Nomor EORI: Siapa yang Butuh, Format, Cara Daftar dan Cek (UE, Inggris)

Apa itu nomor EORI dan siapa yang membutuhkannya

EORI singkatan dari Economic Operators Registration and Identification. Ini adalah nomor identifikasi, unik di wilayah pabean UE, yang diberikan otoritas bea cukai untuk mendaftarkan bisnis atau orang untuk keperluan kepabeanan (Delegated Regulation (EU) 2015/2446, Pasal 1(18)). Komisi Eropa menyatakan nomor ini wajib untuk semua jenis operasi kepabeanan di UE, seperti impor, ekspor, dan transit. Seseorang hanya boleh memiliki satu nomor EORI yang valid pada satu waktu (Implementing Regulation (EU) 2015/2447, Pasal 7(2)).

Berdasarkan Pasal 9 Union Customs Code (UCC), pelaku ekonomi yang berkedudukan di UE mendaftar ke otoritas bea cukai tempat mereka berkedudukan. Bagi perusahaan, berkedudukan berarti memiliki kantor terdaftar, kantor pusat, atau kantor tetap usaha di UE. Pelaku ekonomi yang tidak berkedudukan di UE hanya mendaftar pada kasus tertentu, ke otoritas bea cukai tempat mereka pertama kali mengajukan deklarasi atau permohonan keputusan. Orang lain, seperti perorangan pribadi, hanya mendaftar jika undang-undang mewajibkan, dan orang yang hanya sesekali mengajukan deklarasi dapat dibebaskan bila bea cukai menganggapnya wajar (Delegated Regulation 2015/2446, Pasal 6(2)).

Inggris (UK) mempertahankan sistem ini setelah Brexit: HMRC menerbitkan nomor GB dan, untuk Irlandia Utara, nomor XI. Aturan ini berasal dari UCC yang berlaku saat ini, Regulation (EU) No 952/2013. Penggantinya, Regulation (EU) 2026/2108, mulai berlaku pada 20 September 2026 dan diterapkan bertahap dari 2027 sampai 2034, jadi pantau perubahan pada pendaftaran.

Bisnis non-UE: kapan Anda butuh EORI UE sendiri

Bisnis di luar UE tidak memerlukan EORI UE hanya untuk menjual ke pembeli UE; bea cukai Jerman menyatakan operator non-UE tidak punya kewajiban umum untuk memilikinya. Delegated Regulation 2015/2446, Pasal 5, mewajibkan pendaftaran hanya sebelum bisnis non-UE mengajukan deklarasi pabean di UE, entry atau exit summary declaration (ENS atau EXS) atau temporary storage declaration, atau bertindak sebagai pengangkut lewat laut, perairan pedalaman, atau udara, atau sebagai pengangkut yang terhubung ke sistem pabean dan ingin menerima notifikasi ENS.

• Pengecualian: deklarasi lisan dan deklarasi sederhana lainnya, termasuk untuk kiriman pos (Pasal 135 sampai 144 peraturan tersebut), sebagian besar deklarasi temporary admission, dan deklarasi transit oleh operator yang berkedudukan di negara common transit. Pengangkut laut dan udara yang memiliki nomor dari program kemitraan pedagang negara ketiga yang diakui UE tidak perlu mendaftar.
• Tempat mendaftar: sekali saja, di negara UE tempat operasi pabean pertama Anda. Nomornya lalu berlaku di setiap negara anggota. Jika dua negara menerbitkan nomor untuk Anda, yang pertama dipertahankan dan yang kedua dinonaktifkan.
• Caranya: lewat otoritas bea cukai nasional, misalnya gratis di Jerman dan Prancis. Jerman mewajibkan Zoll-Portal mulai 1 Oktober 2026, dan pemohon non-UE masih bisa mengirim formulir 0870 dengan alasan tertulis mengapa bea cukai Jerman berwenang. Prancis memakai layanan online SOPRANO dan meminta pemohon tanpa nomor PPN (VAT) Prancis untuk menyerahkan ekstrak register perusahaan dan bukti bahwa Prancis adalah tempat operasi pabean pertama mereka.
• Waktu: berbeda di tiap negara. Komisi menyarankan mendaftar sebelum mulai, karena pendaftaran bisa memakan waktu beberapa hari; nomor Prancis aktif 24 jam setelah diterbitkan.
• Swiss tidak menerbitkan nomor EORI. Perusahaan Swiss memakai UID (CHE-123.456.789) untuk bea cukai Swiss, dan mengikuti aturan di atas saat membutuhkan EORI UE.

Inggris: nomor GB dan XI

Anda memerlukan EORI GB untuk memindahkan barang antara Great Britain (Inggris, Skotlandia, dan Wales) atau Pulau Man dan negara mana pun, termasuk UE, serta antara Great Britain dan Irlandia Utara atau Kepulauan Channel. Barang yang tidak dikendalikan dan hanya untuk pemakaian pribadi tidak memerlukannya. Bisnis biasanya perlu punya tempat usaha di Inggris untuk mendapatkannya. Bisnis yang tidak berkedudukan di Inggris hanya bisa mendapatkannya untuk kegiatan tertentu, seperti deklarasi transit atau temporary admission, mengajukan keputusan pabean, deklarasi entry, exit, atau temporary storage, atau bertindak sebagai pengangkut. Jika tidak, bisnis itu menunjuk seseorang untuk mengurus kepabeanan atas namanya, dan orang itulah yang mendapatkan EORI.

Ajukan lewat GOV.UK. HMRC menerbitkan nomor GB langsung kecuali perlu melakukan pemeriksaan, yang bisa memakan waktu sampai 5 hari kerja. Bisnis Inggris memberikan Unique Taxpayer Reference (UTR), tanggal mulai usaha, kode SIC, dan nomor PPN jika terdaftar; bisnis yang tidak berbasis di Inggris tidak memerlukan UTR atau kode SIC. Nomor GB berupa GB plus 12 digit dan memuat nomor PPN dari bisnis yang terdaftar PPN. Membatalkan pendaftaran PPN Inggris otomatis membatalkan EORI pada saat yang sama, dan membatalkan nomor GB juga membatalkan nomor XI.

EORI XI diperlukan untuk memindahkan barang ke Irlandia Utara dari Great Britain atau dari Irlandia Utara ke negara non-UE, atau untuk membuat deklarasi di Irlandia Utara. Dapatkan nomor GB lebih dulu, lalu isi formulir XI; HMRC menerbitkannya dalam 5 hari dan meminta bukti kantor usaha tetap di Irlandia Utara, kecuali Anda membutuhkannya hanya untuk deklarasi tertentu atau sebagai pengangkut. Bisnis yang sudah punya EORI UE tidak memerlukan nomor XI, dan nomor XI hanya bisa dipakai untuk deklarasi UE oleh bisnis yang memiliki kantor tetap di Irlandia Utara.

Format dan cara mengecek nomor

EORI UE diawali kode dua huruf negara penerbit, diikuti maksimal 15 huruf atau angka yang dipilih negara tersebut, sering kali nomor pajak atau nomor perusahaan. Belanda memakai NL plus RSIN 9 digit. Prancis memakai FR plus SIREN 9 digit atau, dalam format lama, SIRET 14 digit; Prancis akan menonaktifkan EORI berbasis SIRET pada semester kedua 2026, pada tanggal yang masih akan diumumkan, dan aplikasi pabean tingkat UE sudah tidak menerimanya.

Mirip nomor PPN tidak menjadikan sebuah nomor EORI: hanya nomor yang terdaftar di sistem EORI yang valid. Nomor EORI tidak punya tanggal kedaluwarsa, tetapi bea cukai menonaktifkannya atas permintaan atau ketika bisnis menghentikan kegiatan yang memerlukan pendaftaran (Delegated Regulation 2015/2446, Pasal 7).

• Nomor UE dan XI: layanan validasi EORI Komisi Eropa. Layanan ini menampilkan nama dan alamat hanya jika pemegangnya setuju untuk dipublikasikan.
• Nomor GB: layanan Check an EORI number milik HMRC, yang juga menampilkan nama dan alamat hanya jika bisnis setuju.
• Simpan tangkapan layar bertanggal dari hasilnya di file pengiriman, dan cek lagi untuk pembeli baru atau setelah jeda lama.

Di mana EORI dicantumkan: deklarasi, ICS2, booking, dan invoice

Bea cukai memakai EORI untuk mengidentifikasi para pihak dalam deklarasi elektronik. Dokumen komersial mencantumkannya agar broker dan pengangkut dapat menyalinnya dengan benar.

• Deklarasi impor dan ekspor: EORI declarant dan, bila ada, EORI importir atau eksportir dan perwakilannya. Panduan HMRC meminta EORI GB, UE, atau XI milik importir pada impor komersial kecuali ada pengecualian hukum.
• Entry summary declaration (ENS) di ICS2, yang sejak 1 September 2025 mencakup semua moda transportasi ke UE, kecuali beberapa pengecualian nasional sementara: pihak yang mengajukannya mencantumkan EORI-nya sendiri dan, jika berbeda, EORI pengangkut. Pengangkut laut juga meminta EORI consignee di UE jika ada, atau alamat lengkapnya jika tidak.
• Booking pengangkut dan shipping instruction: EORI consignee untuk ENS; pengangkut ekspres meminta EORI penerima pada pengiriman bisnis ke UE.
• Commercial invoice dan packing list: broker dan pengangkut sering menyalin EORI dari dokumen ini, jadi cantumkan EORI eksportir (jika punya) dan importir. Generator gratis Triplicate membuat keduanya.
• Statement on origin berdasarkan EU–UK Trade and Cooperation Agreement: eksportir Inggris memakai EORI-nya sebagai nomor referensi eksportir, dan eksportir UE memakai nomor REX-nya, untuk kiriman di atas EUR 6.000.

DAP, DDP, dan paket konsumen (IOSS)

Dengan syarat DAP, FCA, atau FOB, pembeli yang melakukan clearance barang, sehingga EORI-nya, atau EORI brokernya, dicantumkan di deklarasi impor. Dengan DDP, Anda yang melakukan clearance. Di UE, declarant biasanya harus berkedudukan di UE (UCC Pasal 170), jadi penjual non-UE biasanya memakai perwakilan tidak langsung, yang mendeklarasikan atas namanya sendiri dengan EORI-nya sendiri. Sepakati secara tertulis EORI siapa yang dicantumkan di kolom importir dan declarant. Di Inggris, penjual yang tidak berkedudukan di Inggris menunjuk seseorang untuk mengurus kepabeanan, dan orang itulah yang memegang EORI.

Konsumen biasanya tidak memerlukan EORI. Di UE, jika hukum nasional tidak mewajibkan perorangan mendaftar, kolom EORI importir pada deklarasi bernilai rendah (H7) dikosongkan. Di Inggris, barang untuk pemakaian pribadi yang tidak dikendalikan tidak memerlukannya.

Nomor IOSS bukan EORI. Ini adalah nomor identifikasi PPN (IM plus 10 digit) yang memungkinkan Anda mengenakan PPN UE saat checkout untuk kiriman sampai EUR 150. Anda memberikannya kepada pengangkut atau operator pos, yang mendeklarasikannya dalam elemen data terpisah. Sejak 1 Juli 2026, kiriman penjualan jarak jauh ini juga membayar bea pabean EUR 3 per item, apa pun skema PPN-nya, sampai 1 Juli 2028.