Công cụ tạo Shipping Mark
Điền các trường bên dưới để tạo ký mã hiệu (shipping mark) xuất khẩu chuẩn, có thể sao chép lên nhãn thùng hoặc làm khuôn in (stencil).
Bản xem trước này chỉ được tạo trong trình duyệt của bạn; không có gì được tải lên hay lưu lại. Hãy kiểm tra đúng nội dung theo yêu cầu của người mua hoặc thư tín dụng (L/C) trước khi in, vì một số hợp đồng yêu cầu ký mã hiệu cụ thể.
Shipping mark là gì?
Shipping mark (còn gọi là ký mã hiệu hay case mark) là chữ và ký hiệu in hoặc kẻ khuôn trên bề mặt ngoài của thùng hoặc kiện hàng xuất khẩu. Nó giúp người mua, forwarder, cảng và hải quan nhận diện lô hàng mà không cần mở ra, và phải khớp chính xác với packing list và vận đơn.
Cần có những gì
Một shipping mark đầy đủ thường gồm: mã chính (tên viết tắt, logo của người mua hoặc mã đã thỏa thuận trong hợp đồng), cảng hoặc thành phố đến, số đơn hàng/mặt hàng/PO, số thùng ghi theo dạng "n trên N" hoặc một khoảng số, và nước xuất xứ. Trọng lượng tịnh và cả bì, kích thước, cùng các ký hiệu xử lý (dễ vỡ, mặt này lên trên, để nơi khô ráo) thường được thêm bên dưới mark.
Lỗi thường gặp
Những vấn đề phổ biến nhất là: mark trên thùng không khớp với mark ghi trên packing list hoặc thư tín dụng; thiếu đánh số thùng khiến không ai biết có bị thất lạc thùng nào không; bỏ sót nước xuất xứ mà hải quan có thể yêu cầu; và dùng mực hoặc nhãn dễ lem hay bong trong quá trình vận chuyển — với hàng đường biển, khuôn in (stencil) hoặc nhãn chống nước an toàn hơn.
Câu hỏi thường gặp
Shipping mark có bắt buộc theo luật không?
Không có một luật chung áp dụng toàn cầu, nhưng hầu hết người mua, forwarder và hải quan nhiều nước đều mong muốn thùng hàng có mark, và thư tín dụng thường quy định rõ nội dung. Luôn làm theo hướng dẫn của người mua hoặc L/C nếu có.
Shipping mark có cần khớp chính xác với packing list không?
Có. Ngân hàng kiểm tra chứng từ theo thư tín dụng, và nhân viên hải quan kiểm tra lô hàng, đều đối chiếu mark trên thùng với mark ghi trên packing list và invoice. Bất kỳ sai lệch nào cũng có thể gây chậm trễ hoặc bị coi là bất hợp lệ (discrepancy).
Shipping mark nên có kích thước bao nhiêu?
Không có quy định chung về kích thước; hãy dùng cỡ chữ đủ lớn để đọc được từ khoảng cách xử lý thông thường (mã chính thường cao 5–10 cm) và đảm bảo rõ ràng trên mọi mặt sẽ hướng ra ngoài khi xếp chồng thùng.
Công cụ miễn phí khác
Triplicate miễn phí và ngày càng tốt hơn. Bạn thấy hữu ích chứ? Ủng hộ Triplicate ♥