무료 송금 통지서(Remittance Advice) 템플릿 (공급업체에 보내는 지급 통지서)

송금 통지서를 보내야 하는 이유

송금은 짧은 참조 문구만 붙어서 공급업체에 도착하는 경우가 많고, 금액이 어느 한 인보이스와도 맞지 않을 수 있습니다. 통지서가 없으면 공급업체의 회계 담당자는 추측해야 하고, 돈을 엉뚱한 인보이스에 처리하거나 이미 결제한 인보이스에 대해 독촉장을 보낼 수 있습니다. 통지서는 송금한 날 보내고, 송금 시 입력하는 지급 상세 정보에도 인보이스 번호를 함께 적으십시오.

공제와 은행 수수료

공제 항목마다 사유와 근거 서류(크레디트 노트 번호나 합의된 품질 클레임 등)를 적어 공급업체가 자사 기록과 대조할 수 있게 하십시오. 선택한 수수료 부담 방식도 기재하십시오. OUR는 송금인이 모든 은행 수수료를 부담합니다. SHA는 각자 자기 쪽 은행의 수수료를 부담하며, 도착 금액이 송금 도중에 발생하는 수수료만큼 줄어들 수 있습니다. BEN은 수취인이 모든 수수료를 부담하며 이 수수료는 송금액에서 공제됩니다. 도착 금액이 소액 부족한 것은 오류가 아니라 은행 수수료 때문인 경우가 많습니다.

지급 증빙과 안전

은행의 송금 확인서를 첨부하고 UETR을 함께 기재하십시오. UETR은 공급업체의 은행이 SWIFT 송금을 추적할 수 있게 해 주는 고유 참조번호입니다. 송금 통지서나 송금증 사본은 송금인이 무엇을 지급했는지만 알려 줄 뿐이므로, 공급업체는 그래도 자사 계좌에 입금되었는지 확인해야 합니다. 공급업체와 알고 있는 전화번호로 확인한 은행 정보로만 송금하고, 이메일로만 받은 새 계좌 정보로는 절대 송금하지 마십시오.