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무료 은행 계좌 정보 안내서(Bank Details Letter) 양식 (송금 안내)

첫 결제를 하기 전에 많은 고객이 회사 레터헤드에 권한 있는 담당자의 서명이 들어간 은행 계좌 정보를 요청합니다. 이 시트는 국제 송금에 필요한 항목, 즉 예금주의 이름과 주소, 은행, IBAN 또는 계좌번호, SWIFT/BIC 코드, 그리고 필요한 경우 중개은행과 현지 은행 코드를 정리해 줍니다. 또한 '은행 계좌 변경'을 가장한 가짜 이메일은 흔한 사기 수법이므로, 고객이 계좌 정보를 확인하는 방법도 함께 안내합니다.

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은행 계좌 정보 안내서 – 무료 생성기로 작성한 예시 (샘플 데이터)

양식에 포함된 항목

  • 회사명, 주소, 사업자등록번호 또는 세금 번호, 전화번호가 들어간 회사 레터헤드
  • 고객, 날짜, 계약서 또는 인보이스 참조
  • 은행에 등록된 그대로의 계좌 명의인(수취인) 이름과 주소
  • 은행 이름과 주소, SWIFT/BIC 코드(8자 또는 11자)
  • IBAN, IBAN을 쓰지 않는 국가에서는 계좌번호, 그리고 계좌 통화
  • 필요한 경우 중개은행과 현지 코드(예: 라우팅 번호, IFSC, CLABE)
  • 기재할 결제 참조 정보와 은행 수수료 부담 주체
  • 권한 있는 담당자의 서명, 그리고 전화로 계좌 정보를 확인할 수 있는 회신용 연락처

출처

  1. FBI Internet Crime Complaint Center (IC3), Business Email Compromise: The $55 Billion Scam (PSA, 11 September 2024)
  2. FBI, business email compromise (how to protect yourself)
  3. Europol, invoice fraud (leaflet)
  4. Action Fraud (UK), mandate fraud
  5. UK Finance, Take Five: invoice and mandate fraud
  6. European Central Bank, Instant Payments Regulation (verification of payee from 9 October 2025 in the euro area)
  7. Pay.UK, Confirmation of Payee

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국제 송금에 필요한 정보

대부분의 은행은 수취인의 이름과 주소, 은행의 SWIFT/BIC 코드, 그리고 IBAN을 요구하며, 미국처럼 IBAN을 쓰지 않는 나라에서는 계좌번호를 요구합니다. 인도의 IFSC나 멕시코의 CLABE처럼 나라별 고유 코드를 추가로 요구하는 경우도 있고, 일부 통화는 중개은행을 거쳐 송금됩니다. 통화별로 어떤 정보를 안내해야 하는지 거래 은행에 문의하시고, 모든 인보이스에 같은 방식으로 표시하시기 바랍니다.

가짜 은행 계좌 변경 사기

결제 사기(이메일 무역 사기, BEC)에서는 범죄자가 공급업체가 보낸 것처럼 보이는 이메일이나 서신을 보내 앞으로의 대금을 새 계좌로 보내 달라고 요청합니다. 미국 FBI의 인터넷범죄신고센터(IC3)는 2013년 10월부터 2023년 12월까지 이러한 사기로 노출된 피해액이 US$55 billion(550억 달러)을 넘는다고 보고했습니다. Europol의 권고는 다음과 같습니다. 변경을 요청하는 서신이나 이메일에 적힌 연락처를 사용하지 마십시오.

계좌 정보를 안전하게 확인하는 방법

고객은 새 계좌나 변경된 계좌를 확인할 때 요청서에 적힌 번호가 아니라 이미 보유하고 있는 번호로 전화해 확인해야 하며, 서둘러 결제하라는 압박에도 유의해야 합니다. 공급업체는 서신에 은행 계좌 정보가 이메일만으로는 변경되지 않는다고 명시하고 확인용 연락처를 알려 주면 도움이 됩니다. 유로 지역에서는 2025년 10월 9일부터 은행들이 수취인 확인 서비스(verification of payee)를 제공하고 있으며, 유로 송금에서 수취인 이름이 IBAN과 일치하지 않으면 송금인에게 경고합니다. 영국에도 영국 내 결제를 위한 비슷한 수취인 확인(Confirmation of Payee) 서비스가 있습니다.

자주 묻는 질문

은행 계좌 정보 안내서에는 무엇을 담아야 하나요?

회사 레터헤드에 계좌 명의인의 이름과 주소, 은행 이름, SWIFT/BIC 코드, IBAN 또는 계좌번호, 통화, 해당되는 경우 중개은행 또는 현지 코드, 결제 참조 정보, 그리고 권한 있는 담당자의 서명을 담아야 합니다.

SWIFT/BIC 코드란 무엇인가요?

국가 간 결제에서 은행을 식별하는 국제 코드로, 8자이며 지점 코드를 포함하면 11자입니다.

모든 나라에서 IBAN이 필요한가요?

아니요. IBAN은 유럽과 다른 여러 나라에서 사용되지만, 미국 등 일부 국가에서는 사용하지 않으며 대신 계좌번호와 기타 은행 코드를 사용합니다.

공급업체가 이메일로 새 은행 계좌 정보를 보내오면 어떻게 해야 하나요?

이메일에 적힌 번호가 아니라 이미 보유하고 있는 번호로 공급업체에 전화해 변경 사실을 확인하기 전에는 새 계좌로 송금하지 마십시오. 회사가 은행 계좌 정보를 바꾸는 일은 드뭅니다.

이미 사기범에게 송금했다면 어떻게 해야 하나요?

즉시 거래 은행에 연락해 자금 회수를 요청하고, 경찰 또는 자국의 신고 기관(예: 미국의 IC3)에 사기 피해를 신고하십시오.

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