রপ্তানিকারকদের জন্য বিনামূল্যে স্টেটমেন্ট অব অ্যাকাউন্ট টেমপ্লেট
স্টেটমেন্ট অব অ্যাকাউন্ট (হিসাব বিবরণী) গ্রাহককে একটি সময়ের সব ইনভয়েস, ক্রেডিট নোট ও পেমেন্ট এবং গ্রাহকের পরিশোধযোগ্য স্থিতি দেখায়, যাতে দুই পক্ষই নিজেদের হিসাব মিলিয়ে নিতে পারে। এই শিটে প্রতিটি ডকুমেন্টের জন্য একটি লাইন থাকে, সঙ্গে চলমান স্থিতি ও নির্ধারিত তারিখ; মেয়াদোত্তীর্ণ অর্থ বয়স অনুযায়ী দেখানো হয়, এবং শেষে থাকে পরিশোধযোগ্য স্থিতি ও আপনার ব্যাংকের তথ্য।
.xlsx ডাউনলোড করুনসব ফ্রি টেমপ্লেট →
টেমপ্লেটে কী কী আছে
- আপনার কোম্পানি ও গ্রাহক, স্টেটমেন্টের তারিখ, সময়কাল ও মুদ্রা
- আগের স্টেটমেন্ট থেকে আনা প্রারম্ভিক স্থিতি
- প্রতি ডকুমেন্টে একটি লাইন: তারিখ, ধরন, নম্বর, রেফারেন্স (PO বা B/L), নির্ধারিত তারিখ
- ইনভয়েস ও ডেবিট নোটের জন্য ডেবিট, পেমেন্ট ও ক্রেডিট নোটের জন্য ক্রেডিট
- প্রতিটি লাইনের পর চলমান স্থিতি, ফর্মুলার মাধ্যমে
- স্টেটমেন্টের তারিখ থেকে প্রতিটি অপরিশোধিত ইনভয়েসের মেয়াদোত্তীর্ণ দিন
- এজিং সারসংক্ষেপ: এখনও নির্ধারিত তারিখ আসেনি, 1 থেকে 30, 31 থেকে 60, 61 থেকে 90 এবং 90 দিনের বেশি
- প্রদেয় স্থিতি, পেমেন্টের শর্ত, ব্যাংকের তথ্য এবং গরমিল জানানোর অনুরোধ
সোর্স
এই বিষয়ে গাইড
স্টেটমেন্ট অব অ্যাকাউন্ট কীসের জন্য
ইনভয়েস একটি একটি করে পাঠানো হয়; স্টেটমেন্ট সেগুলোকে প্রাপ্ত পেমেন্টের সঙ্গে একত্র করে, যাতে গ্রাহক নিজের রেকর্ডের সঙ্গে মিলিয়ে দেখতে পারেন কী এখনও বাকি আছে। এটি সেই পেমেন্টগুলো শনাক্ত করতে সাহায্য করে যা সমন্বয় করা হয়নি, ট্রান্সফার থেকে কেটে নেওয়া ব্যাংক চার্জ, যেসব ইনভয়েস গ্রাহক কখনও পাননি এবং যেসব ক্রেডিট নোট প্রয়োগ করা হয়নি। প্রতি মাসে পাঠান, অথবা মেয়াদোত্তীর্ণ অর্থের তাগাদা দেওয়ার আগে।
চলমান স্থিতি ও এজিং বিশ্লেষণ
আগের স্টেটমেন্টের শেষের স্থিতি থেকে শুরু করুন; তারিখের ক্রম অনুযায়ী প্রতিটি ইনভয়েস বা ডেবিট নোট যোগ করুন এবং প্রতিটি পেমেন্ট বা ক্রেডিট নোট বিয়োগ করুন। এজিং বিশ্লেষণ খোলা ইনভয়েসগুলোকে স্টেটমেন্টের তারিখে কত দিন ধরে মেয়াদোত্তীর্ণ তা অনুযায়ী ভাগ করে, ফলে আপনি দেখতে পারেন সমস্যাটি একটি পুরোনো ইনভয়েসের নাকি দেরিতে পরিশোধের কোনো ধারাবাহিক প্রবণতার। চুক্তিতে পেমেন্টের শর্ত ঠিক করুন এবং প্রতিটি স্টেটমেন্টে তা দেখান।
মুদ্রা, ব্যাংক চার্জ ও গরমিল
প্রতিটি মুদ্রার জন্য আলাদা স্টেটমেন্ট রাখুন। আন্তর্জাতিক ট্রান্সফার প্রায়ই কম অর্থ নিয়ে পৌঁছায়, কারণ মধ্যবর্তী বা গ্রহণকারী ব্যাংক চার্জ কেটে নেয়; চুক্তিতে ঠিক করুন কে তা বহন করবে, এবং ইনভয়েস আংশিক খোলা রেখে দেওয়ার বদলে ঘাটতি আলাদা লাইনে দেখান। গ্রাহককে নির্দিষ্ট কয়েক দিনের মধ্যে স্থিতি নিশ্চিত করতে বা গরমিল জানাতে বলুন।
সাধারণ প্রশ্ন
স্টেটমেন্ট অব অ্যাকাউন্ট কী?
একজন গ্রাহকের জন্য একটি সময়ের সব ইনভয়েস, ক্রেডিট ও ডেবিট নোট এবং পেমেন্টের সারসংক্ষেপ, যাতে স্টেটমেন্টের তারিখে প্রদেয় স্থিতি দেখানো থাকে।
ইনভয়েস ও স্টেটমেন্ট অব অ্যাকাউন্টের মধ্যে পার্থক্য কী?
ইনভয়েস একটি বিক্রয়ের পেমেন্ট চায়; স্টেটমেন্ট একটি সময়ের সব ইনভয়েস ও পেমেন্টের তালিকা দেয় এবং মোট অপরিশোধিত স্থিতি দেখায়।
এজিং কীভাবে হিসাব করা হয়?
প্রতিটি অপরিশোধিত ইনভয়েসের নির্ধারিত তারিখ ও স্টেটমেন্টের তারিখের মধ্যে কত দিন, তা হিসাব করা হয়; তারপর অর্থের পরিমাণ ভাগ করা হয়, যেমন মেয়াদোত্তীর্ণ 1 থেকে 30, 31 থেকে 60, 61 থেকে 90 এবং 90 দিনের বেশি।
পেমেন্ট থেকে কেটে নেওয়া ব্যাংক চার্জ কীভাবে দেখাব?
পেমেন্ট প্রাপ্ত অর্থের পরিমাণে এবং কেটে নেওয়া চার্জ আলাদা লাইনে লিখুন, যাতে গ্রাহক দেখতে পান স্থিতি শূন্য নয় কেন এবং আপনি ঠিক করতে পারেন কে তা বহন করবে।
কত ঘন ঘন স্টেটমেন্ট অব অ্যাকাউন্ট পাঠানো উচিত?
মাসিক পাঠানো প্রচলিত; এছাড়া মেয়াদোত্তীর্ণ অর্থের তাগাদা দেওয়ার আগে বা গ্রাহক স্থিতি নিশ্চিতকরণ চাইলেও পাঠানো হয়।
আরও ফ্রি টুলস
Triplicate ফ্রি এবং ক্রমাগত আরও ভালো হচ্ছে। কাজে লেগেছে? Triplicate-কে সাপোর্ট করুন ♥
বিজ্ঞাপন ছাড়া চান? Pro সব বিজ্ঞাপন সরিয়ে দেয় · মাসে $1