مفت پروڈکشن اسٹیٹس رپورٹ ٹیمپلیٹ
خریدار دیر ہونے سے پہلے جاننا چاہتے ہیں کہ آرڈر وقت پر تیار ہوگا یا نہیں۔ یہ شیٹ سپلائرز کو ہر آرڈر لائن کی ایک سادہ ہفتہ وار رپورٹ دیتی ہے: موصول شدہ مواد، تیار اور پیک شدہ مقدار، فارمولے سے مکمل ہونے کا فیصد، منصوبہ بند اور اپ ڈیٹ شدہ ریڈی ڈیٹ، مسائل اور درکار مدد، ساتھ ہی ان پر منحصر انسپیکشن اور بکنگ کی تاریخیں۔
.xlsx ڈاؤن لوڈ کریںتمام مفت ٹیمپلیٹس →
ٹیمپلیٹ میں کیا کچھ شامل ہے
- سپلائر، خریدار، رپورٹ کی تاریخ اور ہفتہ نمبر
- ہر لائن کے لیے PO نمبر، آئٹم، آرڈر کی مقدار اور معاہدے کے مطابق ریڈی ڈیٹ
- مواد کی حالت: آرڈر شدہ، موصول شدہ، منظور شدہ
- تیار شدہ اور پیک شدہ مقدار، فارمولے سے فیصد کے ساتھ
- منصوبہ بند اور اپ ڈیٹ شدہ کارگو ریڈی ڈیٹ، اور فارمولے سے تاخیر کے دن
- ریڈی ڈیٹ پر منحصر انسپیکشن کی تاریخ اور بکنگ کی تاریخ
- مسائل، اقدامات اور خریدار سے درکار مدد
- رابطہ اور اگلی رپورٹ کی تاریخ
اس موضوع پر گائیڈز
پروڈکشن رپورٹ کیوں مانگیں
دیر سے تیار ہونے والا آرڈر عموماً شپ ڈیٹ سے بہت پہلے ہی دیر کا شکار ہو چکا ہوتا ہے: مواد دیر سے آتا ہے، سیمپل دیر سے منظور ہوتا ہے یا لائن کسی دوسرے آرڈر میں مصروف ہوتی ہے۔ ہر PO لائن کی ہفتہ وار رپورٹ ان مسائل کو جلد ظاہر کر دیتی ہے، جب بکنگ بدلنے، انسپیکشن کی تاریخ آگے پیچھے کرنے یا جزوی شپمنٹ پر اتفاق کرنے کا وقت ابھی باقی ہوتا ہے۔
کیا رپورٹ کریں
ہر لائن کے لیے آرڈر کی مقدار، مواد کی حالت، تیار اور پیک شدہ مقدار، اور منصوبہ بند اور اپ ڈیٹ شدہ ریڈی ڈیٹ بتائیں۔ شیٹ تیار اور پیک شدہ کا فیصد اور تاخیر کے دن خود نکالتی ہے۔ انسپیکشن کمپنیاں عموماً اس وقت انسپیکشن کرتی ہیں جب پروڈکشن مکمل ہو اور زیادہ تر مال پیک ہو چکا ہو، اس لیے پیک شدہ کا فیصد یہ بھی بتاتا ہے کہ انسپیکشن کب بک کرنی ہے۔
تاخیر پر کارروائی
جب اپ ڈیٹ شدہ ریڈی ڈیٹ آگے بڑھے تو اگلے اقدامات تحریری طور پر طے کریں: انسپیکشن اور بکنگ کی نئی تاریخ، جزوی شپمنٹ، آرڈر کے ایک حصے کے لیے سپلائر کے خرچ پر ایئر فریٹ، یا پرچیز آرڈر میں ڈیلیوری کی تاریخ میں تبدیلی۔ رپورٹیں سنبھال کر رکھیں؛ ان سے پتا چلتا ہے کہ تاخیر کا علم پہلی بار کب ہوا۔
عام سوالات
پروڈکشن اسٹیٹس رپورٹ کیا ہے؟
سپلائر کی طرف سے خریدار کو بھیجی جانے والی باقاعدہ رپورٹ جو ہر آرڈر لائن کی پیش رفت دکھاتی ہے: مواد، تیار اور پیک شدہ مقدار، اور متوقع ریڈی ڈیٹ۔
سپلائرز کو پروڈکشن اسٹیٹس کتنی بار رپورٹ کرنا چاہیے؟
ہفتہ وار عام ہے، اور شپمنٹ سے پہلے کے آخری ہفتوں میں یا تاخیر ہونے پر اس سے زیادہ بار۔
پری شپمنٹ انسپیکشن کب بک کروں؟
انسپیکشن کمپنیاں عموماً چاہتی ہیں کہ پروڈکشن مکمل ہو اور کم از کم تقریباً 80% مال پیک ہو، اس لیے تب بک کریں جب رپورٹ دکھائے کہ آرڈر اس مقام کے قریب ہے۔
ریڈی ڈیٹ میں تاخیر ہو تو کیا ہونا چاہیے؟
نئی ریڈی ڈیٹ اور اس کے نتائج پر تحریری اتفاق کریں، جیسے نئی بکنگ اور انسپیکشن کی تاریخ، جزوی شپمنٹ، یا تیز ٹرانسپورٹ کا خرچ کون اٹھائے گا۔
کیا رپورٹ پرچیز آرڈر کی تاریخوں کی جگہ لے لیتی ہے؟
نہیں۔ پرچیز آرڈر یا معاہدہ طے شدہ تاریخیں مقرر کرتا ہے؛ رپورٹ ان کے مقابلے میں پیش رفت دکھاتی ہے، اور تاریخوں میں کسی بھی تبدیلی پر الگ سے اتفاق ہونا چاہیے۔
مزید مفت ٹولز
Triplicate مفت ہے اور مسلسل بہتر ہو رہا ہے۔ کیا یہ آپ کے کام آیا؟ Triplicate کو سپورٹ کریں ♥
اشتہارات کے بغیر چاہیے؟ Pro تمام اشتہارات ہٹا دیتا ہے · 1 ڈالر ماہانہ