Plantilla gratuita de factura proforma
Descarga una factura proforma en Excel para cotizar precios y condiciones antes del embarque, de modo que el comprador pueda confirmar el pedido, pagar por adelantado o abrir una carta de crédito. Los importes se suman solos.
Qué incluye la plantilla
- Vendedor y comprador, número de PI, fecha y fecha de vigencia
- Regla Incoterms 2020 con lugar designado, condiciones de pago, moneda y puertos
- Descripción, código HS, cantidad, unidad, precio unitario e importe por línea, con flete, seguro, descuento y total
- Datos bancarios para el pago anticipado y espacio para la firma
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Guías sobre este tema
Para qué sirve una factura proforma
Una factura proforma es la oferta o confirmación de precio del vendedor que se envía antes del embarque. El comprador la usa para aprobar el pedido, pagar un anticipo o el precio total por T/T, solicitar una carta de crédito o, en algunos países, obtener una licencia de importación o divisas.
Cómo llenarla
Escribe la regla Incoterms 2020 con un lugar designado preciso, las condiciones de pago y la moneda, y da a la oferta una fecha de vigencia. Conserva el número de PI: la carta de crédito y la factura comercial suelen remitirse a él, y los precios y condiciones de la factura comercial deben coincidir con los de la proforma.
Errores comunes
La falta de fecha de vigencia, un lugar vago como "FOB China", la falta de datos bancarios para un pago anticipado y el cambio de precios o condiciones entre la proforma y la factura comercial sin avisar al comprador.
Preguntas frecuentes
¿Se puede usar una factura proforma para el despacho aduanero?
Solo en casos limitados, que varían según el país. Normalmente la aduana necesita la factura comercial definitiva de la mercancía realmente embarcada.
¿Cuánto tiempo debe ser válida una factura proforma?
El suficiente para que el comprador la apruebe y pague o abra el crédito, a menudo de 15 a 30 días. Menos si tus costos o los tipos de cambio varían rápidamente.
¿Una factura proforma necesita número?
Sí. Dale su propio número y un sufijo de revisión cuando la modifiques, para que el banco del comprador y tu factura comercial puedan remitirse a la versión correcta.
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