Modèle gratuit de rapport d’avancement de production
Les acheteurs veulent savoir, avant qu’il ne soit trop tard, si une commande sera prête à temps. Cette feuille offre aux fournisseurs un rapport hebdomadaire simple par ligne de commande : matériaux reçus, quantité produite et emballée, pourcentage réalisé par formule, dates de marchandise prête prévue et mise à jour, problèmes et aide nécessaire, avec les dates d’inspection et de réservation qui en dépendent.
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Ce que couvre le modèle
- Fournisseur, acheteur, date du rapport et numéro de semaine
- Numéro de PO, article, quantité commandée et date de marchandise prête contractuelle par ligne
- État des matériaux : commandés, reçus, approuvés
- Quantité produite et quantité emballée, avec pourcentages par formule
- Date de marchandise prête prévue et mise à jour, et jours de retard par formule
- Date d’inspection et date de réservation qui dépendent de la date de marchandise prête
- Problèmes, actions et aide demandée à l’acheteur
- Contact et date du prochain rapport
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Pourquoi demander un rapport de production
Une commande en retard l’est généralement bien avant la date d’expédition : les matériaux arrivent tard, un échantillon est approuvé tard ou une ligne est occupée par une autre commande. Un rapport hebdomadaire par ligne de PO fait apparaître ces problèmes tôt, quand il est encore temps de modifier la réservation, de déplacer l’inspection ou de convenir d’une expédition partielle.
Que faut-il indiquer
Pour chaque ligne, indiquez la quantité commandée, l’état des matériaux, la quantité produite et emballée, ainsi que les dates de marchandise prête prévue et mise à jour. La feuille calcule le pourcentage produit et emballé et les jours de retard. Les sociétés d’inspection inspectent généralement lorsque la production est terminée et que la plupart des produits sont emballés ; le pourcentage emballé indique donc aussi quand réserver l’inspection.
Réagir aux retards
Lorsque la date de marchandise prête mise à jour change, convenez par écrit des prochaines étapes : une nouvelle date d’inspection et de réservation, une expédition partielle, un envoi par avion d’une partie de la commande aux frais du fournisseur, ou une modification de la date de livraison dans la commande d’achat. Conservez les rapports ; ils montrent quand le retard a été connu pour la première fois.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un rapport d’avancement de production ?
Un rapport régulier du fournisseur à l’acheteur indiquant l’avancement de chaque ligne de commande : matériaux, quantités produites et emballées, et date de marchandise prête prévue.
À quelle fréquence les fournisseurs doivent-ils rendre compte de l’avancement de la production ?
Une fois par semaine est courant, et plus souvent pendant les dernières semaines avant l’expédition ou en cas de retard.
Quand dois-je réserver l’inspection avant expédition ?
Les sociétés d’inspection demandent couramment que la production soit terminée et qu’au moins environ 80% des produits soient emballés ; réservez donc lorsque le rapport montre que la commande approche de ce seuil.
Que doit-il se passer lorsque la marchandise sera prête en retard ?
Convenez par écrit de la nouvelle date de marchandise prête et des conséquences, comme une nouvelle date de réservation et d’inspection, une expédition partielle ou qui paie un transport plus rapide.
Le rapport remplace-t-il les dates de la commande d’achat ?
Non. La commande d’achat ou le contrat fixe les dates convenues ; le rapport montre l’avancement par rapport à celles-ci, et toute modification des dates doit être convenue séparément.
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