نموذج فاتورة عينات مجاني (بدون قيمة تجارية)

لشحنات العينات المجانية عبر DHL أو FedEx أو UPS أو البريد. لا تزال الجمارك تحتاج إلى القيمة الفعلية لكل صنف وسبب التصدير ومن يدفع أي رسوم.

ما يغطيه النموذج

المرسل والمستلم مع الرقم الضريبي، ورقم الفاتورة وتاريخها ورقم شحنة شركة الشحن السريع أو AWB
سبب التصدير وبلد المنشأ ومن يدفع الرسوم (DAP أو DDP) وعدد الطرود والوزن القائم
بنود الأصناف مع الوصف والمادة ورمز HS والكمية وقيمة الوحدة والقيمة الإجمالية للجمارك
عبارة "Samples free of charge, no commercial value" (عينات مجانية بدون قيمة تجارية) مع القيم المصرَّح بها لأغراض الجمارك

تنزيل .xlsx كل النماذج المجانية →

أدلة حول هذا الموضوع

شحن العينات دوليًا: فاتورة بلا قيمة تجارية (NCV) والقيمة المصرّح بها والرسوم الجمركيةاكتب على الفاتورة «No commercial value, value for customs purposes only»، لكن صرّح مع ذلك بقيمة واقعية: كيفية شحن عينات المنتجات إلى الخارج،…ما هو دفتر ATA؟ استيراد مؤقت معفى من الرسوم للعينات والمعارض، صلاحيته سنة واحدةما هو دفتر ATA، وما الذي يغطيه (العينات التجارية والمعدات المهنية والمعارض) وما لا يغطيه، وصلاحيته لمدة سنة، ونحو 80 دولة، ومن يصدره، وكيف يُستخدم…لماذا تُحتجز الشحنات في الجمارك وكيف تتجنب ذلكلماذا تحتجز الجمارك الشحنات: مستندات غير متطابقة، أوصاف غامضة، رموز HS خاطئة، قيم منخفضة، إقرارات أو تصاريح ناقصة، وماذا تفعل إذا احتُجزت شحنتك.

لماذا تحتاج العينات إلى قيمة

"بدون قيمة تجارية" تعني أن المشتري لا يدفع، لا أن البضاعة بلا قيمة. تُقيّم الجمارك البضاعة بما تساويه، لذا يجب أن تُظهر الفاتورة قيمة واقعية، مثل التكلفة أو سعر البيع المعتاد. والقيمة 0 أو 1 سبب متكرر لاحتجاز الشحنات وطلب معلومات إضافية.

كيف تملؤها

صِف كل صنف بوضوح مع مادته واستخدامه، وأدخل رمز HS من 6 أرقام أو أكثر، وحدّد بلد المنشأ، وبيّن من يدفع أي رسوم وضرائب في بلد الوصول. تعفي دول كثيرة العينات منخفضة القيمة أو المعلَّمة من الرسوم أو تخفضها، لكن القواعد تختلف؛ راجع ملاحظة Triplicate حول شحن العينات.

أخطاء شائعة

قيمة 0، وأوصاف غامضة مثل "gift" أو "sample" وحدها، وغياب الرقم الضريبي أو رقم الهوية للمستلم الذي تشترطه بعض الدول، وعدم تحديد من يدفع الرسوم، فيظل الطرد معلّقًا حتى يوافق أحدهم على الدفع.

أسئلة شائعة

هل فاتورة العينات هي نفسها الفاتورة المبدئية؟

تُسمّى غالبًا فاتورة مبدئية للعينات. المهم أن تكون مُعلَّمة بوضوح بأنها بلا قيمة تجارية، وأن تذكر مع ذلك القيم الفعلية للجمارك.

هل ستكون عيناتي معفاة من الرسوم؟

ليس تلقائيًا. تعفي بعض الدول الشحنات منخفضة القيمة أو العينات التي جُعلت غير صالحة للبيع، بينما تفرض دول أخرى رسومًا وضرائب فوق حد معيّن. راجع قواعد بلد الوصول واتفق مع المستلم على من يدفع.

ما القيمة التي يجب أن أصرّح بها؟

قيمة عادلة يمكنك تبريرها، مثل تكلفة الإنتاج أو السعر المعتاد للموزّع. أما القيمة الرمزية مثل USD 1 لبضاعة تساوي أكثر فهي تقليل من القيمة وقد تؤدي إلى الاحتجاز والغرامات. استخدم القيمة نفسها في نموذج شركة الشحن السريع وفي هذه الفاتورة.

ماذا يجب أن تذكر الفاتورة للعينات المرسلة للاختبار؟

اذكر سبب التصدير، مثل عينات للاختبار أو التقييم، مجانًا، وأضف سطرًا مثل: «Samples of no commercial value, not for resale. Value for customs purposes only.» (عينات بلا قيمة تجارية، غير مخصصة لإعادة البيع. القيمة لأغراض الجمارك فقط). ويظل كل صنف بحاجة إلى قيمة واقعية ورمز HS وبلد المنشأ.

ماذا لو لم يكن للعينات سعر أو رمز HS بعد؟

استخدم القيمة التي تكون للبضاعة في التجارة العادية، مثل السعر الذي ستعرضه على مشترٍ أو تكلفة الإنتاج، وحدّد رمز HS بحسب ماهية الصنف ومادته، مثلًا بأداة البحث عن رموز HS في Triplicate. استخدم القيم والرموز نفسها في الفاتورة وفي نموذج شركة الشحن السريع.