Plantilla gratuita de informe de avance de producción
Los compradores quieren saber, antes de que sea demasiado tarde, si un pedido estará listo a tiempo. Esta hoja ofrece a los proveedores un informe semanal sencillo por línea de pedido: materiales recibidos, cantidad producida y embalada, el porcentaje completado por fórmula, las fechas de mercancía lista previstas y actualizadas, los problemas y la ayuda necesaria, junto con las fechas de inspección y de reserva que dependen de ellas.
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Qué incluye la plantilla
- Proveedor, comprador, fecha del informe y número de semana
- Número de PO, artículo, cantidad pedida y fecha de mercancía lista del contrato por línea
- Estado de los materiales: pedidos, recibidos, aprobados
- Cantidad producida y cantidad embalada, con porcentajes por fórmula
- Fecha de mercancía lista prevista y actualizada, y días de retraso por fórmula
- Fecha de inspección y fecha de reserva que dependen de la fecha de mercancía lista
- Problemas, acciones y ayuda necesaria por parte del comprador
- Contacto y fecha del próximo informe
Guías sobre este tema
Por qué pedir un informe de producción
Un pedido retrasado suele estarlo mucho antes de la fecha de embarque: los materiales llegan tarde, una muestra se aprueba tarde o una línea está ocupada con otro pedido. Un informe semanal por línea de PO muestra estos problemas pronto, cuando aún hay tiempo para cambiar la reserva, mover la inspección o acordar un envío parcial.
Qué informar
Para cada línea, informe la cantidad pedida, el estado de los materiales, la cantidad producida y embalada, y las fechas de mercancía lista prevista y actualizada. La hoja calcula el porcentaje producido y embalado y los días de retraso. Las empresas de inspección suelen inspeccionar cuando la producción está completa y la mayor parte de la mercancía está embalada, por lo que el porcentaje embalado también indica cuándo reservar la inspección.
Cómo actuar ante los retrasos
Cuando cambia la fecha de mercancía lista actualizada, acuerde por escrito los siguientes pasos: una nueva fecha de inspección y de reserva, un envío parcial, transporte aéreo de una parte del pedido a cargo del proveedor o un cambio de la fecha de entrega en la orden de compra. Conserve los informes; muestran cuándo se conoció el retraso por primera vez.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un informe de avance de producción?
Un informe periódico del proveedor al comprador que muestra el avance de cada línea de pedido: materiales, cantidades producidas y embaladas, y la fecha de mercancía lista prevista.
¿Con qué frecuencia deben informar los proveedores sobre el estado de la producción?
Lo habitual es cada semana, y con más frecuencia en las últimas semanas antes del embarque o cuando hay un retraso.
¿Cuándo debo reservar la inspección previa al embarque?
Las empresas de inspección suelen pedir que la producción esté completa y que al menos alrededor del 80% de la mercancía esté embalada, así que reserve cuando el informe muestre que el pedido se acerca a ese punto.
¿Qué debe ocurrir cuando la fecha de mercancía lista se retrasa?
Acuerde por escrito la nueva fecha de mercancía lista y las consecuencias, como una nueva fecha de reserva e inspección, un envío parcial o quién paga un transporte más rápido.
¿Sustituye el informe a las fechas de la orden de compra?
No. La orden de compra o el contrato fija las fechas acordadas; el informe muestra el avance respecto a ellas, y cualquier cambio de fechas debe acordarse por separado.
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