نموذج إشعار الدفع (Remittance Advice) المجاني – إشعار دفع للموردين

لماذا ترسل إشعار الدفع

كثيرًا ما تصل الحوالة إلى المورد ومعها مرجع قصير فقط، وقد لا يطابق المبلغ أي فاتورة بمفردها. وبدون إشعار يضطر فريق الحسابات لدى المورد إلى التخمين، وقد يقيّد المبلغ على فاتورة خاطئة، وقد يرسل تذكيرات بفواتير سددتها بالفعل. أرسل الإشعار في يوم الدفع، وأدرج أرقام الفواتير أيضًا في تفاصيل الدفع.

الخصومات والرسوم المصرفية

اذكر كل خصم مع سببه والمستند المرتبط به، مثل رقم إشعار الدائن أو مطالبة جودة متفق عليها، ليتمكن المورد من مطابقته مع سجلاته. وبيّن خيار الرسوم الذي اخترته: مع OUR يتحمل الدافع جميع الرسوم المصرفية؛ ومع SHA يتحمل كل طرف رسوم بنكه، وقد ينقص المبلغ المستلم بسبب رسوم تُخصم في الطريق؛ ومع BEN يتحمل المستفيد جميع الرسوم، وتُخصم من المبلغ المحوَّل. والنقص الصغير عند الوصول كثيرًا ما يكون رسمًا مصرفيًا لا خطأً.

إثبات الدفع والأمان

أرفق تأكيد الدفع الصادر عن بنكك وأورد رقم UETR، وهو المرجع الفريد الذي يتيح لبنك المورد تتبع حوالة SWIFT. إن إشعار الدفع أو صورة الدفعة لا يبيّن إلا ما دفعته أنت؛ ولا يزال على المورد أن يتحقق من قيد المبلغ في حسابه. لا تحوّل إلا إلى بيانات بنكية أكدتها مع المورد عبر رقم هاتف معروف، ولا تحوّل أبدًا إلى بيانات جديدة وردت بالبريد الإلكتروني فقط.