出口企业免费对账单模板

对账单向客户列出一段时期内的每一张发票、贷项通知单和付款，以及客户所欠余额，以便双方核对账目。本表每份单据占一行，记录累计余额和到期日，按账龄显示逾期金额，最后列出应付余额和您的银行信息。

模板包含的内容

发票是逐张发送的；对账单则把发票和已收款项汇总在一起，客户可以与自己的记录核对，看清还有哪些未结清。它有助于发现未核销的付款、转账时被扣除的银行费用、客户从未收到的发票以及未冲抵的贷项通知单。请每月发送，或在催收逾期款项之前发送。

从上一份对账单期末的余额开始，按日期顺序加上每张发票或借项通知单，减去每笔付款或贷项通知单。账龄分析按对账日的逾期时长对未结清发票分组，由此可以看出问题是出在一张旧发票，还是客户经常延迟付款。请在合同中约定付款条件，并在每份对账单上注明。

每种币种单独出一份对账单。国际汇款到账金额常常不足，因为中间行或收款行会扣除费用；请在合同中约定由谁承担，并把短收的金额单独列一行，而不是让发票处于部分未结清状态。请客户在规定天数内确认余额或反馈差异。

什么是对账单？

针对一个客户汇总一段时期内所有发票、贷项通知单、借项通知单和付款，并列出对账日客户所欠余额的文件。

发票和对账单有什么区别？

发票是就一笔销售要求付款；对账单则列出一段时期内的所有发票和付款，并显示未结清余额的总额。

账龄如何计算？

对每张未付发票，计算其到期日到对账日之间的天数，然后将金额分组，例如逾期 1 至 30 天、31 至 60 天、61 至 90 天和 90 天以上。

如何显示从付款中扣除的银行费用？

按实际收到的金额记录付款，并把被扣除的费用单独记一行，这样客户能看到余额不为零的原因，您也可以与客户约定由谁承担。

应多久发送一次对账单？

通常每月一次，在催收逾期款项之前或客户要求确认余额时也会发送。