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免费商业发票、装箱单和形式发票模板

带合计、重量和 CBM 公式的 Excel 模板。按国际贸易惯例,单据为英文。

形式发票

发货前发出的报价单,买方凭此确认订单、支付定金或申请进口许可证。

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商业发票

海关据以核定关税的销售发票:买卖双方、贸易术语、HS 编码、原产地、数量、价格和英文大写金额。

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装箱单

货物的包装情况:箱号、每箱数量、净重和毛重、尺寸和 CBM。

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同一票货要重复录入三次,累不累?

偶尔一次用模板就够了。经常发货的话,生成器会让三份单据的数量、箱数、重量和合计保持一致,并检查 Incoterms。

商业发票应包含哪些内容

卖方和买方的完整地址、发票号和日期、清晰的货物描述、HS 编码、原产国、数量、单价和总金额、币种、带指定地点的贸易术语、付款方式、唛头和签名。进口国海关可能要求更多内容,请向进口商确认。

装箱单应包含哪些内容

相同的发票号和买卖双方,然后逐箱列明:箱号、内容、数量、净重、毛重和尺寸,合计须与商业发票和提单一致。

常见问题

形式发票是正式发票吗?

不是。形式发票是发票格式的报价单,不是付款要求,也不用于清关,但买方会用它安排付款或申请进口许可证。

装箱单上要写价格吗?

通常不需要。装箱单反映包装、重量和尺寸,价格应写在商业发票上。

商业发票需要签名吗?

许多国家要求商业发票签字,有些还要求在签名上方加原产地声明。常见做法是打印姓名并手写签名或电子签名;具体请向货代确认目的国的要求。

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