板包含的内容
- 寄件人和收件人(含税号)、发票号、日期以及快递公司或 AWB 单号
- 出口原因、原产国、关税由谁承担(DAP 或 DDP)、件数和毛重
- 含品名和材质、HS 编码、数量、单价和清关用总价值的商品行
- 声明 "Samples free of charge, no commercial value"(免费样品,无商业价值),以及为清关目的申报的价值
相关指南
为什么样品仍然需要申报价值
“无商业价值”是指买方不付款,并不是说货物一文不值。海关按货物的实际价值估价,所以发票上必须填写合理的价值,例如成本价或正常销售价。价值填 0 或 1,是货物被扣留和被要求补充资料的常见原因。
如何填写
清楚描述每件物品及其材质和用途,填写 6 位或更长的 HS 编码,注明原产国,并说明目的地的关税和税款由谁承担。许多国家对低价值或已做样品标记的货物免税或减税,但各国规定不同;请参阅 Triplicate 关于寄送样品的说明。
常见错误
价值填 0,只写“gift”或“sample”这类含糊的描述,缺少部分国家要求的收件人税号或证件号码,以及没有说明谁来承担关税,导致包裹一直被扣,直到有人同意付款。
常见问题
样品发票和形式发票是一回事吗?
它常被称为样品形式发票。关键是要清楚标明无商业价值,同时仍然填写清关用的真实价值。
样品能免税吗?
不一定自动免税。有些国家对低价值货物或已破坏到无法销售的样品免税,另一些国家则在超过一定金额后征收关税和税款。请查看目的国的规定,并与收件人约定由谁承担。
应该申报多少价值?
一个您能解释清楚的合理价值,例如生产成本或给经销商的正常价格。对价值更高的货物填写 USD 1 这样的象征性价值属于低报价格,可能导致扣货和处罚。快递公司的表格和本发票上要使用同一价值。
寄送测试用样品时,发票上应写什么?
说明出口原因,例如测试或评估用样品、免费,并添加类似这样的一行:“Samples of no commercial value, not for resale. Value for customs purposes only.”(无商业价值的样品,不得转售。价值仅供海关目的使用。)每件物品仍需要填写合理的价值、HS 编码及其原产国。
如果样品还没有价格或 HS 编码怎么办?
使用货物在正常贸易中的价值,例如您向买方报出的价格或生产成本,并根据物品是什么及其材质确定 HS 编码,例如使用 Triplicate 的 HS 编码查询工具。在发票和快递表格上使用相同的价值和编码。
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