مفت آرڈر ایکنالجمنٹ ٹیمپلیٹ (پرچیز آرڈر کی تصدیق)
جب خریدار پرچیز آرڈر بھیجتا ہے تو سپلائر کو اس کی تصدیق تحریری طور پر کرنی چاہیے: وہ کیا ڈیلیور کرے گا، کس قیمت پر اور کب، اور آیا آرڈر سے کوئی چیز مختلف ہے۔ یہ شیٹ PO کی ہر لائن کو تصدیق شدہ مقدار، قیمت اور شپمنٹ کی تاریخ کے ساتھ دہراتی ہے، تبدیل ہونے والی لائنوں پر نشان لگاتی ہے، اور Incoterms اصول، ادائیگی کی شرائط اور دستاویزات درج کرتی ہے، تاکہ دونوں فریق ایک ہی فہم کے ساتھ پیداوار شروع کریں۔
.xlsx ڈاؤن لوڈ کریںتمام مفت ٹیمپلیٹس →
ٹیمپلیٹ میں کیا کچھ شامل ہے
- سپلائر اور خریدار، ایکنالجمنٹ نمبر اور تاریخ، PO نمبر اور تاریخ
- آئٹم، آرڈر کی گئی مقدار اور آرڈر کی گئی یونٹ قیمت کے ساتھ PO کی ہر لائن
- ہر لائن کی تصدیق شدہ مقدار، یونٹ قیمت اور شپمنٹ کی تاریخ، رقم فارمولے سے
- ہر اس لائن پر تبدیلی کا نشان جہاں تصدیق PO سے مختلف ہو، فارمولے سے
- Incoterms اصول اور نامزد مقام، کرنسی اور ادائیگی کی شرائط
- پیکنگ، دستاویزات اور معائنہ، جیسا طے ہوا
- کسی بھی تبدیلی پر نوٹس اور یہ کہ خریدار کو کیا قبول کرنا ہے
- سپلائر کے دستخط اور تبدیلیوں پر خریدار کی قبولیت
ذرائع
اس موضوع پر گائیڈز
پرچیز آرڈر کی تصدیق کیوں کریں
تحریری ایکنالجمنٹ ظاہر کرتا ہے کہ سپلائر نے آرڈر قبول کیا اور کن شرائط پر۔ یہ غلطیوں کو جلد پکڑ لیتا ہے، جیسے پرانی قیمت، ایسی مقدار جو پورے کارٹنوں میں نہ سمائے، یا ایسی شپمنٹ کی تاریخ جو فیکٹری پوری نہ کر سکے، اور پیداوار، پروفارما انوائس اور کمرشل انوائس کے لیے دونوں فریقوں کو ایک ہی حوالہ دیتا ہے۔
تبدیلیاں جوابی پیشکش ہوتی ہیں
مال کی بین الاقوامی فروخت کے معاہدوں سے متعلق اقوام متحدہ کے کنونشن (CISG) کے تحت، جہاں وہ لاگو ہو، ایسا جواب جو شرائط میں اضافہ کرے یا انہیں بدل دے، مسترد کرنا اور جوابی پیشکش شمار ہوتا ہے اگر تبدیلیاں اہم ہوں، مثلاً قیمت، ادائیگی، مال کا معیار اور مقدار، ڈیلیوری کی جگہ اور وقت، ذمہ داری یا تنازعات کا تصفیہ۔ اس لیے جب ایکنالجمنٹ کسی لائن کو بدلے تو اسے واضح طور پر نشان زد کریں اور خریدار سے کہیں کہ وہ تبدیلی کو تحریری طور پر قبول کرے۔
لائن بہ لائن، ایک ہی حوالوں کے ساتھ
خریدار کے PO لائن نمبر اور آئٹم کوڈ وہی رکھیں، آرڈر کی گئی اور تصدیق شدہ قدریں ساتھ ساتھ دکھائیں اور فرق کی نشاندہی شیٹ کو کرنے دیں۔ Incoterms اصول اور نامزد مقام، ادائیگی کی شرائط، پیکنگ اور مطلوبہ دستاویزات دہرائیں، اور بعد میں پروفارما انوائس، کمرشل انوائس اور پیکنگ لسٹ میں بھی وہی حوالے استعمال کریں۔
عام سوالات
آرڈر ایکنالجمنٹ کیا ہے؟
پرچیز آرڈر کی سپلائر کی طرف سے تحریری تصدیق، جس میں وہ آئٹمز، مقداریں، قیمتیں، ڈیلیوری کی تاریخیں اور شرائط بیان ہوتی ہیں جو وہ قبول کرتا ہے، اور کوئی بھی تبدیلی۔
کیا آرڈر ایکنالجمنٹ اور پروفارما انوائس ایک ہی چیز ہیں؟
پوری طرح نہیں۔ ایکنالجمنٹ خریدار کے آرڈر کی تصدیق کرتا ہے؛ پروفارما انوائس قیمت اور شرائط بیان کرتا ہے، اکثر ادائیگی کی درخواست یا درآمدی لائسنس کے لیے۔ بہت سے سپلائر دونوں بھیجتے ہیں، انہی حوالوں کے ساتھ۔
اگر تصدیق شدہ شرائط PO سے مختلف ہوں تو کیا کریں؟
تبدیلیوں کو واضح طور پر نشان زد کریں اور خریدار سے کہیں کہ انہیں تحریری طور پر قبول کرے۔ CISG کے تحت، جہاں وہ لاگو ہو، اہم تبدیلیاں جواب کو قبولیت کے بجائے جوابی پیشکش بنا دیتی ہیں۔
سپلائر کو ایکنالجمنٹ کب بھیجنی چاہیے؟
پرچیز آرڈر ملنے کے بعد جتنی جلد ممکن ہو، اور مواد خریدنے یا پیداوار شروع کرنے سے پہلے۔
کیا ٹیمپلیٹ رقوم کا حساب لگاتا ہے؟
جی ہاں۔ یہ ہر لائن کی تصدیق شدہ مقدار کو تصدیق شدہ یونٹ قیمت سے ضرب دیتا ہے، آرڈر کا مجموعہ نکالتا ہے، اور ان لائنوں پر نشان لگاتا ہے جن میں مقدار، قیمت یا تاریخ PO سے مختلف ہو۔
مزید مفت ٹولز
Triplicate مفت ہے اور مسلسل بہتر ہو رہا ہے۔ کیا یہ آپ کے کام آیا؟ Triplicate کو سپورٹ کریں ♥
اشتہارات کے بغیر چاہیے؟ Pro تمام اشتہارات ہٹا دیتا ہے · 1 ڈالر ماہانہ