サンプルインボイス（無償・No Commercial Value）の無料テンプレート

DHL、FedEx、UPS、または郵便で無償サンプルを送る場合に使います。税関は、各品目の実際の価格、輸出理由、関税の負担者を引き続き必要とします。

テンプレートの記載内容

送り主と受取人（税務番号付き）、インボイス番号、日付、宅配会社またはAWB番号
輸出理由、原産国、関税の負担者（DAPまたはDDP）、梱包数、総重量
品名と素材、HSコード、数量、単価、通関用の合計価格を入れる明細行
"Samples free of charge, no commercial value"（無償サンプル、商業価値なし）の文言と、通関目的で記載する価格

サンプルでも価格が必要な理由

「No commercial value」は、バイヤーが代金を支払わないという意味で、貨物に価値がないという意味ではありません。税関は貨物をその価値で評価するため、インボイスには原価や通常の販売価格など、現実的な価格を記載する必要があります。価格が0や1だと、保留や追加情報の要請につながることがよくあります。

記入方法

各品目を素材と用途とともにわかりやすく記述し、6桁以上のHSコードと原産国を記載し、仕向地で関税と税金を誰が負担するかを明記します。多くの国では、少額またはサンプル表示のある貨物の関税を免除または軽減しますが、ルールは国ごとに異なります。Triplicateのサンプル発送に関する解説をご覧ください。

よくある間違い

価格を0にすること、「gift」や「sample」だけといった曖昧な品名、一部の国が求める受取人の税番号や身分証番号の未記載、関税の負担者を書かないために、誰かが支払いに同意するまで荷物が止まること。

よくある質問

サンプルインボイスはプロフォーマインボイスと同じですか？

サンプル用のプロフォーマインボイスと呼ばれることがよくあります。大切なのは、商業価値がないことを明確に表示しつつ、通関用の実際の価格も記載することです。

サンプルは無税になりますか？

自動的にはなりません。少額貨物や販売できないよう加工したサンプルを免税とする国もあれば、一定額を超えると関税と税金を課す国もあります。仕向国のルールを確認し、受取人と誰が負担するかを合意してください。

どの価格を申告すべきですか？

製造原価や代理店向けの通常価格など、説明できる妥当な価格です。価値がより高い物品にUSD 1のような名目上の価格を付けるのは過少申告にあたり、保留や制裁につながることがあります。宅配会社の伝票とこのインボイスには同じ価格を使ってください。

テスト用に送るサンプルのインボイスには何と記載すべきですか？

輸出理由(テスト用または評価用のサンプル、無償など)を記載し、次のような一文を加えてください：「Samples of no commercial value, not for resale. Value for customs purposes only.」(商業上の価値のないサンプルで、再販売不可。価格は税関申告のみを目的とする)各品目には、引き続き現実的な価格、HSコード、原産国が必要です。

サンプルにまだ価格やHSコードがない場合は？

通常の取引でその物品が持つ価値、たとえばバイヤーに提示する価格や製造原価を使い、HSコードは物品が何であるかとその素材から調べてください。たとえばTriplicateのHSコード検索を利用できます。インボイスと宅配会社の伝票には、同じ価格とコードを使ってください。

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