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Modelo grátis de fatura de amostras (sem valor comercial)

Para envios de amostras grátis por DHL, FedEx, UPS ou correio. A aduana ainda precisa do valor real de cada item, do motivo da exportação e de quem paga eventuais impostos.

O que o modelo cobre

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Guias sobre este tema

Por que amostras ainda precisam de um valor

"Sem valor comercial" quer dizer que o comprador não está pagando, não que a mercadoria não valha nada. A aduana avalia os bens pelo que valem, então a fatura deve mostrar um valor realista, como o custo ou o preço normal de venda. Valores de 0 ou 1 são um motivo frequente de retenções e de pedidos de mais informações.

Como preencher

Descreva cada item de forma simples, com seu material e uso, informe um código HS de 6 dígitos ou mais, indique o país de origem e diga quem paga os impostos e taxas no destino. Muitos países isentam ou reduzem o imposto para amostras de baixo valor ou marcadas, mas as regras variam; veja a nota da Triplicate sobre o envio de amostras.

Erros comuns

Um valor 0, descrições vagas como "presente" ou apenas "amostra", falta do número fiscal ou de identidade do destinatário que alguns países exigem, e não dizer quem paga os impostos, de modo que o pacote fica parado até alguém concordar em pagar.

Perguntas frequentes

Fatura de amostras é o mesmo que fatura proforma?

Costuma ser chamada de fatura proforma de amostras. O que importa é que esteja claramente marcada como sem valor comercial e ainda informe os valores reais para a aduana.

Minhas amostras ficarão isentas de impostos?

Não automaticamente. Alguns países isentam remessas de baixo valor ou amostras inutilizadas para venda; outros cobram imposto e taxas acima de um limite. Confira as regras do destino e combine com o destinatário quem paga.

Que valor devo declarar?

Um valor justo que você consiga explicar, como o custo de produção ou o preço normal para um distribuidor. Um valor nominal como USD 1 em mercadorias que valem mais é subvalorização e pode levar a retenções e multas. Use o mesmo valor no formulário do courier e nesta fatura.

O que a fatura deve dizer para amostras enviadas para testes?

Informe o motivo da exportação, como amostras para testes ou avaliação, sem custo, e acrescente uma linha como: “Samples of no commercial value, not for resale. Value for customs purposes only.” (amostras sem valor comercial, não destinadas à revenda; valor apenas para fins aduaneiros). Cada item ainda precisa de um valor realista, de um código HS e do país de origem.

E se as amostras ainda não tiverem preço ou código HS?

Use o valor que as mercadorias teriam no comércio normal, como o preço que você cotaria a um comprador ou o custo de produção, e encontre o código HS a partir do que o item é e de seu material, por exemplo com a consulta de códigos HS da Triplicate. Use os mesmos valores e códigos na fatura e no formulário do courier.

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