Modelo gratuito de aviso de pagamento (remittance advice para fornecedores)

Por que enviar um aviso de pagamento

Uma transferência muitas vezes chega ao fornecedor com apenas uma referência curta, e o valor pode não corresponder a nenhuma fatura isolada. Sem um aviso, o departamento financeiro do fornecedor precisa adivinhar, pode aplicar o dinheiro à fatura errada e pode enviar lembretes de faturas que você já pagou. Envie o aviso no dia do pagamento e coloque também os números das faturas nos detalhes do pagamento.

Deduções e despesas bancárias

Liste cada dedução com o respectivo motivo e documento, como o número de uma nota de crédito ou uma reclamação de qualidade acordada, para que o fornecedor possa conciliá-la com os próprios registros. Informe a opção de despesas escolhida: com OUR o pagador paga todas as despesas bancárias; com SHA cada parte paga as despesas do próprio banco, e o valor recebido pode ser reduzido por taxas ao longo do caminho; com BEN o beneficiário arca com todas as despesas, que são descontadas do valor transferido. Uma pequena diferença na chegada costuma ser uma tarifa bancária, e não um erro.

Comprovante de pagamento e segurança

Anexe a confirmação de pagamento do seu banco e informe o UETR, a referência única que permite ao banco do fornecedor rastrear um pagamento SWIFT. Um aviso de pagamento ou uma cópia do pagamento apenas diz o que você pagou; o fornecedor ainda deve conferir o crédito em sua conta. Pague somente para dados bancários que você confirmou com o fornecedor por um telefone conhecido, nunca para novos dados recebidos apenas por e-mail.