বিনামূল্যের রেমিট্যান্স অ্যাডভাইস টেমপ্লেট (সরবরাহকারীদের জন্য পেমেন্ট নোটিশ)
একটি ব্যাংক ট্রান্সফারে যখন একাধিক ইনভয়েস পরিশোধ করা হয়, বা ক্রেডিট নোট অথবা দাবির কারণে কোনো ইনভয়েসের চেয়ে কম পরিমাণ অর্থ পরিশোধ করা হয়, তখন সরবরাহকারীর জানা দরকার এই অর্থ কীসের জন্য। রেমিট্যান্স অ্যাডভাইস সেটাই জানায়: কোন ইনভয়েসগুলো পরিশোধ হয়েছে, কত পরিমাণ, কী কর্তন করা হয়েছে এবং কেন, আর পেমেন্ট কীভাবে ট্র্যাক করা যাবে। এই শিট প্রতিটি ইনভয়েসকে আগে পরিশোধিত পরিমাণ, কর্তন ও এখন পরিশোধিত পরিমাণসহ তালিকাভুক্ত করে, অবশিষ্ট পরিমাণ হিসাব করে এবং যাচাই করে যে সব লাইনের যোগফল পাঠানো অর্থের সমান কি না।
.xlsx ডাউনলোড করুনসব ফ্রি টেমপ্লেট →
টেমপ্লেটে কী কী আছে
- পরিশোধকারী ও প্রাপক, অ্যাডভাইস নম্বর, পেমেন্টের তারিখ, মুদ্রা ও পাঠানো অর্থের পরিমাণ
- ব্যাংক চার্জ অপশন (OUR, SHA বা BEN), পরিশোধকারীর ব্যাংক, প্রাপকের ব্যাংক ও অ্যাকাউন্টের শেষ কয়েকটি সংখ্যা
- UETR বা ব্যাংকের পেমেন্ট রেফারেন্স
- পরিশোধিত প্রতিটি ইনভয়েস: নম্বর, তারিখ, PO নম্বর ও ইনভয়েসের পরিমাণ
- আগে পরিশোধিত বা ক্রেডিট করা পরিমাণ, কর্তন ও তার কারণ (ক্রেডিট নোট, দাবি, ছাড়)
- এখন পরিশোধিত পরিমাণ এবং প্রতিটি ইনভয়েসের অবশিষ্ট পরিমাণ, সূত্র দিয়ে
- মোট পরিমাণ এবং সব লাইনের যোগফল পাঠানো অর্থের সমান কি না, তার যাচাই
- মন্তব্য এবং যিনি তৈরি করেছেন তাঁর নাম ও যোগাযোগ
এই বিষয়ে গাইড
কেন রেমিট্যান্স অ্যাডভাইস পাঠাবেন
ট্রান্সফার প্রায়ই সরবরাহকারীর কাছে কেবল একটি ছোট রেফারেন্স নিয়ে পৌঁছায়, আর অর্থের পরিমাণ কোনো একটি ইনভয়েসের সঙ্গে নাও মিলতে পারে। অ্যাডভাইস ছাড়া সরবরাহকারীর হিসাব বিভাগকে আন্দাজ করতে হয়, তারা অর্থ ভুল ইনভয়েসে জমা করতে পারে এবং আপনি ইতিমধ্যে পরিশোধ করেছেন এমন ইনভয়েসের জন্য তাগাদা পাঠাতে পারে। পেমেন্টের দিনই অ্যাডভাইস পাঠান, এবং পেমেন্টের বিবরণেও ইনভয়েস নম্বর লিখুন।
কর্তন ও ব্যাংক চার্জ
প্রতিটি কর্তন তার কারণ ও দলিলসহ লিখুন, যেমন ক্রেডিট নোট নম্বর বা সম্মত মান-সংক্রান্ত দাবি, যাতে সরবরাহকারী তা নিজের রেকর্ডের সঙ্গে মেলাতে পারে। আপনার বেছে নেওয়া চার্জ অপশনটি উল্লেখ করুন: OUR হলে পরিশোধকারী সব ব্যাংক চার্জ দেয়; SHA হলে প্রতিটি পক্ষ নিজের ব্যাংকের চার্জ দেয়, এবং পথে ফি কাটা হলে প্রাপ্ত অর্থ কমে যেতে পারে; BEN হলে প্রাপক সব চার্জ বহন করে, যা ট্রান্সফার করা অর্থ থেকে কাটা হয়। পৌঁছানোর সময় সামান্য ঘাটতি প্রায়ই ব্যাংকের ফি, ভুল নয়।
পেমেন্টের প্রমাণ ও নিরাপত্তা
আপনার ব্যাংকের পেমেন্ট নিশ্চিতকরণ সংযুক্ত করুন এবং তার UETR দিন; এটি এমন একটি অনন্য রেফারেন্স, যা দিয়ে সরবরাহকারীর ব্যাংক SWIFT পেমেন্ট ট্র্যাক করতে পারে। রেমিট্যান্স অ্যাডভাইস বা পেমেন্টের কপি কেবল জানায় আপনি কী পরিশোধ করেছেন; সরবরাহকারীকে তবুও নিজের অ্যাকাউন্টে অর্থ জমা হয়েছে কি না যাচাই করতে হবে। কেবল সেই ব্যাংক বিবরণে পেমেন্ট করুন যা আপনি পরিচিত ফোন নম্বরে সরবরাহকারীর সঙ্গে নিশ্চিত করেছেন; শুধু ইমেইলে পাওয়া নতুন বিবরণে কখনোই পেমেন্ট করবেন না।
সাধারণ প্রশ্ন
রেমিট্যান্স অ্যাডভাইস কী?
পরিশোধকারীর পক্ষ থেকে প্রাপককে পাঠানো একটি নোট, যাতে পেমেন্টে কোন ইনভয়েসগুলো পরিশোধ হয়েছে, পরিশোধিত পরিমাণ এবং কোনো কর্তন থাকলে তা তালিকাভুক্ত থাকে, যাতে প্রাপক পেমেন্টটি নিজের ইনভয়েসের সঙ্গে মেলাতে পারে।
রেমিট্যান্স অ্যাডভাইস কি পেমেন্টের প্রমাণ?
না। এটি কেবল জানায় পরিশোধকারী কী পরিশোধ করেছে। প্রাপকের যাচাই করা উচিত অর্থ তার অ্যাকাউন্টে জমা হয়েছে কি না; ব্যাংকের নিশ্চিতকরণ ও UETR পেমেন্ট ট্র্যাক করতে সাহায্য করে।
OUR, SHA ও BEN মানে কী?
এগুলো আন্তর্জাতিক ট্রান্সফারের ব্যাংক চার্জ অপশন: OUR হলে পরিশোধকারী সব চার্জ দেয়, SHA হলে প্রতিটি পক্ষ নিজের ব্যাংকের চার্জ দেয়, আর BEN হলে প্রাপক সব চার্জ বহন করে, যা ট্রান্সফার করা অর্থ থেকে কাটা হয়।
ক্রেডিট নোট বা দাবি কীভাবে দেখাব?
সংশ্লিষ্ট ইনভয়েসে কর্তন হিসেবে তা লিখুন, ক্রেডিট নোট নম্বর বা কারণসহ, যাতে অবশিষ্ট পরিমাণ দেখায় এখনও কত বাকি আছে।
টেমপ্লেট কি মোট পরিমাণ যাচাই করে?
হ্যাঁ। এটি প্রতিটি ইনভয়েসের অবশিষ্ট পরিমাণ হিসাব করে, লাইনগুলোর যোগফল বের করে এবং এখন পরিশোধিত মোট পরিমাণকে পাঠানো অর্থের সঙ্গে তুলনা করে।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥
বিজ্ঞাপন ছাড়া চান? Pro সব বিজ্ঞাপন সরিয়ে দেয় · মাসে $1