Modelos gratuitos de fatura comercial, packing list e fatura proforma
Modelos em Excel com fórmulas para totais, pesos e CBM. Os documentos são em inglês, como é normal no comércio internacional.
Fatura proforma
A cotação enviada antes do embarque para que o comprador confirme o pedido, pague um sinal ou solicite uma licença de importação.
Baixar .xlsxFatura comercial
A fatura de venda que a aduana usa para calcular os impostos: partes, regra Incoterms, códigos HS, origem, quantidades, preços e valor por extenso.
Baixar .xlsxPacking list
Como a mercadoria está embalada: números das caixas, quantidade por caixa, pesos líquido e bruto, dimensões e CBM.
Baixar .xlsxCansado de digitar o mesmo embarque três vezes?
Modelos servem para um envio avulso. Para embarques regulares, o gerador mantém quantidades, caixas, pesos e totais iguais nos três documentos e verifica seus Incoterms.
O que a fatura comercial deve conter
Vendedor e comprador com endereços completos, número e data da fatura, descrição clara da mercadoria, código HS, país de origem, quantidade, preço unitário e valor total, moeda, a regra Incoterms com o local designado, condições de pagamento, marcas de embarque e assinatura. A aduana do seu importador pode exigir mais, então confirme com ele.
O que o packing list deve conter
O mesmo número de fatura e as mesmas partes e, em seguida, caixa por caixa: números das caixas, conteúdo, quantidade, peso líquido, peso bruto e dimensões, com totais que batam com a fatura comercial e o conhecimento de embarque.
Perguntas frequentes
A fatura proforma é uma fatura de verdade?
Não. A fatura proforma é uma cotação em formato de fatura. Não é uma cobrança e não serve para o desembaraço aduaneiro, embora os compradores a usem para providenciar o pagamento ou uma licença de importação.
O packing list deve mostrar preços?
Normalmente não. O packing list trata de embalagem, pesos e dimensões. Os preços ficam na fatura comercial.
A fatura comercial precisa ser assinada?
Muitos países esperam uma fatura comercial assinada, e alguns exigem uma declaração de origem acima da assinatura. É comum um nome impresso com assinatura manuscrita ou eletrônica; pergunte ao seu agente de cargas o que o destino exige.