Ücretsiz üretim durum raporu şablonu
Alıcılar, çok geç olmadan bir siparişin zamanında hazır olup olmayacağını bilmek ister. Bu çalışma sayfası, tedarikçilere sipariş satırı başına basit bir haftalık rapor sunar: alınan malzemeler, üretilen ve paketlenen miktar, formülle hesaplanan tamamlanma yüzdesi, planlanan ve güncellenmiş hazır olma tarihleri, sorunlar ve gereken yardım; bunlara bağlı denetim ve rezervasyon tarihleri de yer alır.
.xlsx indirTüm ücretsiz şablonlar →
Şablonun kapsamı
- Tedarikçi, alıcı, rapor tarihi ve hafta numarası
- Satır başına PO numarası, ürün, sipariş miktarı ve sözleşmedeki hazır olma tarihi
- Malzeme durumu: sipariş edildi, teslim alındı, onaylandı
- Üretilen ve paketlenen miktar, formülle hesaplanan yüzdelerle
- Planlanan ve güncellenmiş yük hazır olma tarihi ve formülle hesaplanan gecikme günleri
- Hazır olma tarihine bağlı denetim tarihi ve rezervasyon tarihi
- Sorunlar, aksiyonlar ve alıcıdan gereken yardım
- İletişim bilgisi ve bir sonraki rapor tarihi
Bu konudaki rehberler
Neden üretim raporu istenmeli
Geciken bir sipariş, genellikle sevkiyat tarihinden çok önce gecikmeye başlar: malzemeler geç gelir, bir numune geç onaylanır veya bir hat başka bir siparişle meşguldür. PO satırı başına haftalık bir rapor bu sorunları erken gösterir; rezervasyonu değiştirmek, denetimi kaydırmak veya kısmi sevkiyat üzerinde anlaşmak için hâlâ zaman vardır.
Neler raporlanmalı
Her satır için sipariş miktarını, malzeme durumunu, üretilen ve paketlenen miktarı ile planlanan ve güncellenmiş hazır olma tarihlerini bildirin. Çalışma sayfası, üretilen ve paketlenen yüzdeyi ve gecikme günlerini hesaplar. Denetim şirketleri genellikle üretim tamamlandığında ve ürünlerin çoğu paketlendiğinde denetim yapar; bu yüzden paketlenen yüzde, denetimin ne zaman rezerve edileceğini de gösterir.
Gecikmelere karşı harekete geçmek
Güncellenmiş hazır olma tarihi kaydığında, sonraki adımlar üzerinde yazılı olarak anlaşın: yeni bir denetim ve rezervasyon tarihi, kısmi sevkiyat, siparişin bir kısmı için tedarikçi hesabına hava yolu taşımacılığı veya satın alma siparişindeki teslim tarihinin değiştirilmesi. Raporları saklayın; gecikmenin ilk ne zaman bilindiğini gösterirler.
Sık sorulan sorular
Üretim durum raporu nedir?
Tedarikçinin alıcıya düzenli olarak gönderdiği, her sipariş satırının ilerlemesini gösteren rapordur: malzemeler, üretilen ve paketlenen miktarlar ve beklenen hazır olma tarihi.
Tedarikçiler üretim durumunu ne sıklıkla raporlamalı?
Haftalık yaygındır; sevkiyattan önceki son haftalarda veya gecikme olduğunda daha sık raporlanır.
Sevkiyat öncesi denetimi ne zaman rezerve etmeliyim?
Denetim şirketleri genellikle üretimin tamamlanmasını ve ürünlerin en az yaklaşık 80% oranında paketlenmiş olmasını ister; bu nedenle rapor siparişin bu noktaya yaklaştığını gösterdiğinde rezervasyon yapın.
Hazır olma tarihi gecikirse ne olmalı?
Yeni hazır olma tarihi ve sonuçlar üzerinde yazılı olarak anlaşın; örneğin yeni bir rezervasyon ve denetim tarihi, kısmi sevkiyat veya daha hızlı taşımanın masrafını kimin ödeyeceği.
Rapor, satın alma siparişindeki tarihlerin yerini alır mı?
Hayır. Üzerinde anlaşılan tarihleri satın alma siparişi veya sözleşme belirler; rapor bunlara göre ilerlemeyi gösterir ve tarihlerdeki her değişiklik ayrıca kararlaştırılmalıdır.
Diğer ücretsiz araçlar
Triplicate ücretsizdir ve sürekli gelişiyor. İşinize yaradı mı? Triplicate'i destekleyin ♥
Reklamsız mı olsun? Pro tüm reklamları kaldırır · aylık $1