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荷主指示書(SLI)の無料テンプレート

荷主指示書(Shipper's Letter of Instruction、SLI)は、米国の輸出者(USPPI)がフォワーダーに渡す書類で、船積みの指示、AESで申告する電子輸出情報(Electronic Export Information、EEI)のデータ、そして申告のための授権が含まれます。フォワーダーはそれぞれ独自のSLI様式を使い、NCBFAAは企業が調整して使えるひな形を公表しています。このテンプレートは、それらに共通する項目に沿っています。

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荷主指示書(SLI) – 無料作成ツールで作成した記入例(サンプルデータ)

テンプレートの記載内容

  • USPPI(輸出者)の名称、貨物の出発地の住所(P.O. box不可)、EIN、担当者と参照番号
  • 最終荷受人とその種類、中間荷受人、当事者間の関連の有無
  • ルーテッド輸出取引(routed export transaction)かどうか(はい/いいえ)、フォワーディングエージェント、出発州(state of origin)と最終仕向国
  • Incoterms 2020と指定場所、運賃元払い・着払い、保険、輸送モード
  • 危険物かどうか(はい/いいえ)と引き渡す書類:コマーシャルインボイス、パッキングリスト、原産地証明書
  • 各明細行:国内品か外国品か、10桁のSchedule BまたはHTS番号、品名、Schedule B単位での数量、船積重量(kg)、米国輸出港での価額(米ドル)
  • ECCNまたはEAR99、および許可番号、許可例外またはNLR
  • 貴社の真正かつ適法な代理人(“true and lawful agent”)としてEEIを申告する授権、証明(certification)、氏名、役職、日付、署名

出典

  1. 15 CFR 30.3: Electronic Export Information filer requirements, parties to export transactions and responsibilities (Cornell LII)
  2. 15 CFR 30.6: Electronic Export Information data elements (eCFR)
  3. 15 CFR 30.37: Miscellaneous exemptions (Cornell LII)
  4. US Census Bureau, Quick Guide to Title 15, Part 30, Foreign Trade Regulations
  5. US International Trade Administration, Special documents (shipper's letter of instruction)
  6. NCBFAA, Shipper's Letter of Instruction model
  7. Shapiro, How to Complete the SLI Form (2026)

関連ガイド

SLIの役割

SLIはフォワーダーに三つのことを伝えます。貨物をどう運び、どう書類を整えるか、15 CFR 30.6に列挙されたEEIのデータ項目、そして申告のための授権です。代理人があなたに代わってEEIを申告する場合、その代理人に委任状または書面による授権と、正確かつ適時の情報を提供し、その情報の裏付けとなる記録を保管しなければなりません(15 CFR 30.3(c)(1)(ii))。授権には、代理人がEEIの作成と申告についてあなたの真正かつ適法な代理人(“true and lawful agent”)として行動することを記載しておくべきです(30.3(f))。米国国勢調査局(Census Bureau)は、貨物の輸送だけを目的とした委任状はEEIを申告する授権ではないと指摘しています。

価額、Schedule B、USD 2,500のルール

価額は米国輸出港での価額を米ドルで報告します。販売価格(販売しない貨物は原価)に、港までの国内運賃、保険料、その他の費用を加え、国際運賃は含めず、1ドル単位に四捨五入します(30.6(a)(17))。10桁のSchedule BまたはHTS番号をすべて記入し、Schedule Bの文言をそのまま写すのではなく、番号を確認できる程度に貨物を詳しく記述します。EEIは、貨物に含まれるSchedule B番号の価額がUSD 2,500を超える場合、および許可が必要な貨物では価額にかかわらず必要です(30.1、30.37(a)、30.2(a)(1)(iv))。国内品と外国品は別の行に記入します。

フォワーダーが指摘するミス

USPPIは米国の販売者または製造者であり、フォワーダーでも、他社の「in care of」(気付)となっている会社でもありません。また、他社のEINを使うことは禁じられています(30.6(a)(1))。SLIの参照番号は、申告者が付与する船積参照番号とは別のものです。船積みをルーテッド輸出取引として記載するのは、外国の買主の代理人が輸出を管理する場合に限られます。その場合、買主がその代理人に授権しますが、データの提供は引き続きあなたの役割です(30.3(e))。許可の要否を判断するのはあなた自身なので、ECCNまたはEAR99は自分で記入してください。EAR99が常にNLRを意味するとは限らない点にも注意が必要です。

よくある質問

荷主指示書(SLI)とは何ですか?

米国の輸出者が、航空貨物または海上貨物の指示を記載してフォワーダーに発行する書類です(米国国際貿易局、US International Trade Administration)。AESで電子輸出情報を申告するために必要なデータもフォワーダーに伝え、授権欄に署名すれば、申告のための書面による授権にもなります。

SLIは船積依頼書と同じですか?

いいえ。船積依頼書(SI)は、B/Lをどのように発行するかを船会社やフォワーダーに伝える書類です。SLIは米国輸出で使われ、EEIデータとAESでの申告の授権が加わります。Triplicateには別に船積依頼書のテンプレートがあります。

SLIには誰が署名しますか?

USPPIのために行動する権限を持つ役員または従業員が、氏名(印字)、役職、日付とともに署名します。フォワーダーによっては、電子署名として入力したフルネームや、SLIを送信するメールを受け付けることもあります。

USD 2,500未満の貨物にもSLIは必要ですか?

貨物に含まれる各Schedule B番号の価額がUSD 2,500以下であれば、許可が必要な場合や15 CFR 30.2(a)(1)(iv)のその他の場合に当てはまらない限り、EEIは不要です。船積みの指示のために、フォワーダーからSLIを求められることもあり、多くのSLI様式には、許可不要でUSD 2,500以下の品目用のチェック欄があります。

ルーテッド輸出取引(routed export transaction)とは何ですか?

外国の買主(FPPI)が、輸出の手配とEEIの申告を米国の代理人に授権する取引です(15 CFR 30.3(e))。米国の販売者はその代理人に委任状を渡す必要はありませんが、Part 30の付録Cに列挙された輸出データを提供し、裏付けとなる記録を保管しなければなりません。

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