Número EORI: quién lo necesita, cómo solicitarlo y comprobarlo (UE, Reino Unido)

Qué es un número EORI y quién lo necesita

EORI son las siglas de Economic Operators Registration and Identification (registro e identificación de operadores económicos). Es un número de identificación, único en el territorio aduanero de la UE, que una autoridad aduanera asigna para registrar a una empresa o persona a efectos aduaneros (Reglamento Delegado (UE) 2015/2446, artículo 1(18)). La Comisión Europea indica que es obligatorio para todo tipo de operaciones aduaneras en la UE, como la importación, la exportación y el tránsito. Una persona solo puede tener un número EORI válido a la vez (Reglamento de Ejecución (UE) 2015/2447, artículo 7(2)).

Según el artículo 9 del Código Aduanero de la Unión (UCC), los operadores económicos establecidos en la UE se registran ante la autoridad aduanera del lugar donde están establecidos. En el caso de una empresa, establecida significa tener domicilio social, sede central o un establecimiento permanente en la UE. Los operadores económicos no establecidos en la UE solo se registran en casos concretos, ante la autoridad aduanera donde presentan por primera vez una declaración o solicitan una decisión. Otras personas, como los particulares, solo se registran cuando la ley lo exige, y quien presenta declaraciones solo de forma ocasional puede quedar exento cuando la aduana lo considere justificado (Reglamento Delegado 2015/2446, artículo 6(2)).

El Reino Unido mantuvo el sistema tras el Brexit: HMRC emite los números GB y, para Irlanda del Norte, los números XI. Estas normas proceden del UCC vigente, el Reglamento (UE) n.º 952/2013. Su sustituto, el Reglamento (UE) 2026/2108, entró en vigor el 20 de septiembre de 2026 y se aplica por fases de 2027 a 2034, así que conviene seguir de cerca los cambios en el registro.

Empresas de fuera de la UE: cuándo necesitas tu propio EORI de la UE

Una empresa de fuera de la UE no necesita un EORI de la UE solo por vender a compradores de la UE; la aduana alemana indica que los operadores de fuera de la UE no tienen una obligación general de obtenerlo. El Reglamento Delegado 2015/2446, artículo 5, exige el registro únicamente antes de que una empresa de fuera de la UE presente en la UE una declaración en aduana, una declaración sumaria de entrada o de salida (ENS o EXS) o una declaración de depósito temporal, o actúe como transportista marítimo, fluvial o aéreo, o como transportista conectado al sistema aduanero que quiera recibir notificaciones de ENS.

• Excepciones: las declaraciones verbales y otras declaraciones simplificadas, incluidas las de envíos postales (artículos 135 a 144 de ese reglamento), la mayoría de las declaraciones de admisión temporal y las declaraciones de tránsito de operadores establecidos en países del tránsito común. Los transportistas marítimos y aéreos con un número de un programa de asociación comercial de un tercer país que la UE reconoce no se registran.
• Dónde registrarse: una sola vez, en el país de la UE donde realices tu primera operación aduanera. El número es válido entonces en todos los Estados miembros. Si dos países te asignan un número, se conserva el primero y se invalida el segundo.
• Cómo: a través de la autoridad aduanera nacional, que en Alemania y Francia, por ejemplo, es gratuita. Alemania hace obligatorio su Zoll-Portal desde el 1 de octubre de 2026, y los solicitantes de fuera de la UE aún pueden enviar el formulario 0870 con una explicación por escrito de por qué la aduana alemana es competente. Francia usa el servicio en línea SOPRANO y pide a los solicitantes sin número de IVA francés un extracto del registro mercantil y una prueba de que Francia es el lugar de su primera operación aduanera.
• Plazos: varían según el país. La Comisión aconseja solicitarlo antes de empezar, porque el registro puede tardar varios días; los números franceses se activan 24 horas después de su emisión.
• Suiza no emite números EORI. Las empresas suizas usan su UID (CHE-123.456.789) ante la aduana suiza y siguen las reglas anteriores cuando necesitan un EORI de la UE.

Reino Unido: números GB y XI

Necesitas un EORI GB para mover mercancías entre Gran Bretaña (o la Isla de Man) y cualquier otro país, incluida la UE, y entre Gran Bretaña e Irlanda del Norte o las Islas del Canal. Las mercancías no controladas destinadas solo a uso personal no lo necesitan. Una empresa normalmente necesita tener instalaciones en el Reino Unido para obtenerlo. Una empresa no establecida en el Reino Unido solo puede obtenerlo para actividades concretas, como las declaraciones de tránsito o de admisión temporal, la solicitud de una decisión aduanera, las declaraciones de entrada, de salida o de depósito temporal, o la actuación como transportista. En los demás casos, designa a alguien que gestione la aduana por ella, y es esa persona quien obtiene el EORI.

La solicitud se hace en GOV.UK. HMRC emite un número GB de inmediato, salvo que necesite hacer comprobaciones, que pueden tardar hasta 5 días hábiles. Una empresa del Reino Unido indica su Unique Taxpayer Reference (UTR), la fecha de inicio de la actividad, su código SIC y su número de IVA si está registrada; una empresa que no tiene sede en el Reino Unido no necesita el UTR ni el código SIC. Un número GB es GB más 12 dígitos e incluye el número de IVA de una empresa registrada a efectos de IVA. La baja del registro de IVA del Reino Unido cancela el EORI a la vez, y la cancelación de un número GB cancela también el número XI.

El EORI XI se necesita para mover mercancías a Irlanda del Norte desde Gran Bretaña o desde Irlanda del Norte a un país que no es de la UE, o para presentar una declaración en Irlanda del Norte. Primero se obtiene un número GB y luego se rellena el formulario XI; HMRC lo emite en 5 días y pide prueba de un establecimiento permanente en Irlanda del Norte, salvo que solo lo necesites para ciertas declaraciones o como transportista. Una empresa que ya tiene un EORI de la UE no necesita un número XI, y un número XI solo puede usarse en declaraciones de la UE si la empresa tiene un establecimiento permanente en Irlanda del Norte.

Formato y cómo comprobar un número

Un EORI de la UE empieza con el código de dos letras del país emisor, seguido de hasta 15 letras o dígitos que elige ese país, a menudo un número fiscal o de empresa. Los Países Bajos usan NL más el RSIN de 9 dígitos. Francia usa FR más el SIREN de 9 dígitos o, en la forma antigua, el SIRET de 14 dígitos; Francia desactivará los EORI basados en el SIRET en el segundo semestre de 2026, en una fecha aún por anunciar, y las aplicaciones aduaneras de toda la UE ya no los aceptan.

Que un número parezca un número de IVA no lo convierte en un EORI: solo es válido un número registrado en el sistema EORI. Los números EORI no tienen fecha de vencimiento, pero la aduana los invalida a petición o cuando la empresa cesa las actividades que exigían el registro (Reglamento Delegado 2015/2446, artículo 7).

• Números de la UE y XI: el servicio de validación de EORI de la Comisión Europea. Muestra el nombre y la dirección solo si el titular aceptó su publicación.
• Números GB: el servicio «Check an EORI number» de HMRC, que también muestra el nombre y la dirección solo si la empresa lo aceptó.
• Guarda una captura de pantalla con fecha del resultado en el expediente del envío y vuelve a comprobarlo con un comprador nuevo o después de un largo intervalo.

Dónde va el EORI: declaraciones, ICS2, reservas y facturas

La aduana usa el EORI para identificar a las partes en las declaraciones electrónicas. Los documentos comerciales lo incluyen para que los agentes aduanales y los transportistas puedan copiarlo correctamente.

• Declaraciones de importación y de exportación: el EORI del declarante y, si los tienen, el del importador o el exportador y el del representante. La guía de HMRC pide el EORI GB, de la UE o XI del importador en las importaciones comerciales, salvo que se aplique una exención legal.
• Declaración sumaria de entrada (ENS) en el ICS2, que cubre todos los modos de transporte hacia la UE desde el 1 de septiembre de 2025, salvo algunas excepciones nacionales temporales: quien la presenta indica su propio EORI y, si es distinto, el del transportista. Los transportistas marítimos piden además el EORI del consignatario en la UE si lo tiene, o su dirección completa si no.
• Reservas del transportista e instrucciones de embarque: el EORI del consignatario para la ENS; los transportistas de mensajería exprés piden el EORI del destinatario en los envíos comerciales a la UE.
• Factura comercial y lista de empaque: los agentes aduanales y los transportistas suelen copiar los EORI de estos documentos, así que indica el del exportador (si lo tiene) y el del importador. El generador gratuito de Triplicate crea ambos.
• Declaración de origen conforme al Acuerdo de Comercio y Cooperación UE-Reino Unido: un exportador del Reino Unido usa su EORI como número de referencia del exportador, y un exportador de la UE su número REX, en los envíos de más de EUR 6000.

DAP, DDP y paquetes de consumo (IOSS)

En condiciones DAP, FCA o FOB, el comprador despacha la mercancía, así que su EORI, o el de su agente, va en la declaración de importación. En DDP la despachas tú. En la UE el declarante normalmente debe estar establecido en la UE (UCC, artículo 170), por lo que un vendedor de fuera de la UE suele recurrir a un representante indirecto, que declara en su propio nombre con su propio EORI. Acuerda por escrito qué EORI va en los campos de importador y de declarante. En el Reino Unido, un vendedor sin establecimiento allí designa a alguien que gestione la aduana, y esa persona es la titular del EORI.

Los consumidores normalmente no necesitan un EORI. En la UE, donde la legislación nacional no exige el registro de los particulares, el campo del EORI del importador en la declaración de bajo valor (H7) se deja en blanco. En el Reino Unido, las mercancías no controladas para uso personal no lo necesitan.

El número IOSS no es un EORI. Es un número de identificación de IVA (IM más 10 dígitos) que te permite cobrar el IVA de la UE en el checkout en envíos de hasta EUR 150. Se lo das al transportista o al operador postal, que lo declara en un elemento de datos aparte. Desde el 1 de julio de 2026, estos envíos de venta a distancia también pagan un arancel de EUR 3 por artículo, sea cual sea el régimen de IVA, hasta el 1 de julio de 2028.