निःशुल्क रेमिटेंस एडवाइस टेम्पलेट (आपूर्तिकर्ताओं के लिए भुगतान सूचना)

रेमिटेंस एडवाइस क्यों भेजें

ट्रांसफर अक्सर आपूर्तिकर्ता तक केवल एक छोटे संदर्भ के साथ पहुँचता है, और राशि किसी एक इनवॉइस से मेल नहीं खा सकती। एडवाइस के बिना आपूर्तिकर्ता की लेखा टीम को अंदाज़ा लगाना पड़ता है, वह राशि गलत इनवॉइस में जमा कर सकती है और उन इनवॉइस के लिए रिमाइंडर भेज सकती है जिनका भुगतान आप कर चुके हैं। एडवाइस भुगतान के दिन ही भेजें, और भुगतान विवरण में भी इनवॉइस संख्याएँ लिखें।

कटौतियाँ और बैंक शुल्क

हर कटौती को उसके कारण और दस्तावेज़ के साथ लिखें, जैसे क्रेडिट नोट संख्या या सहमत गुणवत्ता दावा, ताकि आपूर्तिकर्ता उसे अपने रिकॉर्ड से मिला सके। अपने चुने हुए शुल्क विकल्प का उल्लेख करें: OUR में भुगतानकर्ता सभी बैंक शुल्क देता है; SHA में प्रत्येक पक्ष अपने बैंक का शुल्क देता है, और प्राप्त राशि रास्ते में लगे शुल्कों से कम हो सकती है; BEN में प्राप्तकर्ता सभी शुल्क वहन करता है, जो भेजी गई राशि से काटे जाते हैं। पहुँचने पर थोड़ी कमी अक्सर बैंक शुल्क होती है, गलती नहीं।

भुगतान का प्रमाण और सुरक्षा

अपने बैंक की भुगतान पुष्टि संलग्न करें और उसका UETR दें, जो वह अनूठा संदर्भ है जिससे आपूर्तिकर्ता का बैंक SWIFT भुगतान को ट्रेस कर सकता है। रेमिटेंस एडवाइस या भुगतान की प्रति केवल यह बताती है कि आपने क्या भुगतान किया; आपूर्तिकर्ता को फिर भी अपने खाते में जमा राशि की जाँच करनी चाहिए। भुगतान केवल उन्हीं बैंक विवरणों पर करें जिनकी पुष्टि आपने आपूर्तिकर्ता से किसी ज्ञात फ़ोन नंबर पर की हो; केवल ईमेल से मिले नए विवरणों पर कभी भुगतान न करें।