برآمد کنندگان کے لیے مفت اسٹیٹمنٹ آف اکاؤنٹ ٹیمپلیٹ
اسٹیٹمنٹ آف اکاؤنٹ (کھاتہ گوشوارہ) گاہک کو کسی مدت کے تمام انوائس، کریڈٹ نوٹ اور ادائیگیاں اور اس کے ذمے واجب الادا بیلنس دکھاتا ہے، تاکہ دونوں فریق اپنے کھاتوں کا ملان کر سکیں۔ یہ شیٹ ہر دستاویز کے لیے ایک سطر رکھتی ہے جس میں جاری بیلنس اور مقررہ تاریخیں ہوتی ہیں، زائد المیعاد رقوم کو عمر کے لحاظ سے دکھاتی ہے، اور آخر میں قابلِ ادائیگی بیلنس اور آپ کی بینک تفصیلات پر ختم ہوتی ہے۔
.xlsx ڈاؤن لوڈ کریںتمام مفت ٹیمپلیٹس →
ٹیمپلیٹ میں کیا کچھ شامل ہے
- آپ کی کمپنی اور گاہک، اسٹیٹمنٹ کی تاریخ، مدت اور کرنسی
- پچھلے اسٹیٹمنٹ سے آگے لایا گیا ابتدائی بیلنس
- ہر دستاویز کی ایک سطر: تاریخ، قسم، نمبر، حوالہ (PO یا B/L)، مقررہ تاریخ
- انوائس اور ڈیبٹ نوٹ کے لیے ڈیبٹ، ادائیگیوں اور کریڈٹ نوٹ کے لیے کریڈٹ
- ہر سطر کے بعد جاری بیلنس، فارمولے سے
- اسٹیٹمنٹ کی تاریخ سے ہر غیر ادا شدہ انوائس کے زائد المیعاد دن
- ایجنگ کا خلاصہ: ابھی مقررہ تاریخ نہیں آئی، 1 سے 30، 31 سے 60، 61 سے 90 اور 90 دن سے زیادہ
- واجب الادا بیلنس، ادائیگی کی شرائط، بینک تفصیلات اور فرق بتانے کی درخواست
ذرائع
اس موضوع پر گائیڈز
اسٹیٹمنٹ آف اکاؤنٹ کس کام آتا ہے
انوائس ایک ایک کر کے بھیجے جاتے ہیں؛ اسٹیٹمنٹ انہیں موصول شدہ ادائیگیوں کے ساتھ یکجا کرتا ہے، تاکہ گاہک انہیں اپنے ریکارڈ سے ملا سکے اور دیکھ سکے کہ کیا ابھی باقی ہے۔ اس سے ان ادائیگیوں کا پتا چلتا ہے جو مختص نہیں ہوئیں، ٹرانسفر سے کاٹے گئے بینک چارجز، وہ انوائس جو گاہک کو کبھی موصول ہی نہیں ہوئے اور وہ کریڈٹ نوٹ جو لاگو نہیں کیے گئے۔ اسے ہر ماہ بھیجیں، یا کسی زائد المیعاد رقم کا تقاضا کرنے سے پہلے۔
جاری بیلنس اور ایجنگ
پچھلے اسٹیٹمنٹ کے اختتام کے بیلنس سے آغاز کریں، اور تاریخ کی ترتیب سے ہر انوائس یا ڈیبٹ نوٹ جمع کریں اور ہر ادائیگی یا کریڈٹ نوٹ منہا کریں۔ ایجنگ کھلے انوائسوں کو اس بنیاد پر گروپ کرتی ہے کہ اسٹیٹمنٹ کی تاریخ پر وہ کتنے عرصے سے زائد المیعاد ہیں، تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ مسئلہ ایک پرانے انوائس کا ہے یا تاخیر سے ادائیگی کے کسی رجحان کا۔ ادائیگی کی شرائط معاہدے میں طے کریں اور ہر اسٹیٹمنٹ پر دکھائیں۔
کرنسی، بینک چارجز اور فرق
ہر کرنسی کے لیے الگ اسٹیٹمنٹ رکھیں۔ بین الاقوامی ٹرانسفر اکثر کم رقم کے ساتھ پہنچتے ہیں کیونکہ درمیانی یا وصول کرنے والے بینک چارجز کاٹ لیتے ہیں؛ معاہدے میں طے کریں کہ انہیں کون برداشت کرے گا، اور کمی کو انوائس کو جزوی طور پر کھلا چھوڑنے کے بجائے الگ سطر کے طور پر دکھائیں۔ گاہک سے کہیں کہ وہ مقررہ دنوں کے اندر بیلنس کی تصدیق کرے یا فرق سے آگاہ کرے۔
عام سوالات
اسٹیٹمنٹ آف اکاؤنٹ کیا ہے؟
کسی مدت کے تمام انوائس، کریڈٹ اور ڈیبٹ نوٹ اور ادائیگیوں کا ایک گاہک کے لیے خلاصہ، جس میں اسٹیٹمنٹ کی تاریخ پر واجب الادا بیلنس دیا جاتا ہے۔
انوائس اور اسٹیٹمنٹ آف اکاؤنٹ میں کیا فرق ہے؟
انوائس ایک فروخت کی ادائیگی کا تقاضا کرتا ہے؛ اسٹیٹمنٹ کسی مدت کے تمام انوائس اور ادائیگیوں کی فہرست دیتا ہے اور کل بقایا بیلنس دکھاتا ہے۔
ایجنگ کا حساب کیسے لگایا جاتا ہے؟
ہر غیر ادا شدہ انوائس کے لیے اس کی مقررہ تاریخ اور اسٹیٹمنٹ کی تاریخ کے درمیان دنوں کی تعداد؛ پھر رقوم کو گروپ کیا جاتا ہے، مثلاً 1 سے 30، 31 سے 60، 61 سے 90 اور 90 دن سے زیادہ زائد المیعاد۔
ادائیگی سے کاٹے گئے بینک چارجز کیسے دکھاؤں؟
ادائیگی کو موصول شدہ رقم پر درج کریں اور کاٹے گئے چارجز کو الگ سطر میں، تاکہ گاہک دیکھ سکے کہ بیلنس صفر کیوں نہیں ہے اور آپ طے کر سکیں کہ انہیں کون برداشت کرے گا۔
مجھے اسٹیٹمنٹ آف اکاؤنٹ کتنی بار بھیجنا چاہیے؟
ماہانہ بھیجنا عام ہے، اور کسی زائد المیعاد رقم کا تقاضا کرنے سے پہلے یا جب گاہک بیلنس کی تصدیق مانگے تب بھی۔
مزید مفت ٹولز
Triplicate مفت ہے اور مسلسل بہتر ہو رہا ہے۔ کیا یہ آپ کے کام آیا؟ Triplicate کو سپورٹ کریں ♥
اشتہارات کے بغیر چاہیے؟ Pro تمام اشتہارات ہٹا دیتا ہے · 1 ڈالر ماہانہ