Бесплатный шаблон инвойса на образцы (без коммерческой стоимости)

Его часто называют проформа-инвойсом на образцы. Главное, чтобы он был чётко помечен как не имеющий коммерческой стоимости и всё равно указывал реальную стоимость для таможни.

Не автоматически. Некоторые страны освобождают от пошлин отправления малой стоимости или образцы, приведённые в негодность для продажи; другие взимают пошлину и налоги выше определённого порога. Проверьте правила страны назначения и договоритесь с получателем, кто платит.

Справедливую стоимость, которую вы сможете объяснить, например себестоимость или обычную цену для дистрибьютора. Номинальная стоимость вроде USD 1 у товара, который стоит дороже, — это занижение стоимости, и оно может привести к задержкам и штрафам. Указывайте одну и ту же стоимость в форме курьерской службы и в этом инвойсе.

Укажите причину экспорта, например образцы для испытаний или оценки, бесплатно, и добавьте строку вроде: «Samples of no commercial value, not for resale. Value for customs purposes only.» (образцы без коммерческой ценности, не для перепродажи; стоимость указана только для таможенных целей). Для каждой позиции по-прежнему нужны реалистичная стоимость, код ТН ВЭД (HS) и страна происхождения.

Используйте стоимость, которую товар имел бы в обычной торговле, например цену, которую вы назвали бы покупателю, или себестоимость, а код ТН ВЭД (HS) подберите по тому, что это за товар и из какого он материала, например с помощью поиска кодов HS в Triplicate. Указывайте одинаковые стоимости и коды в инвойсе и в форме курьерской службы.