फ्री सैंपल इनवॉइस टेम्पलेट (बिना कमर्शियल वैल्यू)
फ्री सैंपल की DHL, FedEx, UPS या पोस्टल शिपमेंट के लिए। कस्टम्स को फिर भी हर आइटम की असली वैल्यू, एक्सपोर्ट का कारण और यह चाहिए होता है कि कोई भी ड्यूटी कौन भरेगा।
टेम्पलेट में क्या-क्या शामिल है
- टैक्स ID के साथ भेजने वाला और पाने वाला, इनवॉइस नंबर, तारीख और कूरियर या AWB नंबर
- एक्सपोर्ट का कारण, कंट्री ऑफ़ ओरिजिन, ड्यूटी कौन भरेगा (DAP या DDP), पैकेज की संख्या और ग्रॉस वज़न
- डिस्क्रिप्शन और मटीरियल, HS कोड, क्वांटिटी, प्रति यूनिट वैल्यू और कस्टम्स के लिए कुल वैल्यू वाली आइटम लाइनें
- स्टेटमेंट "Samples free of charge, no commercial value" (सैंपल फ्री हैं, कोई कमर्शियल वैल्यू नहीं), साथ में कस्टम्स के उद्देश्य से बताई गई वैल्यू
इस विषय पर गाइड
सैंपल की भी वैल्यू क्यों चाहिए
"बिना कमर्शियल वैल्यू" का मतलब है कि बायर पैसे नहीं दे रहा, यह नहीं कि माल बेकार है। कस्टम्स माल की वैल्यू उसकी असली कीमत के हिसाब से आंकता है, इसलिए इनवॉइस पर यथार्थवादी वैल्यू दिखनी चाहिए, जैसे लागत या सामान्य सेलिंग प्राइस। 0 या 1 की वैल्यू शिपमेंट रुकने और अतिरिक्त जानकारी मांगे जाने का आम कारण है।
इसे कैसे भरें
हर आइटम का मटीरियल और इस्तेमाल के साथ सीधा-सादा डिस्क्रिप्शन लिखें, 6 अंकों या उससे लंबा HS कोड दें, कंट्री ऑफ़ ओरिजिन बताएं और लिखें कि डेस्टिनेशन पर कोई भी ड्यूटी और टैक्स कौन भरेगा। कई देश कम वैल्यू या मार्क किए गए सैंपल पर ड्यूटी माफ़ या कम कर देते हैं, लेकिन नियम अलग-अलग हैं; सैंपल भेजने पर Triplicate का नोट देखें।
आम गलतियां
0 की वैल्यू, सिर्फ़ "गिफ़्ट" या "सैंपल" जैसे अस्पष्ट डिस्क्रिप्शन, पाने वाले का टैक्स या ID नंबर न देना जो कुछ देश मांगते हैं, और यह न बताना कि ड्यूटी कौन भरेगा, जिससे पार्सल तब तक रुका रहता है जब तक कोई भरने के लिए राज़ी न हो।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या सैंपल इनवॉइस और प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस एक ही चीज़ है?
इसे अक्सर सैंपल के लिए प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस कहा जाता है। मायने यह रखता है कि उस पर साफ़ लिखा हो कि कोई कमर्शियल वैल्यू नहीं है और फिर भी कस्टम्स के लिए असली वैल्यू बताई गई हो।
क्या मेरे सैंपल ड्यूटी-फ्री होंगे?
अपने आप नहीं। कुछ देश कम वैल्यू की शिपमेंट या बिक्री के लिए बेकार कर दिए गए सैंपल को छूट देते हैं; बाकी एक सीमा से ऊपर ड्यूटी और टैक्स लगाते हैं। डेस्टिनेशन के नियम देखें और पाने वाले से तय कर लें कि कौन भरेगा।
मुझे कौन सी वैल्यू डिक्लेयर करनी चाहिए?
एक उचित वैल्यू जिसे आप समझा सकें, जैसे प्रोडक्शन कॉस्ट या डिस्ट्रीब्यूटर को सामान्य प्राइस। ज़्यादा कीमत वाले माल पर USD 1 जैसी नॉमिनल वैल्यू अंडरवैल्यूएशन है और इससे होल्ड और पेनल्टी हो सकती है। कूरियर के फ़ॉर्म और इस इनवॉइस पर वही वैल्यू रखें।
टेस्टिंग के लिए भेजे सैंपल पर इनवॉइस में क्या लिखना चाहिए?
एक्सपोर्ट का कारण लिखें, जैसे टेस्टिंग या इवैल्यूएशन के लिए सैंपल, बिना चार्ज के, और एक लाइन जोड़ें जैसे: “Samples of no commercial value, not for resale. Value for customs purposes only.” (बिना कमर्शियल वैल्यू के सैंपल, दोबारा बेचने के लिए नहीं। वैल्यू सिर्फ़ कस्टम्स के उद्देश्य से)। हर आइटम के लिए फिर भी एक असली वैल्यू, HS कोड और कंट्री ऑफ़ ओरिजिन चाहिए।
अगर सैंपल की अभी कोई कीमत या HS कोड न हो तो क्या करें?
वह वैल्यू डालें जो माल की सामान्य ट्रेड में होती, जैसे वह प्राइस जो आप बायर को कोट करते या प्रोडक्शन कॉस्ट, और आइटम क्या है और किस मटीरियल का है, इसके आधार पर HS कोड ढूंढें, जैसे Triplicate के HS कोड लुकअप से। इनवॉइस और कूरियर फ़ॉर्म पर वही वैल्यू और कोड रखें।
और फ्री टूल्स
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