Plantilla gratuita de factura de muestras (sin valor comercial)
Para envíos de muestras gratis por DHL, FedEx, UPS o correo. La aduana igualmente necesita el valor real de cada artículo, el motivo de la exportación y quién paga los aranceles que correspondan.
Qué incluye la plantilla
- Remitente y destinatario con número de identificación fiscal, número de factura, fecha y número de courier o AWB
- Motivo de la exportación, país de origen, quién paga los aranceles (DAP o DDP), número de bultos y peso bruto
- Líneas de artículos con descripción y material, código HS, cantidad, valor por unidad y valor total para la aduana
- La declaración "Samples free of charge, no commercial value" (muestras sin cargo, sin valor comercial), con los valores indicados para fines aduaneros
Guías sobre este tema
Por qué las muestras igual necesitan un valor
"Sin valor comercial" significa que el comprador no paga, no que la mercancía no valga nada. La aduana valora los bienes por lo que valen, así que la factura debe mostrar un valor realista, como el costo o el precio de venta normal. Los valores de 0 o 1 son un motivo frecuente de retenciones y de solicitudes de más información.
Cómo llenarla
Describe cada artículo con claridad, con su material y uso, indica un código HS de 6 dígitos o más, declara el país de origen y di quién paga los aranceles e impuestos en destino. Muchos países eximen o reducen el arancel para muestras de poco valor o marcadas, pero las reglas varían; consulta la nota de Triplicate sobre el envío de muestras.
Errores comunes
Un valor de 0, descripciones vagas como "regalo" o solo "muestra", la falta del número fiscal o de identificación del destinatario que algunos países exigen, y no indicar quién paga los aranceles, de modo que el paquete queda detenido hasta que alguien acepte pagar.
Preguntas frecuentes
¿Una factura de muestras es lo mismo que una factura proforma?
A menudo se llama factura proforma de muestras. Lo importante es que esté claramente marcada como sin valor comercial y que aun así indique los valores reales para la aduana.
¿Mis muestras estarán libres de aranceles?
No automáticamente. Algunos países eximen los envíos de poco valor o las muestras inutilizadas para la venta; otros cobran aranceles e impuestos por encima de un umbral. Revisa las reglas del destino y acuerda con el destinatario quién paga.
¿Qué valor debo declarar?
Un valor justo que puedas explicar, como el costo de producción o el precio normal a un distribuidor. Un valor nominal como USD 1 en mercancías que valen más es subvaloración y puede provocar retenciones y sanciones. Usa el mismo valor en el formulario de la mensajería y en esta factura.
¿Qué debe decir la factura de muestras enviadas para hacer pruebas?
Indica el motivo de la exportación, como muestras para pruebas o evaluación, sin cargo, y añade una línea como: «Samples of no commercial value, not for resale. Value for customs purposes only.» (muestras sin valor comercial, no destinadas a la reventa; valor solo para fines aduaneros). Cada artículo sigue necesitando un valor realista, un código HS y su país de origen.
¿Qué hago si las muestras aún no tienen precio ni código HS?
Usa el valor que tendrían las mercancías en el comercio normal, como el precio que le cotizarías a un comprador o el costo de producción, y busca el código HS según lo que es el artículo y su material, por ejemplo con el buscador de códigos HS de Triplicate. Usa los mismos valores y códigos en la factura y en el formulario de la mensajería.
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