무료 프로포마 인보이스 양식

선적 전에 가격과 조건을 제시하는 프로포마 인보이스를 Excel로 내려받으세요. 바이어는 이를 보고 주문을 확정하고, 선금을 지급하거나 신용장을 개설할 수 있습니다. 금액은 자동으로 합산됩니다.

양식에 포함된 항목

프로포마 인보이스는 선적 전에 매도인이 보내는 오퍼 또는 가격 확인서입니다. 바이어는 이를 근거로 주문을 승인하고, T/T(전신환 송금)로 계약금 또는 대금 전액을 지급하고, 신용장을 신청하며, 일부 국가에서는 수입 허가나 외화를 확보하는 데에도 사용합니다.

지정 장소를 정확히 적은 Incoterms 2020 규칙, 결제 조건, 통화를 기재하고 오퍼에 유효기간을 두세요. PI 번호는 그대로 유지하세요. 신용장과 커머셜 인보이스가 이 번호를 인용하는 경우가 많고, 커머셜 인보이스의 가격과 조건은 PI와 일치해야 합니다.

유효기간이 없는 것, "FOB China"처럼 모호한 장소, 선금 지급에 필요한 은행 정보 누락, 바이어에게 알리지 않고 프로포마와 커머셜 인보이스 사이에 가격이나 조건을 바꾸는 것.

프로포마 인보이스로 통관할 수 있나요?

제한적인 경우에만 가능하며 국가마다 다릅니다. 세관은 보통 실제로 선적한 물품에 대한 최종 커머셜 인보이스를 요구합니다.

프로포마 인보이스의 유효기간은 얼마가 적당한가요?

바이어가 승인하고 대금을 지급하거나 신용장을 개설하기에 충분한 기간이며, 보통 15일에서 30일입니다. 원가나 환율이 빠르게 변한다면 더 짧게 잡으세요.

프로포마 인보이스에도 번호가 필요한가요?

네. 고유 번호를 부여하고, 수정할 때는 개정 접미사를 붙이세요. 그래야 바이어의 은행과 귀사의 커머셜 인보이스가 올바른 버전을 가리킬 수 있습니다.

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