Surat kuasa pengurusan kepabeanan gratis (untuk freight forwarder atau customs broker)

Surat kuasa memungkinkan freight forwarder atau customs broker mengurus formalitas ekspor atau impor untuk Anda: mengajukan deklarasi, menandatangani dokumen, membayar bea, atau mengambil kargo. Banyak agen menerima surat bertanda tangan seperti ini, tetapi beberapa negara dan agen mewajibkan formulir power of attorney (surat kuasa resmi) sendiri, jadi periksa dulu dengan agen Anda.

Unduh .xlsx Semua template gratis →

Surat kuasa kepabeanan – Contoh yang diisi dengan generator gratis (data contoh)

Isi template

Pemberi kuasa (eksportir atau importir): nama, alamat, dan ID pajak atau ID kepabeanan seperti nomor EORI
Penerima kuasa (freight forwarder atau customs broker): nama, alamat, dan nomor izin atau nomor registrasi jika ada
Hal yang boleh dilakukan penerima kuasa: pengurusan ekspor atau impor, pengajuan deklarasi, penandatanganan dokumen, pembayaran bea dan pajak, pengambilan atau pengeluaran kargo
Jenis perwakilan jika hukum membedakannya, langsung atau tidak langsung (EU, UK)
Pengiriman yang dicakup: satu pengiriman dengan nomor invoice dan B/L atau AWB, atau semua pengiriman dalam suatu periode
Tanggal berlaku dan cara surat dapat dicabut
Pernyataan bahwa informasi yang Anda berikan akurat dan bahwa Anda tetap bertanggung jawab sebagaimana diatur hukum
Tempat, tanggal, nama, jabatan, tanda tangan, dan stempel perusahaan

Sumber

Panduan terkait

Forwarder vs Customs Broker (PPJK) vs NVOCC: Siapa Melakukan Apa di EksporPerbedaan freight forwarder, customs broker, dan NVOCC: siapa yang memesan angkutan, siapa yang mengajukan pemberitahuan pabean, siapa yang…AES dan EEI untuk Ekspor dari AS: Aturan USD 2.500, Batas Waktu, ITN, DendaKapan ekspor dari AS memerlukan Electronic Export Information (EEI) di Automated Export System (AES): aturan USD 2.500 per nomor Schedule B, kasus…Apa Itu Nomor EORI? Siapa yang Butuh, Format, Cara Daftar, Cari, dan Cek (UE, Inggris)Apa itu nomor EORI, siapa yang membutuhkannya di UE dan Inggris (GB dan XI), kapan penjual non-UE memerlukannya, format, cara mendaftar dan…Mengapa pengiriman ditahan di bea cukai dan cara mencegahnyaAlasan bea cukai menahan pengiriman: dokumen yang tidak cocok, deskripsi yang kabur, kode HS yang salah, nilai yang terlalu rendah, pengajuan atau…

Kapan surat cukup, dan kapan formulir resmi diperlukan

Banyak forwarder dan pengangkut menerima surat kuasa bertanda tangan, tetapi beberapa otoritas dan agen mewajibkan formulir mereka sendiri. Di Amerika Serikat (US), customs broker harus memegang power of attorney yang sah dari importir (19 CFR 141.46); CBP Form 5291 dapat digunakan (19 CFR 141.32), dan broker harus membuatnya langsung dengan importir, bukan melalui forwarder (19 CFR 111.36). Untuk ekspor AS, agen yang mengajukan EEI memerlukan power of attorney atau otorisasi tertulis dari eksportir (15 CFR 30.3), dan otorisasi yang hanya untuk memindahkan kargo tidak cukup. Di Singapore, trader memberi kuasa kepada declaring agent secara elektronik di TradeNet. Tanyakan kepada agen Anda formulir apa yang diperlukan.

Perwakilan langsung atau tidak langsung (EU dan UK)

Berdasarkan Union Customs Code EU (pasal 18), perwakilan kepabeanan (customs representative) bertindak atas nama Anda dan mewakili Anda (perwakilan langsung), atau atas namanya sendiri tetapi mewakili Anda (perwakilan tidak langsung). Perwakilan harus menyatakan bahwa ia bertindak untuk Anda dan dapat diminta menunjukkan bukti kewenangannya (pasal 19). Panduan UK menyatakan bahwa agen tidak dapat bertindak untuk Anda tanpa instruksi tertulis yang menunjukkan apakah ia bertindak secara langsung atau tidak langsung; pada perwakilan langsung hanya Anda yang bertanggung jawab atas utang pabean, sedangkan pada perwakilan tidak langsung Anda dan agen bertanggung jawab secara tanggung renteng.

Batasi lingkup dan tetap pegang kendali

Nyatakan dengan tepat apa yang boleh dilakukan agen, untuk pengiriman atau periode mana, dan bagaimana Anda dapat mencabut surat tersebut. Anda tetap bertanggung jawab atas keakuratan informasi yang Anda berikan: panduan UK mengingatkan trader bahwa mereka tetap bertanggung jawab atas uji tuntas (due diligence) terhadap deklarasi kepabeanan mereka, dan aturan US menjadikan eksportir bertanggung jawab atas informasi ekspor yang diberikannya kepada agennya. Simpan salinan yang sudah ditandatangani bersama catatan pengiriman Anda.

Pertanyaan umum

Apa itu surat kuasa pengurusan kepabeanan?

Surat bertanda tangan yang dipakai eksportir atau importir untuk menunjuk freight forwarder atau customs broker mengurus formalitas kepabeanan atas namanya, seperti mengajukan deklarasi, menandatangani dokumen, dan membayar bea, untuk satu pengiriman atau periode tertentu.

Apakah surat kuasa sama dengan power of attorney untuk kepabeanan?

Fungsinya sama, tetapi beberapa negara mewajibkan power of attorney resmi dalam formulir tertentu. Di AS (US), misalnya, customs broker memerlukan power of attorney dari importir, dan CBP Form 5291 dapat digunakan. Periksa apa yang diterima oleh agen dan otoritas Anda.

Bisakah satu surat mencakup beberapa pengiriman?

Bisa. Anda dapat membatasinya pada satu pengiriman, dengan nomor invoice dan dokumen pengangkutannya, atau mencakup semua pengiriman dalam suatu periode dengan tanggal berakhir. Tuliskan cara pencabutannya.

Siapa yang harus menandatangani surat?

Orang yang berwenang menandatangani untuk perusahaan, seperti direktur, dengan nama, jabatan, tanggal, dan stempel perusahaan jika digunakan. Beberapa agen dan otoritas juga meminta salinan dokumen pendaftaran usaha.

Apakah surat kuasa membuat agen bertanggung jawab atas deklarasi saya?

Tidak sepenuhnya. Anda tetap bertanggung jawab atas keakuratan informasi yang Anda berikan. Di EU dan UK, agen ikut menanggung utang pabean hanya pada perwakilan tidak langsung.

Alat gratis lainnya

Bagikan ke rekan kerjaWhatsApp LinkedIn X

Triplicate gratis dan terus diperbaiki. Merasa terbantu? Dukung Triplicate ♥