फ्री शिपर्स लेटर ऑफ़ इंस्ट्रक्शन (SLI) टेम्पलेट
शिपर्स लेटर ऑफ़ इंस्ट्रक्शन (Shipper's Letter of Instruction, SLI) वह डॉक्यूमेंट है जो अमेरिकी एक्सपोर्टर (USPPI) अपने फ़ॉरवर्डर को देता है: शिपिंग के निर्देश, AES में फ़ाइल होने वाली इलेक्ट्रॉनिक एक्सपोर्ट इन्फ़ॉर्मेशन (Electronic Export Information, EEI) का डेटा, और उसे फ़ाइल करने की अनुमति। फ़ॉरवर्डर अपने-अपने SLI फ़ॉर्म इस्तेमाल करते हैं और NCBFAA कंपनियों के लिए एक मॉडल प्रकाशित करता है जिसे वे अपने हिसाब से ढाल सकती हैं; यह टेम्पलेट उन्हीं फ़ील्ड को अपनाता है जो इनमें साझा हैं।
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टेम्पलेट में क्या-क्या शामिल है
- USPPI (एक्सपोर्टर) का नाम, वह पता जहां से माल की यात्रा शुरू होती है (P.O. box नहीं), EIN, संपर्क और रेफ़रेंस नंबर
- अल्टीमेट कंसाइनी और उसका प्रकार, इंटरमीडिएट कंसाइनी, और क्या पक्ष आपस में संबंधित हैं
- राउटेड एक्सपोर्ट ट्रांज़ैक्शन (routed export transaction) हां या नहीं, फ़ॉरवर्डिंग एजेंट, मूल राज्य (state of origin) और अंतिम गंतव्य देश
- Incoterms 2020 और नामित स्थान, फ्रेट प्रीपेड या कलेक्ट, बीमा और परिवहन का तरीका
- ख़तरनाक माल (हां या नहीं) और सौंपे गए डॉक्यूमेंट: कमर्शियल इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट, सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन
- हर लाइन: घरेलू या विदेशी, 10 अंकों का Schedule B या HTS नंबर, डिस्क्रिप्शन, Schedule B इकाइयों में क्वांटिटी, किलोग्राम में शिपिंग वेट, अमेरिकी निर्यात पोर्ट पर अमेरिकी डॉलर में वैल्यू
- ECCN या EAR99, और लाइसेंस नंबर, लाइसेंस एक्सेप्शन या NLR
- आपके वास्तविक और वैध एजेंट (“true and lawful agent”) के रूप में EEI फ़ाइल करने की अनुमति, सर्टिफ़िकेशन, नाम, पद, तारीख और सिग्नेचर
सोर्स
- 15 CFR 30.3: Electronic Export Information filer requirements, parties to export transactions and responsibilities (Cornell LII)
- 15 CFR 30.6: Electronic Export Information data elements (eCFR)
- 15 CFR 30.37: Miscellaneous exemptions (Cornell LII)
- US Census Bureau, Quick Guide to Title 15, Part 30, Foreign Trade Regulations
- US International Trade Administration, Special documents (shipper's letter of instruction)
- NCBFAA, Shipper's Letter of Instruction model
- Shapiro, How to Complete the SLI Form (2026)
इस विषय पर गाइड
SLI क्या करता है
यह आपके फ़ॉरवर्डर तक तीन चीज़ें पहुंचाता है: शिपमेंट को कैसे भेजना और डॉक्यूमेंट करना है, 15 CFR 30.6 में सूचीबद्ध EEI डेटा तत्व, और फ़ाइल करने की अनुमति। जब कोई एजेंट आपके लिए EEI फ़ाइल करता है, तो आपको उसे पावर ऑफ़ अटॉर्नी या लिखित अनुमति और सटीक व समय पर जानकारी देनी होती है, और उस जानकारी के आधार वाले रिकॉर्ड रखने होते हैं (15 CFR 30.3(c)(1)(ii))। अनुमति में यह लिखा होना चाहिए कि एजेंट EEI बनाने और फ़ाइल करने के लिए आपके वास्तविक और वैध एजेंट (“true and lawful agent”) के रूप में काम करता है (30.3(f))। Census Bureau (अमेरिकी जनगणना ब्यूरो) बताता है कि सिर्फ़ माल भेजने के लिए दी गई पावर ऑफ़ अटॉर्नी EEI फ़ाइल करने की अनुमति नहीं है।
वैल्यू, Schedule B और USD 2,500 का नियम
वैल्यू अमेरिकी निर्यात पोर्ट पर अमेरिकी डॉलर में बताएं: बिक्री मूल्य (या माल बिका न हो तो लागत) जमा पोर्ट तक का अंदरूनी फ्रेट, बीमा और अन्य शुल्क, अंतरराष्ट्रीय फ्रेट के बिना, निकटतम डॉलर में राउंड करके (30.6(a)(17))। पूरा 10 अंकों का Schedule B या HTS नंबर लिखें और माल का वर्णन इतने विस्तार से करें कि नंबर की पुष्टि हो सके, Schedule B का टेक्स्ट ज्यों का त्यों न उतारें। शिपमेंट में किसी Schedule B नंबर की वैल्यू USD 2,500 से ज़्यादा होने पर EEI ज़रूरी है, और लाइसेंस वाले शिपमेंट के लिए वैल्यू चाहे जो हो (30.1, 30.37(a), 30.2(a)(1)(iv))। घरेलू और विदेशी माल अलग-अलग लाइनों में रखें।
फ़ॉरवर्डर किन गलतियों की ओर इशारा करते हैं
USPPI अमेरिकी विक्रेता या निर्माता है, फ़ॉरवर्डर नहीं और न ही किसी दूसरी कंपनी के नाम पर “in care of” लिखी गई कंपनी, और किसी अन्य कंपनी का EIN इस्तेमाल करना मना है (30.6(a)(1))। SLI पर लिखा रेफ़रेंस नंबर वह शिपमेंट रेफ़रेंस नंबर नहीं है जो फ़ाइल करने वाला देता है। शिपमेंट को राउटेड एक्सपोर्ट ट्रांज़ैक्शन तभी चिह्नित करें जब विदेशी खरीदार का एजेंट निर्यात को नियंत्रित करता हो; तब खरीदार उस एजेंट को अधिकृत करता है और डेटा आप ही देते हैं (30.3(e))। ECCN या EAR99 खुद भरें, क्योंकि लाइसेंसिंग का फ़ैसला आपका है, और याद रखें कि EAR99 का मतलब हमेशा NLR नहीं होता।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
शिपर्स लेटर ऑफ़ इंस्ट्रक्शन (SLI) क्या है?
यह वह डॉक्यूमेंट है जो अमेरिकी एक्सपोर्टर अपने फ़ॉरवर्डर को एयर या ओशन शिपमेंट के निर्देशों के साथ जारी करता है (अमेरिकी इंटरनेशनल ट्रेड एडमिनिस्ट्रेशन)। यह फ़ॉरवर्डर को AES में इलेक्ट्रॉनिक एक्सपोर्ट इन्फ़ॉर्मेशन फ़ाइल करने के लिए ज़रूरी डेटा भी देता है और अनुमति पर हस्ताक्षर होने पर उसे फ़ाइल करने की लिखित अनुमति भी बन जाता है।
क्या SLI और शिपिंग इंस्ट्रक्शन एक ही चीज़ हैं?
नहीं। शिपिंग इंस्ट्रक्शन (SI) कैरियर या फ़ॉरवर्डर को बताता है कि बिल ऑफ़ लैडिंग कैसे जारी करना है। SLI अमेरिकी निर्यात के लिए इस्तेमाल होता है और इसमें EEI डेटा और AES में फ़ाइल करने की अनुमति जुड़ जाती है। Triplicate में शिपिंग इंस्ट्रक्शन का अलग टेम्पलेट है।
SLI पर हस्ताक्षर कौन करता है?
USPPI की ओर से काम करने के लिए अधिकृत कोई अधिकारी या कर्मचारी, छपे हुए नाम, पद और तारीख के साथ। कुछ फ़ॉरवर्डर इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर के रूप में टाइप किया गया पूरा नाम, या SLI भेजने वाला ईमेल स्वीकार करते हैं।
क्या USD 2,500 से कम के शिपमेंट के लिए SLI चाहिए?
अगर शिपमेंट में हर Schedule B नंबर की वैल्यू USD 2,500 या उससे कम है, तो EEI ज़रूरी नहीं, जब तक लाइसेंस लागू न हो या 15 CFR 30.2(a)(1)(iv) का कोई और मामला न हो। आपका फ़ॉरवर्डर शिपिंग निर्देशों के लिए फिर भी SLI मांग सकता है, और कई SLI फ़ॉर्म में USD 2,500 या उससे कम के बिना-लाइसेंस वाले आइटम के लिए एक बॉक्स होता है।
राउटेड एक्सपोर्ट ट्रांज़ैक्शन (routed export transaction) क्या है?
ऐसा ट्रांज़ैक्शन जिसमें विदेशी खरीदार (FPPI) किसी अमेरिकी एजेंट को निर्यात संभालने और EEI फ़ाइल करने के लिए अधिकृत करता है (15 CFR 30.3(e))। अमेरिकी विक्रेता को उस एजेंट को पावर ऑफ़ अटॉर्नी देनी ज़रूरी नहीं, लेकिन उसे Part 30 के परिशिष्ट C में सूचीबद्ध निर्यात डेटा देना और सहायक रिकॉर्ड रखना होता है।
और फ्री टूल्स
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