مفت ریمیٹنس ایڈوائس ٹیمپلیٹ (سپلائرز کے لیے ادائیگی کی اطلاع)

ریمیٹنس ایڈوائس کیوں بھیجیں

ٹرانسفر اکثر سپلائر تک صرف ایک مختصر حوالے کے ساتھ پہنچتا ہے، اور ہو سکتا ہے کہ رقم کسی ایک انوائس سے مطابقت نہ رکھتی ہو۔ ایڈوائس کے بغیر سپلائر کی اکاؤنٹس ٹیم کو اندازہ لگانا پڑتا ہے، وہ رقم غلط انوائس میں جمع کر سکتی ہے اور ان انوائسز کی یاد دہانیاں بھیج سکتی ہے جو آپ ادا کر چکے ہیں۔ ایڈوائس ادائیگی کے دن ہی بھیجیں، اور ادائیگی کی تفصیلات میں بھی انوائس نمبر لکھیں۔

کٹوتیاں اور بینک چارجز

ہر کٹوتی کو اس کی وجہ اور دستاویز کے ساتھ درج کریں، جیسے کریڈٹ نوٹ نمبر یا طے شدہ معیار کا دعویٰ، تاکہ سپلائر اسے اپنے ریکارڈ سے ملا سکے۔ اپنا منتخب کردہ چارجز آپشن بیان کریں: OUR میں ادا کنندہ تمام بینک چارجز ادا کرتا ہے؛ SHA میں ہر فریق اپنے بینک کے چارجز ادا کرتا ہے، اور وصول شدہ رقم راستے میں لگنے والی فیسوں سے کم ہو سکتی ہے؛ BEN میں وصول کنندہ تمام چارجز برداشت کرتا ہے، جو منتقل کی گئی رقم سے کاٹے جاتے ہیں۔ پہنچنے پر معمولی کمی اکثر بینک فیس ہوتی ہے، غلطی نہیں۔

ادائیگی کا ثبوت اور حفاظت

اپنے بینک کی ادائیگی کی تصدیق منسلک کریں اور اس کا UETR دیں، جو وہ منفرد حوالہ ہے جس سے سپلائر کا بینک SWIFT ادائیگی کا سراغ لگا سکتا ہے۔ ریمیٹنس ایڈوائس یا ادائیگی کی کاپی صرف یہ بتاتی ہے کہ آپ نے کیا ادا کیا؛ سپلائر کو پھر بھی اپنے اکاؤنٹ میں رقم کے جمع ہونے کی جانچ کرنی چاہیے۔ ادائیگی صرف انہی بینک تفصیلات پر کریں جن کی تصدیق آپ نے سپلائر سے کسی معروف فون نمبر پر کی ہو؛ صرف ای میل سے ملی نئی تفصیلات پر کبھی ادائیگی نہ کریں۔