निःशुल्क प्रोडक्शन स्टेटस रिपोर्ट टेम्पलेट
बायर देर होने से पहले जानना चाहते हैं कि ऑर्डर समय पर तैयार होगा या नहीं। यह शीट सप्लायरों को हर ऑर्डर लाइन की एक सरल साप्ताहिक रिपोर्ट देती है: प्राप्त सामग्री, बनाई और पैक की गई मात्रा, फ़ॉर्मूले से पूर्णता का प्रतिशत, नियोजित और अपडेट की गई रेडी डेट, समस्याएँ और ज़रूरी मदद, साथ ही उन पर निर्भर इंस्पेक्शन और बुकिंग की तारीखें।
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टेम्पलेट में क्या-क्या शामिल है
- सप्लायर, बायर, रिपोर्ट की तारीख और सप्ताह संख्या
- हर लाइन के लिए PO नंबर, आइटम, ऑर्डर मात्रा और कॉन्ट्रैक्ट के अनुसार रेडी डेट
- सामग्री की स्थिति: ऑर्डर की गई, प्राप्त और अनुमोदित
- बनाई गई और पैक की गई मात्रा, फ़ॉर्मूले से प्रतिशत के साथ
- नियोजित और अपडेट की गई कार्गो रेडी डेट, और फ़ॉर्मूले से देरी के दिन
- रेडी डेट पर निर्भर इंस्पेक्शन की तारीख और बुकिंग की तारीख
- समस्याएँ, कार्रवाइयाँ और बायर से ज़रूरी मदद
- संपर्क और अगली रिपोर्ट की तारीख
इस विषय पर गाइड
प्रोडक्शन रिपोर्ट क्यों माँगें
देर से तैयार होने वाला ऑर्डर आमतौर पर शिप डेट से बहुत पहले ही देर से चल रहा होता है: सामग्री देर से आती है, सैंपल देर से अनुमोदित होता है या लाइन किसी दूसरे ऑर्डर में व्यस्त होती है। हर PO लाइन की साप्ताहिक रिपोर्ट ये समस्याएँ जल्दी दिखा देती है, जब बुकिंग बदलने, इंस्पेक्शन की तारीख आगे-पीछे करने या आंशिक शिपमेंट पर सहमत होने का समय अभी बाकी होता है।
क्या रिपोर्ट करें
हर लाइन के लिए ऑर्डर मात्रा, सामग्री की स्थिति, बनाई और पैक की गई मात्रा, तथा नियोजित और अपडेट की गई रेडी डेट बताएँ। शीट बनाए गए और पैक किए गए का प्रतिशत और देरी के दिन खुद निकालती है। इंस्पेक्शन कंपनियाँ आमतौर पर तब इंस्पेक्शन करती हैं जब प्रोडक्शन पूरा हो और ज़्यादातर माल पैक हो चुका हो, इसलिए पैक किए गए का प्रतिशत यह भी बताता है कि इंस्पेक्शन कब बुक करना है।
देरी पर कार्रवाई
जब अपडेट की गई रेडी डेट आगे खिसके, तो अगले कदम लिखित में तय करें: नई इंस्पेक्शन और बुकिंग की तारीख, आंशिक शिपमेंट, ऑर्डर के एक हिस्से के लिए सप्लायर के खर्च पर एयर फ्रेट, या परचेज़ ऑर्डर में डिलीवरी की तारीख में बदलाव। रिपोर्टें सँभालकर रखें; उनसे पता चलता है कि देरी पहली बार कब ज्ञात हुई।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
प्रोडक्शन स्टेटस रिपोर्ट क्या है?
सप्लायर की ओर से बायर को भेजी जाने वाली नियमित रिपोर्ट, जो हर ऑर्डर लाइन की प्रगति दिखाती है: सामग्री, बनाई और पैक की गई मात्रा, और अनुमानित रेडी डेट।
सप्लायर को प्रोडक्शन स्टेटस कितनी बार रिपोर्ट करना चाहिए?
साप्ताहिक आम है, और शिपमेंट से पहले के आखिरी हफ्तों में या देरी होने पर इससे भी ज़्यादा बार।
प्री-शिपमेंट इंस्पेक्शन कब बुक करूँ?
इंस्पेक्शन कंपनियाँ आमतौर पर चाहती हैं कि प्रोडक्शन पूरा हो और कम से कम लगभग 80% माल पैक हो, इसलिए तब बुक करें जब रिपोर्ट दिखाए कि ऑर्डर इस बिंदु के करीब है।
रेडी डेट में देरी होने पर क्या करना चाहिए?
नई रेडी डेट और उसके परिणामों पर लिखित सहमति बनाएँ, जैसे नई बुकिंग और इंस्पेक्शन की तारीख, आंशिक शिपमेंट, या तेज़ परिवहन का खर्च कौन उठाएगा।
क्या रिपोर्ट परचेज़ ऑर्डर की तारीखों की जगह ले लेती है?
नहीं। परचेज़ ऑर्डर या कॉन्ट्रैक्ट सहमत तारीखें तय करता है; रिपोर्ट उनके मुकाबले प्रगति दिखाती है, और तारीखों में कोई भी बदलाव अलग से तय होना चाहिए।
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