Mẫu hóa đơn hàng mẫu miễn phí (không có giá trị thương mại)

Nó thường được gọi là proforma invoice cho hàng mẫu. Điều quan trọng là phải ghi rõ không có giá trị thương mại và vẫn nêu trị giá thực cho hải quan.

Không tự động. Một số nước miễn thuế cho lô hàng giá trị thấp hoặc hàng mẫu đã bị làm cho không thể bán được; nước khác thu thuế và các khoản phải nộp khi vượt một ngưỡng. Hãy kiểm tra quy định của nước đến và thỏa thuận với người nhận ai là người trả.

Một trị giá hợp lý mà bạn có thể giải thích, chẳng hạn giá thành sản xuất hoặc giá thông thường bán cho nhà phân phối. Ghi trị giá tượng trưng như USD 1 cho hàng có giá trị cao hơn là khai thấp giá trị và có thể dẫn đến việc bị giữ hàng và bị phạt. Dùng cùng một trị giá trên biểu mẫu của hãng chuyển phát và trên hóa đơn này.

Nêu lý do xuất khẩu, chẳng hạn hàng mẫu để thử nghiệm hoặc đánh giá, miễn phí, và thêm một dòng như: “Samples of no commercial value, not for resale. Value for customs purposes only.” (hàng mẫu không có giá trị thương mại, không để bán lại; giá trị chỉ phục vụ mục đích hải quan). Mỗi mặt hàng vẫn cần có giá trị thực tế, mã HS và nước xuất xứ.

Dùng giá trị mà hàng sẽ có trong giao dịch thông thường, chẳng hạn mức giá bạn sẽ báo cho người mua hoặc chi phí sản xuất, và tìm mã HS dựa trên việc mặt hàng là gì và chất liệu của nó, chẳng hạn bằng công cụ tra cứu mã HS của Triplicate. Dùng cùng giá trị và mã trên hóa đơn và trên biểu mẫu của đơn vị vận chuyển.