مفت پروفارما انوائس ٹیمپلیٹ
شپمنٹ سے پہلے قیمتیں اور شرائط پیش کرنے کے لیے Excel میں پروفارما انوائس ڈاؤن لوڈ کریں، تاکہ خریدار آرڈر کنفرم کر سکے، ایڈوانس ادائیگی کر سکے یا لیٹر آف کریڈٹ کھلوا سکے۔ رقوم کا ٹوٹل خود بخود بن جاتا ہے۔
ٹیمپلیٹ میں کیا کچھ شامل ہے
- بیچنے والا اور خریدار، PI نمبر، تاریخ اور میعاد کی تاریخ
- نامزد جگہ کے ساتھ Incoterms 2020 رول، ادائیگی کی شرائط، کرنسی اور بندرگاہیں
- ہر لائن میں تفصیل، HS کوڈ، مقدار، یونٹ، یونٹ پرائس اور رقم، ساتھ میں فریٹ، انشورنس، ڈسکاؤنٹ اور ٹوٹل
- ایڈوانس ادائیگی کے لیے بینک تفصیلات اور دستخط کی جگہ
.xlsx ڈاؤن لوڈ کریںتمام مفت ٹیمپلیٹس →
اس موضوع پر گائیڈز
پروفارما انوائس کس لیے ہوتی ہے
پروفارما انوائس شپمنٹ سے پہلے بھیجا جانے والا بیچنے والے کا آفر یا قیمت کی تصدیق ہے۔ خریدار اس سے آرڈر منظور کرتا ہے، T/T کے ذریعے ڈپازٹ یا پوری قیمت ادا کرتا ہے، لیٹر آف کریڈٹ کے لیے درخواست دیتا ہے، یا بعض ممالک میں امپورٹ لائسنس یا غیر ملکی کرنسی حاصل کرتا ہے۔
اسے کیسے بھریں
درست نامزد جگہ کے ساتھ Incoterms 2020 رول، ادائیگی کی شرائط اور کرنسی لکھیں، اور آفر کو میعاد کی تاریخ دیں۔ PI نمبر محفوظ رکھیں: لیٹر آف کریڈٹ اور کمرشل انوائس اکثر اسی کا حوالہ دیتے ہیں، اور کمرشل انوائس کی قیمتیں اور شرائط اس سے میچ ہونی چاہئیں۔
عام غلطیاں
میعاد کی تاریخ نہ ہونا، "FOB China" جیسی مبہم جگہ، ایڈوانس ادائیگی کے لیے بینک تفصیلات کا رہ جانا، اور خریدار کو بتائے بغیر پروفارما اور کمرشل انوائس کے درمیان قیمتیں یا شرائط بدل دینا۔
عام سوالات
کیا پروفارما انوائس کسٹمز کلیئرنس کے لیے استعمال ہو سکتی ہے؟
صرف محدود صورتوں میں، جو ملک کے لحاظ سے مختلف ہیں۔ کسٹمز کو عام طور پر واقعی بھیجے گئے سامان کی حتمی کمرشل انوائس درکار ہوتی ہے۔
پروفارما انوائس کی میعاد کتنی ہونی چاہیے؟
اتنی کہ خریدار اسے منظور کر کے ادائیگی کر سکے یا کریڈٹ کھلوا سکے، اکثر 15 سے 30 دن۔ اگر آپ کی لاگت یا ایکسچینج ریٹ تیزی سے بدلتے ہیں تو کم۔
کیا پروفارما انوائس پر نمبر ہونا ضروری ہے؟
جی ہاں۔ اسے اپنا الگ نمبر دیں اور تبدیلی کرنے پر ریویژن سفکس لگائیں، تاکہ خریدار کا بینک اور آپ کی کمرشل انوائس درست ورژن کا حوالہ دے سکیں۔
مزید مفت ٹولز
Triplicate مفت ہے اور مسلسل بہتر ہو رہا ہے۔ کیا یہ آپ کے کام آیا؟ Triplicate کو سپورٹ کریں ♥
اشتہارات کے بغیر چاہیے؟ Pro تمام اشتہارات ہٹا دیتا ہے · 1 ڈالر ماہانہ