Modelo grátis de fatura de amostras (sem valor comercial)
Para envios de amostras grátis por DHL, FedEx, UPS ou correio. A aduana ainda precisa do valor real de cada item, do motivo da exportação e de quem paga eventuais impostos.
O que o modelo cobre
- Remetente e destinatário com número fiscal, número da fatura, data e número do courier ou AWB
- Motivo da exportação, país de origem, quem paga os impostos (DAP ou DDP), número de volumes e peso bruto
- Linhas de itens com descrição e material, código HS, quantidade, valor unitário e valor total para a aduana
- A declaração "Samples free of charge, no commercial value" (amostras grátis, sem valor comercial), com os valores informados para fins aduaneiros
Guias sobre este tema
Por que amostras ainda precisam de um valor
"Sem valor comercial" quer dizer que o comprador não está pagando, não que a mercadoria não valha nada. A aduana avalia os bens pelo que valem, então a fatura deve mostrar um valor realista, como o custo ou o preço normal de venda. Valores de 0 ou 1 são um motivo frequente de retenções e de pedidos de mais informações.
Como preencher
Descreva cada item de forma simples, com seu material e uso, informe um código HS de 6 dígitos ou mais, indique o país de origem e diga quem paga os impostos e taxas no destino. Muitos países isentam ou reduzem o imposto para amostras de baixo valor ou marcadas, mas as regras variam; veja a nota da Triplicate sobre o envio de amostras.
Erros comuns
Um valor 0, descrições vagas como "presente" ou apenas "amostra", falta do número fiscal ou de identidade do destinatário que alguns países exigem, e não dizer quem paga os impostos, de modo que o pacote fica parado até alguém concordar em pagar.
Perguntas frequentes
Fatura de amostras é o mesmo que fatura proforma?
Costuma ser chamada de fatura proforma de amostras. O que importa é que esteja claramente marcada como sem valor comercial e ainda informe os valores reais para a aduana.
Minhas amostras ficarão isentas de impostos?
Não automaticamente. Alguns países isentam remessas de baixo valor ou amostras inutilizadas para venda; outros cobram imposto e taxas acima de um limite. Confira as regras do destino e combine com o destinatário quem paga.
Que valor devo declarar?
Um valor justo que você consiga explicar, como o custo de produção ou o preço normal para um distribuidor. Um valor nominal como USD 1 em mercadorias que valem mais é subvalorização e pode levar a retenções e multas. Use o mesmo valor no formulário do courier e nesta fatura.
O que a fatura deve dizer para amostras enviadas para testes?
Informe o motivo da exportação, como amostras para testes ou avaliação, sem custo, e acrescente uma linha como: “Samples of no commercial value, not for resale. Value for customs purposes only.” (amostras sem valor comercial, não destinadas à revenda; valor apenas para fins aduaneiros). Cada item ainda precisa de um valor realista, de um código HS e do país de origem.
E se as amostras ainda não tiverem preço ou código HS?
Use o valor que as mercadorias teriam no comércio normal, como o preço que você cotaria a um comprador ou o custo de produção, e encontre o código HS a partir do que o item é e de seu material, por exemplo com a consulta de códigos HS da Triplicate. Use os mesmos valores e códigos na fatura e no formulário do courier.
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