Plantilla gratuita de carta de instrucciones del embarcador (SLI)
Una carta de instrucciones del embarcador (Shipper's Letter of Instruction, SLI) es el documento que un exportador de EE. UU. (el USPPI) entrega a su transitario: las instrucciones de embarque, los datos de la Información Electrónica de Exportación (Electronic Export Information, EEI) que se presenta en AES y la autorización para presentarla. Los transitarios usan sus propios formularios SLI y la NCBFAA publica un modelo para que las empresas lo adapten; esta plantilla sigue los campos que comparten.
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Qué incluye la plantilla
- Nombre del USPPI (exportador), dirección desde donde parte la mercancía (sin P.O. box), EIN, contacto y número de referencia
- Consignatario final y su tipo, consignatario intermedio, y si las partes están vinculadas
- Transacción de exportación enrutada (routed export transaction), sí o no, agente transitario (forwarding agent), estado de origen y país de destino final
- Incoterms 2020 y lugar designado, flete prepagado o por cobrar, seguro y modo de transporte
- Mercancía peligrosa (sí o no) y los documentos entregados: factura comercial, lista de empaque, certificado de origen
- Cada línea: nacional o extranjera, número Schedule B o HTS de 10 dígitos, descripción, cantidad en unidades Schedule B, peso de embarque en kg, valor en el puerto de exportación de EE. UU. en dólares estadounidenses
- ECCN o EAR99, y el número de licencia, la excepción de licencia o NLR
- Autorización para presentar la EEI como tu agente verdadero y legal (“true and lawful agent”), certificación, nombre, cargo, fecha y firma
Fuentes
- 15 CFR 30.3: Electronic Export Information filer requirements, parties to export transactions and responsibilities (Cornell LII)
- 15 CFR 30.6: Electronic Export Information data elements (eCFR)
- 15 CFR 30.37: Miscellaneous exemptions (Cornell LII)
- US Census Bureau, Quick Guide to Title 15, Part 30, Foreign Trade Regulations
- US International Trade Administration, Special documents (shipper's letter of instruction)
- NCBFAA, Shipper's Letter of Instruction model
- Shapiro, How to Complete the SLI Form (2026)
Guías sobre este tema
Qué hace la SLI
Lleva tres cosas a tu transitario: cómo mover y documentar el envío, los elementos de datos de la EEI que enumera 15 CFR 30.6 y la autorización para presentarla. Cuando un agente presenta la EEI en tu nombre, debes darle un poder o una autorización escrita e información exacta y oportuna, y conservar los registros que respaldan esa información (15 CFR 30.3(c)(1)(ii)). La autorización debe indicar que el agente actúa como tu agente verdadero y legal (“true and lawful agent”) para crear y presentar la EEI (30.3(f)). La Oficina del Censo de EE. UU. (Census Bureau) señala que un poder solo para mover carga no es una autorización para presentar la EEI.
Valor, Schedule B y la regla de USD 2,500
Declara el valor en el puerto de exportación de EE. UU. en dólares estadounidenses: el precio de venta (o el costo si la mercancía no se vende) más el flete interno, el seguro y otros cargos hasta el puerto, sin el flete internacional, redondeado al dólar más cercano (30.6(a)(17)). Indica el número Schedule B o HTS completo de 10 dígitos y describe la mercancía con el detalle suficiente para verificarlo, en lugar de copiar el texto del Schedule B. La EEI es obligatoria cuando un número Schedule B del envío supera USD 2,500 y, en los envíos con licencia, sin importar el valor (30.1, 30.37(a), 30.2(a)(1)(iv)). Pon la mercancía nacional y la extranjera en líneas separadas.
Errores que señalan los transitarios
El USPPI es el vendedor o fabricante de EE. UU., no el transitario ni una empresa “in care of” otra, y está prohibido usar el EIN de otra empresa (30.6(a)(1)). El número de referencia de la SLI no es el número de referencia del envío que asigna quien presenta la EEI. Marca el envío como transacción de exportación enrutada solo cuando el agente del comprador extranjero controla la exportación; entonces el comprador autoriza a ese agente y tú sigues aportando los datos (30.3(e)). Completa tú mismo el ECCN o EAR99, porque la decisión sobre licencias es tuya, y recuerda que EAR99 no siempre significa NLR.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una carta de instrucciones del embarcador (SLI)?
Un documento que un exportador de EE. UU. emite a su transitario con instrucciones para un envío aéreo u oceánico (Administración de Comercio Internacional de EE. UU.). También le da al transitario los datos necesarios para presentar la Información Electrónica de Exportación en AES y, cuando se firma la autorización, la autorización escrita para presentarla.
¿Una SLI es lo mismo que unas instrucciones de embarque?
No. Las instrucciones de embarque (SI) indican al transportista o al transitario cómo emitir el conocimiento de embarque (B/L). La SLI se usa en exportaciones de EE. UU. y añade los datos de la EEI y la autorización para presentar en AES. Triplicate tiene una plantilla de instrucciones de embarque aparte.
¿Quién firma la SLI?
Un directivo o empleado autorizado para actuar en nombre del USPPI, con nombre en letra de molde, cargo y fecha. Algunos transitarios aceptan el nombre completo escrito como firma electrónica, o el correo electrónico con el que se envía la SLI.
¿Necesito una SLI para un envío de menos de USD 2,500?
No se exige la EEI cuando cada número Schedule B del envío es de USD 2,500 o menos, salvo que se requiera licencia o se aplique otro caso de 15 CFR 30.2(a)(1)(iv). Aun así, tu transitario puede pedir una SLI para las instrucciones de embarque, y muchos formularios SLI tienen una casilla para artículos que no requieren licencia y son de USD 2,500 o menos.
¿Qué es una transacción de exportación enrutada?
Una transacción en la que el comprador extranjero (el FPPI) autoriza a un agente en EE. UU. a gestionar la exportación y presentar la EEI (15 CFR 30.3(e)). El vendedor de EE. UU. no tiene que darle a ese agente un poder, pero sí debe proporcionar los datos de exportación enumerados en el Apéndice C de la Parte 30 y conservar los registros de respaldo.
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