免费订单确认书模板（采购订单确认）

买方发出采购订单（PO）后，供应商应以书面形式予以确认：将交付什么、价格多少、何时交付，以及与订单是否有不同之处。本表格将 PO 的每一行与确认的数量、价格和发货日期并列显示，标出发生变更的行，并写明 Incoterms 规则、付款条款和单据，使双方在理解一致的基础上开始生产。

模板包含的内容

书面确认书表明供应商接受了订单以及接受订单所依据的条件。它能及早发现错误，例如沿用旧价格、数量凑不满整箱，或工厂无法满足的发货日期，并为生产、形式发票和商业发票提供双方共同的依据。

根据《联合国国际货物销售合同公约》（CISG）（在其适用的情况下），增加或变更条款的答复构成拒绝；如果这些变更是实质性的，例如涉及价格、付款、质量和数量、交货地点和时间、责任或争议解决，则同时构成反要约。因此，当确认书变更了某一行时，请清楚标明，并请买方书面接受该变更。

保留买方的 PO 行号和商品编码，将订购值与确认值并列显示，由表格标出差异。重复写明 Incoterms 规则及指定地点、付款条款、包装和所需单据，并在之后的形式发票、商业发票和装箱单中使用相同的编号。

什么是订单确认书？

供应商对采购订单的书面确认，写明其接受的商品、数量、价格、交货日期和条款，以及任何变更。

订单确认书与形式发票是一回事吗？

不完全是。订单确认书确认买方的订单；形式发票列明价格和条款，常用于要求付款或申请进口许可证。许多供应商会使用相同的编号同时发送两者。

确认的条款与 PO 不一致怎么办？

请清楚标出变更，并请买方书面接受。在 CISG 适用的情况下，实质性变更会使该答复成为反要约，而不是接受。

供应商应何时发送确认书？

收到采购订单后尽快发送，并在采购原材料或开始生产之前发送。

模板会计算金额吗？

会。它将每一行确认的数量乘以确认的单价，汇总订单总额，并标出数量、价格或日期与 PO 不一致的行。