無料の送金通知書(リミッタンスアドバイス)テンプレート(サプライヤー向け支払通知)

送金通知書を送る理由

送金には短い参照情報しか付かないことが多く、金額がどのインボイスとも一致しない場合もあります。通知書がないと、サプライヤーの経理担当者は推測するしかなく、入金を別のインボイスに充当したり、すでに支払済みのインボイスについて督促を送ったりするおそれがあります。通知書は支払日当日に送り、送金時の支払詳細にもインボイス番号を記載してください。

控除と銀行手数料

控除はすべて、理由と根拠書類(クレジットノート番号や合意済みの品質クレームなど)とともに記載し、サプライヤーが自社の記録と照合できるようにします。選択した手数料の負担区分も明記してください。OURでは、支払人がすべての銀行手数料を負担します。SHAでは、各当事者が自行の手数料を負担し、受取額は途中で差し引かれる手数料の分だけ減ることがあります。BENでは、受取人がすべての手数料を負担し、手数料は送金額から差し引かれます。着金額が少し不足していても、誤りではなく銀行手数料であることがよくあります。

支払の証明と安全対策

取引銀行の送金確認書を添付し、UETRを記載してください。UETRは、サプライヤーの銀行がSWIFT送金を追跡できる一意の参照番号です。送金通知書や送金控えは、支払人が何を支払ったかを示すだけですので、サプライヤーは自社口座への入金をあらためて確認する必要があります。送金は、サプライヤーと既知の電話番号で確認した銀行情報にのみ行い、メールだけで届いた新しい口座情報には絶対に送金しないでください。