Бесплатный шаблон письма с банковскими реквизитами (платёжные инструкции)

Перед первым платежом многие клиенты просят ваши банковские реквизиты на фирменном бланке компании, подписанные уполномоченным лицом. Этот лист показывает, что нужно для международного перевода: наименование и адрес владельца счёта, банк, IBAN или номер счёта, код SWIFT/BIC и, при необходимости, банк-посредник и местный банковский код. Он также объясняет клиенту, как проверить реквизиты, потому что поддельные письма об «изменении банковских реквизитов» — распространённый вид мошенничества.

Скачать .xlsx Все бесплатные шаблоны →

Письмо с банковскими реквизитами – Пример, заполненный в бесплатном генераторе (тестовые данные)

Что включает шаблон

Фирменный бланк компании с названием, адресом, регистрационным или налоговым номером и телефоном
Клиент, дата и ссылка на контракт или инвойсы
Наименование владельца счёта (получателя) точно так, как оно указано в банке, и адрес
Название и адрес банка и код SWIFT/BIC (8 или 11 символов)
IBAN или номер счёта, если IBAN не используется, и валюта счёта
Банк-посредник и местные коды (например, routing number, IFSC или CLABE), если они нужны
Референс платежа, который нужно указать, и кто оплачивает банковские комиссии
Подпись уполномоченного лица и контактное лицо, которому можно позвонить для подтверждения реквизитов по телефону

Источники

Руководства по теме

Условия оплаты при экспорте: T/T, L/C, D/P, D/AПредоплата по T/T, депозит 30% и остаток 70% против копии B/L, аккредитив (L/C), D/P, D/A и открытый счёт: кто несёт риск, как работает каждый…Виды аккредитивов (UCP 600): по предъявлении, с отсрочкой, подтверждённый, переводнойВиды аккредитивов по UCP 600: безотзывность по умолчанию, платёж по предъявлении, отсроченный платёж, акцепт, негоциация, подтверждённые и…Документарное инкассо D/P vs D/A по URC 522: порядок и рискиКак работает документарное инкассо по URC 522 ICC: пять участников, D/P vs D/A, что проверяют банки, инкассовое поручение и что происходит, если…Что такое проформа-инвойс? Отличия от коммерческогоПроформа и коммерческий инвойс: для чего нужен каждый, когда таможня или банк не принимают проформу (19 CFR 141.91, UCP 600 Art. 18), бесплатные…

Что нужно для международного перевода

Большинство банков запрашивают имя и адрес получателя, код SWIFT/BIC банка и IBAN либо номер счёта там, где IBAN не используется, например в США. Некоторые страны добавляют собственные коды, такие как IFSC в Индии или CLABE в Мексике, а часть валют проходит через банк-посредник. Спросите в своём банке, какие реквизиты указывать для каждой валюты, и оформляйте их одинаково во всех инвойсах.

Поддельные изменения банковских реквизитов

При мошенничестве с подменой платёжных реквизитов, или компрометацией деловой электронной почты (BEC), преступники присылают письмо по электронной почте или обычной почтой, которое выглядит так, будто оно от поставщика, и просят направлять будущие платежи на новый счёт. Центр жалоб на интернет-преступления (IC3) при ФБР (FBI) сообщил о более чем 55 млрд долларов США выявленных потерь от таких схем в период с октября 2013 года по декабрь 2023 года. Совет Европола (Europol): не используйте контактные данные из письма или сообщения, в котором запрашивается изменение.

Как безопасно подтвердить реквизиты

Клиентам следует подтверждать новый или изменённый счёт, позвонив по номеру, который у них уже есть, а не по указанному в запросе, и с осторожностью относиться к давлению с целью заплатить побыстрее. Поставщики могут помочь, указав в письме, что их банковские реквизиты не будут изменены только на основании электронного письма, и назвав известный контакт для проверки. В еврозоне банки предлагают проверку получателя (verification of payee) с 9 октября 2025 года: плательщика предупреждают, если имя получателя не совпадает с IBAN при переводе в евро; в Великобритании для платежей внутри страны действует аналогичная служба Confirmation of Payee (подтверждение получателя).

Частые вопросы

Что должно быть в письме с банковскими реквизитами?

Наименование и адрес владельца счёта, название банка, код SWIFT/BIC, IBAN или номер счёта, валюта, банк-посредник или местный код при необходимости, референс платежа и подпись уполномоченного лица на фирменном бланке компании.

Что такое код SWIFT/BIC?

Международный код, который идентифицирует банк в трансграничных платежах; он состоит из 8 символов или из 11 с кодом филиала.

Нужен ли IBAN для каждой страны?

Нет. IBAN используется в Европе и во многих других странах, но не в США и некоторых других, где вместо него применяются номер счёта и другие банковские коды.

Что делать, если поставщик присылает новые банковские реквизиты по электронной почте?

Не переводите деньги на новый счёт, пока не подтвердите изменение, позвонив поставщику по номеру, который у вас уже есть, а не по номеру из письма. Компании редко меняют свои банковские реквизиты.

Что делать, если я уже заплатил мошеннику?

Немедленно свяжитесь с банком и попросите запросить возврат средств, затем сообщите о мошенничестве в полицию или в национальный центр приёма заявлений, например IC3 в США.

Другие бесплатные инструменты

Поделиться с коллегойWhatsApp LinkedIn X

Triplicate бесплатен и постоянно улучшается. Он вам пригодился? Поддержать Triplicate ♥