Gümrük işlemleri için ücretsiz yetki belgesi (forwarder veya gümrük müşaviri)
Yetki belgesi (yetki mektubu), bir forwarder'ın veya gümrük müşavirinin sizin için ihracat veya ithalat işlemlerini yürütmesini sağlar: beyanname vermek, belgeleri imzalamak, gümrük vergilerini ödemek veya yükü teslim almak. Birçok temsilci bunun gibi imzalı bir mektubu kabul eder, ancak bazı ülkeler ve temsilciler kendi vekâletname formlarını şart koşar; bu nedenle önce temsilcinize danışın.
.xlsx indirTüm ücretsiz şablonlar →
Şablonun kapsamı
- Yetki veren (ihracatçı veya ithalatçı): ad, adres ve EORI numarası gibi vergi veya gümrük kimliği
- Temsilci (forwarder veya gümrük müşaviri): ad, adres ve varsa lisans veya kayıt numarası
- Temsilcinin neler yapabileceği: ihracat veya ithalat gümrük işlemleri, beyanname verme, belge imzalama, gümrük vergileri ve diğer vergileri ödeme, yükü teslim alma veya serbest bırakma
- Kanunun ayrım yaptığı durumlarda temsil türü: doğrudan veya dolaylı (AB, Birleşik Krallık)
- Kapsanan sevkiyatlar: faturası ve B/L veya AWB numarasıyla tek bir sevkiyat ya da bir dönemdeki tüm sevkiyatlar
- Geçerlilik tarihleri ve mektubun nasıl geri alınabileceği
- Verdiğiniz bilgilerin doğru olduğuna ve kanunun öngördüğü şekilde sorumluluğun sizde kaldığına dair bir beyan
- Yer, tarih, ad, unvan, imza ve şirket kaşesi
Kaynaklar
- 15 CFR 30.3: EEI filer requirements and authorizing an agent (eCFR)
- 19 CFR Part 141, Subpart C: powers of attorney (eCFR)
- 19 CFR 111.36: relations with unlicensed persons (eCFR)
- US CBP, Power of Attorney job aid for customs brokers (2022)
- Union Customs Code, Regulation (EU) No 952/2013, article 18: customs representative (legislation.gov.uk copy)
- Union Customs Code, article 19: empowerment (legislation.gov.uk copy)
- GOV.UK, Appoint someone to deal with customs on your behalf
- Singapore Customs, Authorise a declaring agent
Bu konudaki rehberler
Ne zaman mektup yeterli, ne zaman resmî form gerekir
Birçok forwarder ve taşıyıcı imzalı bir yetki mektubunu kabul eder, ancak bazı makamlar ve temsilciler kendi formlarını şart koşar. ABD'de bir gümrük müşavirinin ithalatçıdan geçerli bir vekâletname alması gerekir (19 CFR 141.46); CBP Form 5291 kullanılabilir (19 CFR 141.32) ve müşavir bunu bir forwarder üzerinden değil, doğrudan ithalatçıyla düzenlemelidir (19 CFR 111.36). ABD ihracatında EEI'yi beyan eden bir temsilcinin ihracatçıdan vekâletname veya yazılı yetki alması gerekir (15 CFR 30.3); yalnızca yükü taşıma yetkisi yeterli değildir. Singapur'da işletmeler, TradeNet'te beyan eden bir temsilciyi elektronik olarak yetkilendirir. Temsilcinize hangi forma ihtiyaç duyduğunu sorun.
Doğrudan veya dolaylı temsil (AB ve Birleşik Krallık)
AB Birlik Gümrük Kodeksi'ne (madde 18) göre gümrük temsilcisi ya sizin adınıza ve hesabınıza (doğrudan temsil) ya da kendi adına ama sizin hesabınıza (dolaylı temsil) hareket eder. Temsilci sizin için hareket ettiğini beyan etmelidir ve yetkisinin kanıtı istenebilir (madde 19). Birleşik Krallık rehberine göre bir temsilci, doğrudan mı dolaylı mı hareket ettiğini gösteren yazılı talimatlar olmadan sizin için hareket edemez; doğrudan temsilde gümrük borcundan yalnızca siz sorumlusunuz, dolaylı temsilde ise siz ve temsilci birlikte sorumlusunuz.
Kapsamı sınırlayın ve kontrolü elinizde tutun
Temsilcinin tam olarak neler yapabileceğini, hangi sevkiyatlar veya hangi dönem için yetkili olduğunu ve mektubu nasıl geri alabileceğinizi belirtin. Verdiğiniz bilgilerin doğruluğundan siz sorumlu kalırsınız: Birleşik Krallık rehberi, işletmelere gümrük beyannameleri konusunda gerekli özenin (due diligence) hâlâ kendi sorumlulukları olduğunu hatırlatır; ABD kuralları ise ihracatçıyı temsilcisine verdiği ihracat bilgisinden sorumlu tutar. İmzalı bir kopyayı sevkiyat kayıtlarınızla birlikte saklayın.
Sık sorulan sorular
Gümrük işlemleri için yetki mektubu nedir?
Bir ihracatçının veya ithalatçının, bir sevkiyat veya belirli bir süre için beyanname verme, belge imzalama ve gümrük vergilerini ödeme gibi gümrük işlemlerini kendi adına yürütmesi için bir forwarder'ı veya gümrük müşavirini yetkilendirdiği imzalı mektup.
Yetki mektubu, gümrük vekâletnamesiyle aynı şey midir?
Aynı işi görürler, ancak bazı ülkeler belirli bir formda resmî bir vekâletname ister. Örneğin ABD'de gümrük müşavirlerinin ithalatçıdan vekâletname alması gerekir ve CBP Form 5291 kullanılabilir. Temsilcinizin ve makamların neyi kabul ettiğini kontrol edin.
Tek bir mektup birden fazla sevkiyatı kapsayabilir mi?
Evet. Mektubu fatura ve taşıma belgesi numaralarıyla tek bir sevkiyatla sınırlayabilir ya da bir dönemdeki tüm sevkiyatları bitiş tarihiyle kapsayabilirsiniz. Nasıl geri alınabileceğini belirtin.
Mektubu kim imzalamalı?
Şirket adına imzaya yetkili bir kişi, örneğin bir müdür; ad, unvan, tarih ve kullanılıyorsa şirket kaşesiyle birlikte. Bazı temsilciler ve makamlar ayrıca şirketin kayıt belgesinin bir kopyasını da ister.
Yetki, beyanlarımdan temsilciyi sorumlu kılar mı?
Tamamen değil. Verdiğiniz bilgilerin doğruluğundan siz sorumlu kalırsınız. AB'de ve Birleşik Krallık'ta temsilci, gümrük borcunun sorumluluğunu yalnızca dolaylı temsilde paylaşır.
Diğer ücretsiz araçlar
Triplicate ücretsizdir ve sürekli gelişiyor. İşinize yaradı mı? Triplicate'i destekleyin ♥
Reklamsız mı olsun? Pro tüm reklamları kaldırır · aylık $1